Uspořádání a archivace e‑mailů

V Gmailu můžete e‑maily uspořádat pomocí štítků a filtrů. Zprávy v doručené poště můžete taky označit hvězdičkou, odložit, archivovat nebo smazat.

Na této stránce

• Uspořádání zpráv podle témat 
• Označení e‑mailu, který posíláte, za důležitý
• Nastavení připomenutí na e‑mail, který vám přišel
• Odstranění nedůležitých e‑mailů
• Archivace a mazání e‑mailů

Note: The instructions in this guide are primarily web only. Přečtěte si informace o přechodu na mobilní zařízení.

 Expand all  |  Sbalit vše

Uspořádání zpráv podle témat

---

• V Outlooku: Používejte pravidla, kategorie a složky.
• V Gmailu: Používejte filtry a označujte zprávy štítky. K jedné zprávě můžete přidat klidně i víc štítků. Kliknutím na štítky na levém panelu pak zobrazíte příslušné zprávy.

Jak na to

Vytvoření filtru

1. Otevřete Gmail.
2. Ve vyhledávacím poli nahoře klikněte na Zobrazit možnosti  .
3. Zadejte kritéria vyhledávání. Pokud chcete zkontrolovat, že filtr bude správně fungovat, podívejte se, jaké e-maily mu odpovídají, kliknutím na Hledat.
4. V dolní části vyhledávacího okna klikněte na Vytvořit filtr.
5. Vyberte akce, které má filtr dělat.
6. Klikněte na Vytvořit filtr.

Poznámka: Když vytvoříte filtr pro přeposílání zpráv, bude mít vliv jen na nové zprávy. ​A pokud někdo odpoví na filtrovanou zprávu, odpověď bude vyfiltrována jen v případě, že splňuje stejná kritéria.

Další informace o filtrech

 Vytvoření štítku

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vlevo na stránce přejděte dolů a klikněte na Více.
3. Klikněte na Vytvořit nový štítek.
4. Pojmenujte štítek.
5. Klikněte na Vytvořit.

Označení zpráv v doručené poště

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vyberte zprávy.
3. Nahoře klikněte na Štítky.
4. Vyberte jeden ze stávajících štítků nebo vytvořte nový.

Tip: Pokud chcete štítkem označit víc zpráv najednou, zaškrtněte políčka vlevo od nich a pak nad doručenou poštou vyberte štítek.

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Označení e‑mailu, který posíláte, za důležitý

---

• V Outlooku: Vyberte značku vysoké důležitosti. U e‑mailů poslaných z účtů Gmail se značky důležitosti nezobrazují.
• V Gmailu: Zvýrazněte důležitost zprávy v poli Předmět.

Jak na to

1. Otevřete Gmail.
2. Klikněte na Compose.
3. Přidejte příjemce.
4. Do pole Předmět přidejte popisek, například:
   • [NALÉHAVÉ]
   • [ODPOVĚZTE DO 1. PROSINCE]
   • [NUTNO SCHVÁLIT]
     Poznámka: Když před popisek vložíte červený vykřičník , označíte tím odesílaný e‑mail za důležitý.
5. Napište zprávu a klikněte na Odeslat.

Nastavení připomenutí na e‑mail, který vám přišel

---

• V Outlooku: Pomocí příznaků můžete sledovat důležité zprávy, které dostanete.
• V Gmailu: Zprávy, které přijmete, můžete označit hvězdičkou, odložit nebo označit jako důležité.

Jak na to

Označení e-mailu hvězdičkou, aby vynikal

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. V doručené poště klikněte vlevo od zprávy na hvězdičku . Pokud máte zprávu otevřenou, klikněte na Další Přidat hvězdičku.
3. Jestli používáte více typů hvězdiček, klikněte na ikonu hvězdičky několikrát, dokud se nezobrazí ta, kterou chcete.

Zobrazení e‑mailů, které jste označili hvězdičkou

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. Na levé straně klikněte na S hvězdičkou. Pokud tuto možnost nevidíte, klikněte nejdřív na Více.

Tip: Zprávy s hvězdičkou můžete najít taky pomocí vyhledávacích operátorů v Gmailu.

• Pokud chcete najít všechny zprávy s hvězdičkou, zadejte is:starred.
• Pokud chcete vyhledat zprávy s konkrétní hvězdičkou, zadejte has: a název hvězdičky. Názvy se odvíjejí od toho, jaké hvězdičky aktuálně používáte:
  • has:yellow-star
  • has:orange-star
  • has:red-star
  • has:purple-star
  • has:blue-star
  • has:green-star
  • has:red-bang
  • has:orange-guillemet
  • has:yellow-bang
  • has:green-check
  • has:blue-info
  • has:purple-question

Odložení e‑mailu na později

1. Otevřete na počítači Gmail.
2. Umístěte kurzor na e‑mail.
3. Vpravo klikněte na ikonu pro odložení .
4. Vyberte si pozdější datum a čas, kdy chcete e-mail dostat.

Pokud chcete odložit několik zpráv, vyberte je. Nahoře klikněte na ikonu pro odložení .

Tip: Pokud chcete štítkem označit víc zpráv najednou, zaškrtněte políčka vlevo od nich a pak nad doručenou poštou vyberte štítek.

 Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Ukládání příloh

---

• V Outlooku: Ukládejte přílohy do počítače.
• V Gmailu: Nahrajte přílohy na Disk Google.

Jak na to

Ukládání příloh

Důležité: Některé přílohy není možné na Disk Google přidat. Přečtěte si další informace o souborech, které můžete ukládat na Disk.

1. Na počítači přejděte do Gmailu.
2. Otevřete některou zprávu.
3. V dolní části zprávy umístěte kurzor na přílohu.
4. Klikněte na Přidat na Disk .

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Odstranění nedůležitých e‑mailů

---

Skrytí nedůležitých vláken

Někdy vám přijde e‑mail a hned vám je jasné, že další zprávy ze stejné konverzace nepotřebujete vidět. Takovou konverzaci můžete ignorovat, aby se další odpovědi ve vaší doručené poště přeskakovaly a chodily rovnou do archivu.

• V Outlooku: Ignorování konverzací.
• V Gmailu: Ignorování konverzací. 

Jak na to

Ignorování e‑mailových vláken

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Otevřete nebo vyberte požadovanou konverzaci.
3. Nahoře klikněte na ikonu možností Ignorovat.

Tip: Pokud chcete postup ignorování zpráv zrychlit, přečtěte si, jak zapnout klávesové zkratky.

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Odstranění spamu

• V Outlooku: Označte položku za nevyžádanou poštu a zvolte nastavení pro nevyžádanou poštu.
• V Gmailu: Zprávu můžete nahlásit jako spam, přesunout ji do složky Spam nebo zablokovat odesílatele.

Jak na to

Nahlášení spamu

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. Vyberte jeden nebo více e-mailů.
3. Klikněte na Nahlásit spam .

Zablokování odesílatelů

Když nějakého odesílatele zablokujete, zprávy od něj vám budou chodit do spamu.

1. Na počítači přejděte do Gmailu.
2. Otevřete zprávu.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností .
4. Klikněte na Zablokovat odesílatele [odesílatel].

Tip: Pokud někoho zablokujete omylem, můžete ho stejnou cestou znovu odblokovat.

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Archivace e‑mailů

---

• V Outlooku: Nastavte pravidla pro pravidelné přesouvání zpráv z doručené pošty do souboru Archiv v aplikaci Outlook.
• V Gmailu: Zprávy můžete archivovat nebo si nastavit filtry, pomocí nichž se budou zprávy automaticky přesouvat do archivu. Pravidla není nutné spouštět v pravidelných intervalech. Zprávy, které jste archivovali, najdete pod štítkem Všechny zprávy.

Jak na to

 Archivace e‑mailů

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. Otevřete zprávu, kterou chcete vytisknout.
3. Nahoře klikněte na Archivovat .

Tipy:

• Pokud chcete archivovat více zpráv, zaškrtněte políčka u jednotlivých zpráv Archivovat .
• Pokud chcete zprávu archivovat pomocí klávesových zkratek, stiskněte E. Další informace o klávesových zkratkách.

Archivace více zpráv najednou

1. Zaškrtněte políčka u zpráv, které chcete smazat.
2. V horní části doručené pošty klikněte na Archivovat .

Vyhledání archivovaných e‑mailů

Důležité: Při vyhledávání v Gmailu se ve výsledcích zobrazují i archivované zprávy. Přečtěte si další informace o vyhledávání v Gmailu.

1. Otevřete Gmail na počítači.
2. Vlevo klikněte na Více.
3. Klikněte na složku Všechny zprávy.

Poznámka: Pokud možnost Všechny zprávy nebo Koš nevidíte, klikněte v dolní části levého postranního panelu na Další.

Obnovení zprávy z archivu

1. Přejděte na Všechny zprávy.
2. Klikněte na zprávu pravým tlačítkem a pak klikněte na Přesunout do doručené pošty nebo Označit jako.

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Smazání e‑mailu

---

• V Outlooku: Přesuňte zprávy do složky smazaných zpráv a použijte funkci vyčištění schránky.
• V Gmailu: Přesuňte zprávy do koše. Zprávy v koši se po 30 dnech automaticky smažou.

Jak na to

Smazání e‑mailu

1. Na počítači přejděte do Gmailu.
2. Zaškrtněte políčko vlevo od každé zprávy, kterou chcete smazat.
3. Nahoře klikněte na Smazat .

Poznámka: Pokud možnost Všechny zprávy nebo Koš nevidíte, klikněte v dolní části levého postranního panelu na Další.

Smazání více zpráv najednou

1. Zaškrtněte políčka u zpráv, které chcete smazat.
2. V horní části doručené pošty klikněte na Smazat .

Přesunutí zprávy z koše nebo její trvalé smazání

1. Přejděte do koše.
2. Klikněte na zprávu pravým tlačítkem a pak klikněte na Přesunout do doručené pošty nebo Smazat navždy.

Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Související témata

• Přenos zpráv z Outlooku do Gmailu
• Řešení problémů s přenosem z Outlooku 

_{Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.}