У Gmail-у, делегирани налози и дељени пријемни сандучићи су иста ствар. Користите их да бисте људима или групама (делегатима) одобрили приступ Gmail налогу, захваљујући чему пријемно сандуче добија предности као што су:
- Аутоматско сортирање имејлова помоћу филтера (правила)
- Чување евиденције преписки архивирањем имејлова
- Праћење статуса имејлова помоћу ознака
- Приказивање или скривање имена делегата као пошиљаоца
Делегати могу да читају, шаљу и бришу ваше имејлове. Не могу да ћаскају ни са ким нити да мењају Gmail лозинку. Кад пошаљу поруку, приказује се њихова имејл адреса.
Ако Gmail користите преко посла, школе или друге организације, можете да доделите делегирање групи. То вам омогућава да лако управљате делегирањем преко чланства у групи.
Разлика између ових налога или пријемних сандучића и пријемних сандучића за сарадњу
Пријемно сандуче за сарадњу је тип групе коју правите у Google групама.
- Чланови могу да шаљу поруке, додељују преписке једни другима и прате преписке као задатке.
- Пријемно сандуче за сарадњу има имејл адресу. Људи могу да шаљу и примају поруке пријемног сандучета за сарадњу помоћу имејл клијената као што је Gmail. Детаље потражите у чланку Шаљите имејлове са друге адресе или помоћу другог псеудонима.
Додајте или уклоните делегата
Додајте делегатаВажно: Да бисте делегатима могли да одобрите приступ налогу, морате да потврдите да сте ви затражили промену на Google налогу. Сазнајте више о верификацији Google налога за осетљиве радње.
Можете да додате до 10 делегата.
Ако користите Gmail преко посла, школе или друге организације:
- Можете да додате до 1000 делегата из организације.
- При уобичајеном коришћењу, 40 делегата може истовремено да приступи Gmail налогу.
- Ако користите аутоматизоване процесе, као што су API-ји или додаци прегледача, неколико делегата може истовремено да приступи Gmail налогу.
- Отворите Gmail на рачунару.
- Не можете да додате делегате из апликације Gmail.
- У горњем десном углу кликните на Подешавања
Прегледајте сва подешавања.
- Кликните на картицу Налози и увоз или Налози.
- У одељку „Одобрите приступ налогу“ кликните на Додај још један налог.
- Ако користите Gmail преко посла или школе, организација може да ограничи делегирање е-поште. Ако не видите ово подешавање, обратите се администратору.
- Унесите имејл особе коју желите да додате.
- Ако Gmail користите преко посла, школе или друге организације, а администратор то дозвољава, можете да унесете имејл адресу групе. Та група мора да има исти домен као организација. Спољни чланови групе немају приступ за делегирање.
Важно: Ако је делегирани налог нов или је лозинка ресетована, администратор мора да искључи услов за промену лозинке када се први пут пријавите.
- Ако Gmail користите преко посла, школе или друге организације, а администратор то дозвољава, можете да унесете имејл адресу групе. Та група мора да има исти домен као организација. Спољни чланови групе немају приступ за делегирање.
- Кликните на Следећи корак
Пошаљите имејл да бисте одобрили приступ.
Прегледајте сва подешавања.
Пошаљите имејл да бисте одобрили приступ.Особа коју додате добија имејл са захтевом за потврду. Позив истиче после недељу дана.
Ако сте додали групу, сви чланови групе постаће делегати без потврде.
Може да прође до 24 сата пре него што делегирање ступи на снагу.
- Отворите Gmail на рачунару. Не можете да подесите делегате у апликацији Gmail.
- У горњем десном углу кликните на Подешавања
- Кликните на картицу Налози и увоз.
- У одељку „Одобрите приступ налогу“ кликните на Избриши поред налога који желите да уклоните.
Решите проблеме
На налогу имам делегата ког нисам додао/лаАко додајете делегата на послу, у школи или другој организацији, као делегата можете да додате само људе или групе из организације.
Ако је особа у вашој организацији, али не можете да је додате, обратите се администратору да бисте се уверили да је делегирање укључено за вашу организацију.
Избришите сачуване обележиваче да бисте имали најбоље резултате.
- Да би делегати могли да приступе налогу, треба да се пријавите и ресетујете лозинку.
- Уверите се да је на налогу онемогућена опција „Захтевај да корисник промени лозинку при следећем пријављивању“.
Напомена: Може да прође неко време, обично до сат времена, док делегатима не буде омогућен приступ налогу.
Ако не можете да приступите делегираном налогу помоћу Google Workspace домена, сазнајте како да укључите или искључите делегирање поште.