Gmail में, अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए, लेबल और फ़िल्टर का इस्तेमाल करें. अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए, मैसेज को स्नूज़ , संग्रहित और मिटाया जा सकता है. साथ ही, मैसेज पर स्टार का निशान लगाया जा सकता है.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- विषय के हिसाब से मैसेज व्यवस्थित करना
- भेजे जाने वाले ईमेल को 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करना
- फ़ॉलो-अप के लिए ईमेल को मार्क करना
- ग़ैर-ज़रूरी ईमेल से बचने का तरीका
- ईमेल संग्रहित करना और मिटाना
Note: The instructions in this guide are primarily web only. मोबाइल डिवाइस पर स्विच करने की जानकारी पाएं.
विषय के हिसाब से मैसेज व्यवस्थित करना
- Outlook में: नियमों, कैटगरी, और फ़ोल्डर का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: फ़िल्टर का इस्तेमाल करें और मैसेज पर लेबल लागू करें. किसी मैसेज पर कई लेबल लागू किए जा सकते हैं. साथ ही, बाएं पैनल में किसी भी लेबल पर क्लिक करके, मैसेज ढूंढा जा सकता है.
फ़िल्टर बनाना
- Gmail खोलें.
- सबसे ऊपर खोज बॉक्स में, खोज के विकल्प दिखाएं
पर क्लिक करें .
- खोज के लिए शब्द डालें. अगर आपको यह जांचना है कि आपकी खोज ने ठीक से काम किया है या नहीं, तो खोजें पर क्लिक करके देखें कि वहां क्या-क्या ईमेल दिख रहे हैं.
- खोज विंडो के नीचे, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
- चुनें कि फ़िल्टर से क्या करवाना है.
- फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें .ध्यान दें: मैसेज को फ़ॉरवर्ड करने के लिए फ़िल्टर बनाने पर वह सिर्फ़ नए मैसेज को ही फ़ॉरवर्ड करेगा. इसके अलावा, जब कोई व्यक्ति किसी ऐसे मैसेज का जवाब देता है जिसे आपने फ़िल्टर किया है, तो खोज के लिए डाले गए शब्द से मेल खाने पर ही उस जवाब को फ़िल्टर किया जाएगा.
फ़िल्टर के बारे में ज़्यादा जानकारी
लेबल बनाना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- बाईं ओर, नीचे की ओर स्क्रोल करें. इसके बाद, ज़्यादा पर क्लिक करें.
- नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें.
- अपने लेबल को नाम दें.
- बनाएं पर क्लिक करें.
इनबॉक्स के मैसेज को लेबल करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- कोई मैसेज चुनें.
- सबसे ऊपर, लेबल पर क्लिक करें.
- कोई लेबल चुनें या नया लेबल बनाएं.
भेजे जाने वाले ईमेल को 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करना
- Outlook में: ज़रूरी ईमेल का मार्कर चुनें. Outlook से Gmail खातों में भेजे गए मैसेज पर ज़रूरी ईमेल के मार्कर नहीं दिखते.
- Gmail में: विषय फ़ील्ड में संदेश की अहमियत हाइलाइट करें.
- Gmail खोलें.
- Compose पर क्लिक करें.
- ईमेल पाने वालों के ईमेल पते जोड़ें.
- विषय फ़ील्ड में, कोई डिस्क्रिप्टर जोड़ें, जैसे:
- [ज़रूरी मैसेज]
- [1 दिसंबर तक जवाब दें]
- [अनुरोध स्वीकार करना ज़रूरी है]
ध्यान दें: आपने जो ईमेल भेजा है उसे 'ज़रूरी' के तौर पर मार्क करने के लिए, आपको लाल रंग के विस्मयादिबोधक चिह्नके आगे चिपकाना होगा.
- अपना मैसेज लिखें और भेजें पर क्लिक करें.
फ़ॉलो-अप के लिए ईमेल को मार्क करना
- Outlook में: मिलने वाले मैसेज को ट्रैक करने के लिए, फ़्लैग का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: आपको "ज़रूरी" के तौर पर मिलने वाले मैसेज पर स्टार का निशान लगाएं, उन्हें स्नूज़ करें या उन पर निशान लगाएं.
ईमेल की अलग पहचान बनाने के लिए, उस पर स्टार का निशान लगाना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- अपने इनबॉक्स से, मैसेज के बाईं ओर जाएं. इसके बाद, स्टार
पर क्लिक करें. अगर मैसेज खुला हो, तो ज़्यादा
स्टार जोड़ें पर क्लिक करें.
- अगर आपके पास स्टार के एक से ज़्यादा आइकॉन हैं, तो उस पर तब तक क्लिक करें, जब तक आपको अपनी पसंद का स्टार आइकॉन न मिल जाए.
पर क्लिक करें. अगर मैसेज खुला हो, तो ज़्यादा 
स्टार जोड़ें पर क्लिक करें.स्टार के निशान वाला ईमेल देखना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- पेज के बाईं ओर, स्टार के निशान वाला पर क्लिक करें. ऐसा हो सकता है कि पहले आपको ज़्यादा पर क्लिक करना पड़े.
सलाह: Gmail में सर्च ऑपरेटर इस्तेमाल करके भी स्टार के निशान वाले मैसेज ढूंढे जा सकते हैं.
- स्टार के निशान वाले सभी मैसेज देखने के लिए,
is:starredडालें. - किसी खास स्टार वाले मैसेज देखने के लिए, स्टार के नाम के बाद
has:लिखें. ये नाम, आपके इस्तेमाल किए जा रहे स्टार के मौजूदा विकल्पों के आधार पर तय किए गए हैं:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
किसी ईमेल को इनबॉक्स से स्नूज़ (फ़िलहाल हटाना) करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- ईमेल पर कर्सर ले जाएं.
- दाईं ओर, स्नूज़ (फ़िलहाल हटाना)
पर क्लिक करें.
- ईमेल पाने के लिए, बाद का कोई दिन और समय चुनें.
एक से ज़्यादा मैसेज को फ़िलहाल हटाने के लिए, उन सभी मैसेज को चुनें. सबसे ऊपर, स्नूज़ (फ़िलहाल हटाना) पर क्लिक करें.
सलाह: एक साथ कई मैसेज पर लेबल लगाने के लिए, मैसेज के बाईं ओर मौजूद बॉक्स में सही का निशान लगाएं. इसके बाद, इनबॉक्स के ऊपर मौजूद कोई लेबल चुनें.
अटैचमेंट सेव करना
- Outlook में: अटैचमेंट को अपने कंप्यूटर में सेव करें.
- Gmail में: Google Drive पर अटैचमेंट अपलोड करें.
अटैचमेंट सेव करना
अहम जानकारी: Google Drive में कुछ अटैचमेंट नहीं जोड़े जा सकते. उन फ़ाइलों के बारे में जानें जिन्हें Drive में सेव किया जा सकता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- कोई मैसेज खोलें.
- मैसेज में सबसे नीचे, अटैचमेंट पर कर्सर घुमाएं.
- Drive में जोड़ें
पर क्लिक करें.
ग़ैर-ज़रूरी ईमेल से बचने का तरीका
ग़ैर-ज़रूरी थ्रेड को छिपाना
कभी-कभी कोई ईमेल मिलने के बाद यह तय किया जाता है कि उस बातचीत के मैसेज नहीं देखने हैं. ऐसे में बातचीत को म्यूट करें, ताकि जवाब अपने-आप इनबॉक्स में न आएं और सीधे 'संग्रहित करें' वाले फ़ोल्डर पर जाएं.
- Outlook में: किसी बातचीत को अनदेखा करना
- Gmail में: किसी बातचीत को म्यूट करना.
ईमेल थ्रेड को म्यूट करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- बातचीत खोलें या चुनें.
- सबसे ऊपर, ज़्यादा
सलाह: ज़्यादा तेज़ी से म्यूट करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करने का तरीका जानें.
स्पैम से छुटकारा पाना
- Outlook में: ईमेल को जंक के तौर पर मार्क करें और जंक ईमेल के लिए सेटिंग चुनें.
- Gmail में: मैसेज की शिकायत स्पैम के तौर पर करें, मैसेज को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाएं, और ईमेल भेजने वालों लोगों को ब्लॉक करें.
स्पैम के तौर पर शिकायत करना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- एक या ज़्यादा ईमेल चुनें.
- स्पैम की रिपोर्ट करें
पर क्लिक करें.
भेजने वाले को ब्लॉक करना
जब किसी ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को ब्लॉक किया जाता है, तो उसके भेजे हुए मैसेज स्पैम में चले जाते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- मैसेज खोलें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, ज़्यादा
पर क्लिक करें.
- [भेजने वाले का नाम] को ब्लॉक करें पर क्लिक करें.
सलाह: अगर आपने किसी व्यक्ति को गलती से ब्लॉक कर दिया है, तो यही तरीका अपनाकर उन्हें अनब्लॉक किया जा सकता है.
ईमेल संग्रहित करना
- Outlook में: समय-समय पर अपने इनबॉक्स से मैसेज को Outlook संग्रह की फ़ाइल पर ले जाने के लिए नियम सेट अप करें.
- Gmail में: मैसेज को संग्रहित करें या मैसेज को संग्रह में अपने-आप भेजने के लिए, फ़िल्टर सेट अप करें. नियमित इंटरवल पर चलाने के लिए, नियम शेड्यूल करने की ज़रूरत नहीं है. मैसेज संग्रहित करने के बाद भी, वे आपको सभी मेल लेबल में दिखेंगे.
ईमेल संग्रहित करना
- अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- वह संदेश खोलें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं.
- सबसे ऊपर, संग्रहित करें
पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- एक से ज़्यादा मैसेज संग्रहित करने के लिए, हर मैसेज के बगल में मौजूद बॉक्स
- कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके किसी मैसेज को संग्रहित करने के लिए, E दबाएं. कीबोर्ड शॉर्टकट के बारे में ज़्यादा जानें.
एक से ज़्यादा मैसेज संग्रहित करना
- मैसेज के बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- इनबॉक्स में सबसे ऊपर, संग्रहित करें
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.संग्रहित किया गया ईमेल ढूंढना
अहम जानकारी: Gmail में कुछ खोजने पर, खोज के नतीजों में संग्रहित किए गए मैसेज दिखते हैं. Gmail में खोजने के बारे में ज़्यादा जानें.
- कंप्यूटर पर Gmail खोलें.
- बाईं ओर, ज़्यादा पर क्लिक करें.
- सभी मेल पर क्लिक करें.
संग्रहित फ़ोल्डर से कोई मैसेज वापस पाना
- सभी मेल पर जाएं.
- मैसेज पर दायां क्लिक करें. इसके बाद, इनबॉक्स में ले जाएं या इस रूप में लेबल करें पर क्लिक करें.
ईमेल मिटाना
- Outlook में: मैसेज को हटाए गए आइटम वाले फ़ोल्डर में ले जाएं और मेलबॉक्स क्लीनअप का इस्तेमाल करें.
- Gmail में: मैसेज को ट्रैश में ले जाएं ट्रैश में भेजे गए मैसेज, 30 दिन के बाद मिट जाते हैं.
ईमेल मिटाना
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- जिस मैसेज को मिटाना है उसकी बाईं ओर मौजूद, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सबसे ऊपर, मिटाएं
पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर आपको सभी ईमेल या ट्रैश दिखाई नहीं देता है, तो बाईं ओर मौजूद साइडबार को नीचे तक स्क्रोल करें और ज़्यादा पर क्लिक करें.
एक से ज़्यादा मैसेज मिटाना
- मैसेज के बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- इनबॉक्स में सबसे ऊपर, मिटाएं
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.किसी मैसेज को ट्रैश से हटाना या उसे हमेशा के लिए मिटाना
- ट्रैश में जाएं.
- मैसेज पर दायां क्लिक करें. इसके बाद, इनबॉक्स में ले जाएं या हमेशा के लिए मिटाएं पर क्लिक करें.
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