Vertrouwelijke e-mails sturen en openen

Belangrijk: Hoewel de vertrouwelijke modus kan helpen voorkomen dat ontvangers per ongeluk e-mails delen, kunnen ze nog steeds screenshots of foto's van je e-mails maken. Ontvangers met schadelijke programma's kunnen je berichten misschien nog steeds kopiëren of downloaden.

Met de vertrouwelijke modus in Gmail kun je gevoelige informatie beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. In de vertrouwelijke modus kun je het volgende doen:

• Een vervaldatum voor een e-mail instellen
• Toegang tot een e-mailadres op elk moment intrekken
• Opties uitzetten voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden voor ontvangers
• Vereisen dat ontvangers je e-mails openen met een sms-toegangscode, die beschikbaar is voor telefoonnummers uit deze regio's:
  • Noord-Amerika
  • Zuid-Amerika
  • Europa
  • Australië
  • Azië: India, Korea en Japan

Een vertrouwelijke e-mail sturen

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik bovenaan op Opstellen.
3. Klik onderaan het opstelvenster op Vertrouwelijke modus aan-/uitzetten .
   • Als de vertrouwelijke modus aanstaat, klik je onderaan de e-mail op Bewerken.
4. Klik op het dropdownmenu om een vervaldatum in te stellen.
5. Als je wilt kiezen hoe ontvangers je e-mail openen, klik je op:
   • Geen sms-toegangscode:
     • Ontvangers kunnen de e-mail rechtstreeks in Gmail openen.
     • Ontvangers die Gmail niet gebruiken, krijgen een e-mail met de toegangscode.
   • Sms-toegangscode:
     • Ontvangers krijgen een toegangscode via een tekstbericht op hun telefoonnummer.
     • Voer je telefoonnummer niet in.
6. Klik op Opslaan.

Tip: De vervaldatum en de vereisten voor de toegangscode bepalen hoe ontvangers toegang krijgen tot de berichttekst en eventuele bijlagen.

De toegang tot een vertrouwelijke e-mail intrekken

Als je niet wilt dat een ontvanger de e-mail opent, kun je de toegang intrekken voordat de e-mail verloopt.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik links op Verzonden.
3. Open de vertrouwelijke e-mail.
4. Klik op Toegang intrekken.

Een vertrouwelijke e-mail openen

Als je een vertrouwelijke e-mail van een afzender krijgt, geldt het volgende:

• Je kunt het bericht en de bijlagen openen tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.
• De opties voor doorsturen, kopiëren, plakken, afdrukken en downloaden van de berichttekst en bijlagen is uitgezet.
• Het kan zijn dat je een toegangscode moet invoeren om de e-mail te openen.

Tip: Als je de e-mail niet kunt openen, heeft de afzender de e-mail misschien verwijderd of je toegang ingetrokken vóór de vervaldatum. Vraag de afzender om je langer de tijd te geven of om je de e-mail opnieuw te sturen.

Een vertrouwelijk bericht openen in Gmail

1. Open Gmail op je apparaat.
2. Open de e-mail in je inbox.
   • Als de afzender geen sms-toegangscode vereist: je kunt de e-mail openen.
   • Als de afzender een sms-toegangscode vereist:
     1. Selecteer Toegangscode sturen.
     2. Zoek op je telefoon of tablet naar een tekstbericht met de toegangscode.
     3. Voer de toegangscode in Gmail in.
     4. Selecteer Sturen.

Een vertrouwelijke e-mail openen in een andere e-mailclient

1. Open de e-mail in je inbox.
2. Selecteer E-mail bekijken.
3. Selecteer Toegangscode verzenden.
4. Zoek een tekstbericht of e-mail met de toegangscode.
5. Voer de toegangscode in en klik op Verzenden.

Gerelateerde bronnen

• Beveiligingstips voor Gmail
• Controleren of je Gmail-bericht is geverifieerd