ใน Gmail บัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์และกล่องจดหมายที่แชร์คือสิ่งเดียวกัน ใช้ทั้ง 2 อย่างข้างต้นเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้หรือกลุ่ม (มอบสิทธิ์) เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งจะทําให้กล่องจดหมายมีประโยชน์มากขึ้น เช่น
- จัดเรียงอีเมลด้วยตัวกรอง (กฎ) โดยอัตโนมัติ
- เก็บบันทึกจดหมายโต้ตอบโดยการเก็บอีเมลถาวร
- ติดตามสถานะของข้อความอีเมลโดยใช้ป้ายกำกับ
- แสดงหรือซ่อนชื่อผู้รับมอบสิทธิ์ในฐานะผู้ส่ง
ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่าน ส่ง และลบข้อความอีเมลของคุณ แต่จะไม่สามารถแชทกับคนอื่นในนามของคุณหรือเปลี่ยนรหัสผ่าน Gmail ของคุณได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ส่งข้อความ ผู้รับจะเห็นอีเมลของผู้รับมอบสิทธิ์
หากใช้ Gmail ผ่านที่ทํางาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ คุณจะมอบสิทธิ์ให้กลุ่มได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการการมอบสิทธิ์ผ่านการเป็นสมาชิกกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
ความแตกต่างระหว่างบัญชีหรือกล่องจดหมายเหล่านี้กับกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มประเภทหนึ่งที่คุณสร้างใน Google Groups
- สมาชิกจะสามารถส่งข้อความ มอบหมายการสนทนาให้กัน และติดตามการสนทนาเหมือนกับงาน
- กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันจะมีอีเมลอยู่ ซึ่งผู้ใช้สามารถรับส่งข้อความผ่านกล่องจดหมายนี้โดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมล เช่น Gmail โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อส่งอีเมลจากอีเมลอื่นหรืออีเมลแทนอื่น
เพิ่มหรือนำผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ออก
คุณเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ได้สูงสุด 10 คน
สิ่งที่ทำได้หากใช้ Gmail ผ่านที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่นๆ
- คุณสามารถเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ภายในองค์กรได้สูงสุด 1,000 คน
- หากเป็นการใช้งานทั่วไป ผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์จะเข้าถึงบัญชี Gmail ได้พร้อมกัน 40 คน
- หากใช้กระบวนการอัตโนมัติ เช่น API หรือส่วนขยายเบราว์เซอร์ ผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์จะเข้าถึงบัญชี Gmail พร้อมกันได้ไม่กี่คนเท่านั้น
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์ คุณจะเพิ่มผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์จากแอป Gmail ไม่ได้
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- คลิกแท็บบัญชีและการนำเข้า หรือบัญชี
- ในส่วน "ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีของคุณ" ให้คลิกเพิ่มบัญชีอื่น หากคุณใช้ Gmail ผ่านที่ทำงานหรือสถานศึกษา องค์กรของคุณอาจจำกัดการมอบสิทธิ์อีเมลไว้ หากไม่เห็นการตั้งค่านี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
- ป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการเพิ่ม หากใช้ Gmail ผ่านที่ทำงาน สถานศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ คุณจะป้อนอีเมลของกลุ่มได้หากผู้ดูแลระบบอนุญาต ซึ่งกลุ่มนี้ต้องมีโดเมนเดียวกับองค์กรของคุณ ส่วนสมาชิกภายนอกกลุ่มจะถูกปฏิเสธการมอบสิทธิ์
ข้อสําคัญ: หากบัญชีที่คุณมอบสิทธิ์เป็นบัญชีใหม่หรือมีการรีเซ็ตรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบต้องปิดข้อกําหนดเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรก6. คลิกขั้นตอนถัดไป
ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง
คนที่คุณเพิ่มจะได้รับอีเมลขอให้ยืนยัน คําเชิญจะหมดอายุหลังจาก 1 สัปดาห์
หากคุณเพิ่มกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทุกคนจะกลายเป็นผู้รับมอบสิทธิ์โดยไม่ต้องยืนยัน
หมายเหตุ: การมอบสิทธิ์อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
ส่งอีเมลเพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์ คุณจะตั้งค่าผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์จากแอป Gmail ไม่ได้
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกแท็บบัญชีและการนำเข้า
- ในส่วน "ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีของคุณ" ให้คลิกลบ ข้างบัญชีที่คุณต้องการนำออก
แก้ปัญหา
หากคุณเพิ่มผู้ได้รับมอบสิทธิ์ในที่ทำงาน สถานศึกษา หรือองค์กรอื่น คุณจะมอบสิทธ์ให้ได้เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มอื่นที่อยู่ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
หากบุคคลนั้นอยู่ในองค์กรแต่คุณเพิ่มไม่ได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบว่าได้เปิดการมอบสิทธิ์ให้กับองค์กรแล้ว
โปรดลบบุ๊กมาร์กที่บันทึกไว้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
หมายเหตุ: โดยปกติระบบอาจใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงก่อนที่ผู้รับมอบสิทธิ์จะเข้าถึงบัญชีของคุณได้
หากเข้าถึงบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์โดยใช้โดเมน Google Workspace ไม่ได้ ให้ดูวิธีเปิดหรือปิดการมอบสิทธิ์อีเมล