ארגון האימייל והעברה לארכיון

ב-Gmail, ניתן להשתמש בתוויות ובמסננים כדי לארגן את הודעות האימייל. אפשר גם לסמן הודעות בכוכב, לסמן אותן לטיפול בהמשך, להעביר אותן לארכיון ולמחוק אותן כדי לפנות את תיבת הדואר הנכנס.

בדף הזה

• ארגון ההודעות לפי נושאים 
• סימון הודעות אימייל ששולחים כחשובות
• סימון אימייל שקיבלתם להמשך טיפול
• פינוי אימיילים לא חשובים
• העברה לארכיון ומחיקה של אימיילים

Note: The instructions in this guide are primarily web only. מידע על מעבר ל-Gmail במכשירים ניידים 

 הרחבת הכול  |  כיווץ הכול

ארגון ההודעות לפי נושאים

---

• ב-Outlook: אפשר להשתמש בכללים, בקטגוריות ובתיקיות.
• ב-Gmail: ניתן להשתמש במסננים ולהוסיף תוויות להודעות. אפשר להחיל כמה תוויות על הודעה, ולמצוא הודעות על ידי לחיצה על אחת מהתוויות שלהן בחלונית הימנית.

איך עושים את זה

יצירת מסנן

1. פותחים את Gmail.
2. בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על סמל הצגת אפשרויות החיפוש  .
3. מזינים את הקריטריונים לחיפוש. כדי לוודא שהחיפוש פועל כמו שצריך, לוחצים על חיפוש ובודקים אילו הודעות אימייל מופיעות בתוצאות החיפוש.
4. בתחתית חלון החיפוש, לוחצים על יצירת מסנן.
5. בוחרים את הפעולות שרוצים שהמסנן יבצע.
6. לוחצים על מסנן חדש.

הערה: אם יוצרים מסנן להעברת הודעות, הוא ישפיע רק על הודעות חדשות. ​כמו כן, כשמישהו ישיב להודעה שסיננתם, התשובה תסונן רק אם היא תענה על אותם קריטריוני חיפוש. 

מידע נוסף על מסננים

 יצירת תווית

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד ימין, גוללים למטה ולוחצים על עוד.
3. לוחצים על יצירת תווית חדשה.
4. נותנים שם לתווית.
5. לוחצים על יצירה.

הוספת תוויות להודעות בתיבת הדואר הנכנס

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בוחרים את ההודעות הרצויות.
3. למעלה, לוחצים על תוויות.
4. בוחרים תווית או יוצרים תווית חדשה.

טיפ: כדי להחיל תווית על כמה הודעות בו-זמנית, מסמנים את התיבות שמימין להודעות הרצויות ובוחרים תווית מעל תיבת הדואר הנכנס.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

סימון הודעות אימייל ששולחים כחשובות

---

• ב-Outlook: בוחרים את הסמל לציון החשיבות הגבוהה. סמלים לציון חשיבות לא מופיעים בהודעות שנשלחות לחשבונות Gmail.
• ב-Gmail: אתם יכולים להדגיש את חשיבות ההודעה בשדה הנושא.

איך עושים את זה

1. פותחים את Gmail.
2. לוחצים על Compose.
3. מוסיפים נמענים.
4. בשדה נושא מוסיפים מילות תיאור. למשל:
   • [דחוף]
   • [לשלוח תשובה עד 1 בדצמבר]
   • [נדרש אישור]
     הערה: אפשר להדביק סימן קריאה אדום לפני מילות התיאור כדי לסמן אימייל שנשלח כחשוב.
5. כותבים את ההודעה ולוחצים על שליחה.

סימון אימייל שקיבלתם להמשך טיפול

---

• ב-Outlook: ניתן להשתמש בסימונים כדי לעקוב אחר הודעות חשובות שקיבלתם.
• ב-Gmail: אפשר לסמן הודעות בכוכב, לסמן אותן לטיפול בהמשך או לסמן אותן כחשובות.

איך עושים את זה

סימון אימייל בכוכב כדי להבליט אותו

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בתיבת הדואר הנכנס, לוחצים על סמל הכוכב שמימין להודעה. אם ההודעה פתוחה, לוחצים על עוד הוספת כוכב.
3. אם יש לכם כמה סמלים של כוכבים, ממשיכים ללחוץ על סמל הכוכב עד שרואים את הכוכב שבו רוצים להשתמש.

הצגת אימיילים שסימנתם בכוכב

1. במחשב, פותחים את Gmail.
2. בצד ימין של הדף, לוחצים על מסומן בכוכב. יכול להיות שתצטרכו ללחוץ קודם על עוד.

טיפ: כדי לחפש הודעות שסומנות בכוכב, אפשר גם להשתמש בסימנים או במילים למיקוד החיפוש ב-Gmail.

• כדי לחפש את כל ההודעות שמסומנות בכוכב, מזינים is:starred.
• כדי לחפש הודעות שסומנו בכוכב מסוים, מזינים has:‎ ולאחר מכן את שם הכוכב. השמות מבוססים על אפשרויות הכוכב הנוכחיות שנמצאות בשימוש:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

סימון אימייל לטיפול בהמשך

1. פותחים את Gmail במחשב. 
2. מצביעים על הודעת האימייל.
3. בצד שמאל, לוחצים על 'לטיפול בהמשך' .
4. בוחרים תאריך ושעה בעתיד לקבלת האימייל.

כדי לסמן כמה הודעות לטיפול בהמשך, בוחרים את ההודעות. למעלה, לוחצים על 'לטיפול בהמשך' .

טיפ: כדי להחיל תווית על כמה הודעות בו-זמנית, מסמנים את התיבות שמימין להודעות הרצויות ובוחרים תווית מעל תיבת הדואר הנכנס.

 מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

שמירת קבצים מצורפים 

---

• ב-Outlook: אפשר לשמור קבצים מצורפים במחשב.
• ב-Gmail: ניתן להעלות קבצים מצורפים ל-Google Drive.

איך עושים את זה

שמירת קבצים מצורפים

חשוב: אי אפשר להוסיף קבצים מצורפים מסוימים ל-Google Drive. מידע נוסף על הקבצים שאפשר לאחסן ב-Drive

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים הודעה.
3. בחלק התחתון של ההודעה, מעבירים את העכבר מעל הקובץ המצורף.
4. לוחצים על סמל ההוספה ל-Drive ‏.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

פינוי אימיילים לא חשובים 

---

הסתרת שרשורים לא חשובים

לפעמים מקבלים אימייל ומחליטים שלא רוצים לראות הודעות נוספות בשיחה. במצב כזה, אפשר להשתיק את השיחה כדי שהתשובות ידלגו אוטומטית על תיבת הדואר הנכנס ויועברו ישירות לארכיון.

• ב-Outlook: התעלמות משיחות.
• ב-Gmail: השתקת שיחות. 

איך עושים את זה

השתקת שרשורי אימייל

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים שיחה או בוחרים בה.
3. למעלה, לוחצים על עוד השתקה.

טיפ: כדי להשתיק בדרך מהירה יותר, אפשר להפעיל מקשי קיצור.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

פינוי ספאם

• ב-Outlook: מסמנים את האימייל כדואר זבל ובוחרים הגדרות לדואר זבל.
• ב-Gmail: מדווחים על הודעות כספאם, מעבירים הודעות לתיקיית הספאם וחוסמים את השולחים.

איך עושים את זה

דיווח על ספאם

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בוחרים הודעת אימייל אחת או יותר.
3. לוחצים על 'דיווח על ספאם' .

חסימת שולחים 

אחרי שתחסמו שולח מסוים, כל ההודעות שהוא ישלח לכם יועברו לספאם.

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים את ההודעה.
3. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. לוחצים על חסימת [שולח].

טיפ: אם חסמתם מישהו בטעות, תוכלו לבצע את אותן הפעולות כדי לבטל את החסימה שלו.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

העברת אימייל לארכיון

---

• ב-Outlook: אפשר להגדיר כללים כדי להעביר הודעות במועדים קבועים מתיבת הדואר הנכנס לקובץ הארכיון של Outlook.
• ב-Gmail: אפשר להעביר הודעות לארכיון או להגדיר מסננים כדי להעביר הודעות לארכיון באופן אוטומטי. אין צורך לתזמן כללים שיפעלו במועדים קבועים. אחרי שמעבירים הודעות לארכיון, עדיין אפשר למצוא אותם בתווית כל הדואר.

איך עושים את זה

 העברת אימייל לארכיון

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים את ההודעה שרוצים להעביר לארכיון.
3. למעלה, לוחצים על סמל ההעברה לארכיון .

טיפים:

• כדי להעביר לארכיון כמה הודעות בבת אחת, לוחצים על התיבה שליד כל הודעה העברה לארכיון .
• כדי להעביר הודעה לארכיון בעזרת מקשי קיצור, מקישים על E. למידע נוסף על מקשי קיצור

העברה לארכיון של כמה הודעות

1. מסמנים את התיבות שמימין להודעות שרוצים להעביר לארכיון.
2. לוחצים על סמל ההעברה לארכיון שנמצא בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס.

חיפוש הודעות אימייל שהועברו לארכיון

חשוב: כשמחפשים הודעות ב-Gmail, התוצאות כוללות גם הודעות שהועברו לארכיון. מידע נוסף על חיפוש ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד ימין, לוחצים על עוד.
3. לוחצים על כל הדואר.

הערה: אם האפשרויות כל הדואר או אשפה לא מוצגות, גוללים לחלק התחתון של סרגל הצד הימני ולוחצים על עוד.

אחזור הודעה מהארכיון

1. עוברים אל 'כל הדואר'.
2. לוחצים לחיצה ימנית על ההודעה ולאחר מכן לוחצים על העברה לדואר נכנס או על סימון בתווית:. 

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

מחיקת אימייל

---

• ב-Outlook: מעבירים הודעות לתיקייה של הפריטים שנמחקו ומשתמשים באפשרות של ניקוי תיבת הדואר.
• ב-Gmail: מעבירים הודעות לאשפה. הודעות שהועברו לאשפה נמחקות באופן אוטומטי אחרי 30 יום. 

איך עושים את זה

מחיקת אימייל 

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. מסמנים את התיבה שמימין לכל הודעה שרוצים למחוק.
3. למעלה, לוחצים על סמל המחיקה .

הערה: אם האפשרויות כל הדואר או אשפה לא מוצגות, גוללים לחלק התחתון של סרגל הצד הימני ולוחצים על עוד.

מחיקת כמה הודעות

1. מסמנים את התיבות שמימין להודעות שרוצים למחוק.
2. לוחצים על סמל המחיקה  שנמצא בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס.

העברת הודעה מהאשפה או מחיקה סופית

1. עוברים לאשפה.
2. לוחצים לחיצה ימנית על ההודעה ולאחר מכן לוחצים על העברה לדואר נכנס או על מחיקה לנצח.

מידע נוסף זמין במרכז העזרה של Gmail

נושאים קשורים

• העברת הודעות מ-Outlook ל-Gmail
• פתרון בעיות בהעברה מ-Outlook 

_{Google,‏ Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.}