設定郵件委派功能

您可以新增委派代表,將自己的 Gmail 帳戶存取權授予對方。委派代表可代替您閱讀、傳送及刪除郵件。

新增或移除委派代表

新增委派代表

您最多可以新增 10 位委派代表。如果您使用的是公司、學校或其他機構專屬的 Gmail 帳戶,最多可以在機構內新增 25 位委派代表。

  1. 在電腦上開啟 Gmail。您目前無法透過 Gmail 應用程式新增委派代表。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [設定]
  4. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
  5. 在「授權以下使用者存取我的帳戶」部分中,按一下 [新增其他帳戶]。注意:如果您使用的是公司或學校適用版本的 Gmail 帳戶,貴機構可能對電子郵件委派功能設有限制。假如您沒有看到這項設定,請與您的管理員聯絡。
  6. 輸入您要新增的對象所使用的電子郵件地址。
  7. 依序點選 [下一步] 接著 [傳送電子郵件以授予存取權]

您新增的人員將會收到一封確認用的電子郵件。在人員完成確認後,系統最多需要 24 小時才會將對方新增為委派代表。

注意:委派邀請的有效期限為一週。

移除委派代表
  1. 在電腦上開啟 Gmail。您目前無法透過 Gmail 應用程式設定委派代表。
  2. 按一下右上方的「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [設定]
  4. 點選進入 [帳戶和匯入] 分頁。
  5. 在「授權以下使用者存取我的帳戶:」部分,找出您要移除的帳戶,然後按一下旁邊的 [刪除]

委派代表可執行的動作

委派代表可以執行以下動作:

  • 傳送電子郵件或回覆您收到的郵件。在委派代表送出的郵件中,系統會顯示對方的電子郵件地址。比方說,寄件者會顯示為「由 johnsmith@gmail.com 傳送)」。
  • 讀取您收到的郵件
  • 刪除您收到的郵件
  • 管理您的聯絡人

委派代表無法執行以下動作:

  • 代替您與他人進行即時通訊
  • 變更您的 Gmail 密碼

排解問題

帳戶中出現並非由我新增的委派代表

如果帳戶中出現並非由您新增的委派代表,請立即變更密碼。原因可能是駭客已透過網路詐騙或惡意軟體入侵您的帳戶。

我無法新增委派代表

假如您要為公司、學校或其他機構新增委派代表,您只能將所屬機構的其他使用者新增為委派代表。

假如您想新增的對象確實屬於貴機構,但您無法將對方新增為委派代表,請要求您的管理員設定貴機構的 MX 紀錄

我設定了委派代表,但無法登入我的帳戶

如果貴機構的多位人員從不同位置登入同一個 Gmail 帳戶,Gmail 可能會暫時鎖定該帳戶

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