Vertrouwelijke e-mails sturen en openen

Je kunt berichten en bijlagen sturen via de vertrouwelijke modus van Gmail om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Je kunt de vertrouwelijke modus gebruiken om een vervaldatum voor berichten in te stellen of op elk gewenst moment de toegang in te trekken. Voor de ontvangers van het vertrouwelijke bericht zijn de opties voor doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden uitgezet.

Belangrijk: Hoewel de vertrouwelijke modus verhindert dat ontvangers je e-mail per ongeluk kunnen delen, kan niet worden voorkomen dat de ontvangers screenshots of foto's maken van je berichten of bijlagen. Ontvangers met schadelijke programma's op hun computer kunnen je berichten of bijlagen mogelijk nog altijd kopiëren of downloaden.

Wil je meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld je aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace.

Meer informatie over hoe vertrouwelijke e-mails werken

Belangrijk: De content van deze animatie is alleen beschikbaar in het Engels.

Vertrouwelijke berichten en bijlagen sturen

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik op Opstellen.
3. Klik rechtsonder in het venster op Vertrouwelijke modus aan-/uitzetten .
   • Als je de vertrouwelijke modus al hebt aangezet, klik je onderaan de e-mail op Bewerken.
4. Stel een vervaldatum en toegangscode in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen. 
   • Als je Geen sms-toegangscode kiest, kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.
   • Als je Sms-toegangscode kiest, krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger opgeeft, niet je eigen telefoonnummer.
5. Klik op Opslaan.

De toegang vroegtijdig intrekken

Je kunt voorkomen dat een ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum opent.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik links op Verzonden.
3. Open de vertrouwelijke e-mail.
4. Klik op Toegang intrekken.

Een e-mail openen die in de vertrouwelijke modus is gestuurd

Als de afzender de e-mail in de vertrouwelijke modus heeft gestuurd, geldt het volgende:

• Je kunt het bericht en de bijlagen openen tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.
• De opties om de tekst en bijlagen te kopiëren, te plakken, te downloaden, af te drukken en door te sturen zijn uitgezet.
• Het kan zijn dat je een toegangscode moet invoeren om de e-mail te openen.

Ik gebruik een Gmail-account

1. Open de e-mail.
2. Als de afzender geen sms-toegangscode vereist:
   • Als je de nieuwste Gmail-apps (web of mobiel) gebruikt, vind je de e-mail direct als je die opent.
   • Gebruik je een andere e-mailclient, dan open je de e-mail, klik je op de link E-mail bekijken en log je in met je Google-inloggegevens om het bericht te openen.
3. Als de afzender een sms-toegangscode vereist:
   1. Selecteer Toegangscode verzenden.
   2. Controleer je sms-berichten voor de toegangscode.
   3. Voer de toegangscode in en klik op Verzenden.

Ik gebruik een ander e-mailaccount

1. Open de e-mail.
2. Selecteer E-mail bekijken.
   • Er wordt een nieuwe pagina geopend.
3. Selecteer Toegangscode verzenden.
4. Controleer je sms-berichten of e-mails voor de toegangscode.
5. Voer de toegangscode in en klik op Verzenden.

Ik krijg een foutmelding

E-mail is verlopen

De afzender heeft misschien de e-mail verwijderd of je toegang ingetrokken vóór de vervaldatum. Vraag de afzender om je langer de tijd te geven of om je de e-mail opnieuw te sturen.

Het aangegeven nummer is voor een niet-ondersteund land

Je kunt alleen sms-toegangscodes toevoegen voor telefoonnummers uit de volgende regio's:

• Noord-Amerika
• Zuid-Amerika
• Europa
• Australië
• Azië: India, Korea en Japan

Van account wisselen

Zorg ervoor dat je bent ingelogd op het juiste Google-account dat is gekoppeld aan het e-mailadres van de ontvanger. Probeer vervolgens de e-mail opnieuw te openen.

Gerelateerde bronnen

• Beveiligingstips voor Gmail
• Controleren of je Gmail-bericht is geverifieerd