Delegované účty a zdieľané priečinky doručenej pošty sú v Gmaile to isté. Ľuďom alebo skupinám (delegátom) môžete pomocou nich udeliť prístup k vášmu účtu Gmail, čím získate doručenú poštu, ktorá má napríklad tieto výhody:
- automaticky zoraďuje poštu pomocou filtrov (pravidiel),
- vedie záznamy korešpondencie archiváciou pošty,
- sleduje stav správ pomocou štítkov,
- umožňuje zobrazovať alebo skryť meno delegáta ako odosielateľa.
Delegáti môžu čítať, odosielať a odstraňovať vaše správy. Nemôžu s nikým četovať za vás ani zmeniť vaše heslo Gmail. Keď odošlú správy, budú sa zobrazovať ich e‐mailové adresy.
Ak používate Gmail s pracovným alebo školským účtom, prípadne účtom inej organizácie, môžete delegovať skupinu. Umožňuje vám to ľahko spravovať delegovanie prostredníctvom členstva v skupine.
Rozdiel medzi týmito účtami či priečinkami doručenej pošty a spoločnými priečinkami
Spoločný priečinok je typ skupiny, ktorý vytvoríte v Skupinách Google.
- Členovia môžu posielať správy, priraďovať si navzájom konverzácie a sledovať ich ako úlohy.
- Spoločný priečinok má e‑mailovú adresu. Ľudia môžu odosielať a prijímať správy v spoločnom priečinku pomocou e‐mailových klientov, ako je Gmail. Podrobnosti nájdete v článku Odosielanie správ z inej adresy alebo aliasu.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko
Pridanie alebo odstránenie delegáta
Môžete pridať až desať delegátov.
Ak používate Gmail zriadený zamestnávateľom, školou alebo inou organizáciou:
- Môžete pridať až 1 000 delegátov zo svojej organizácie.
- Pri bežnom používaní má prístup do účtu Gmail naraz 40 delegátov.
- Ak používate automatické procesy, napríklad rozhrania API alebo rozšírenia pre prehliadač, do účtu Gmail môže získať prístup naraz niekoľko delegátov.
- Otvorte v počítači Gmail. Delegátov nie je možné pridávať z aplikácie Gmail.
- Vpravo hore kliknite na Nastavenia
Zobraziť všetky nastavenia.
- Kliknite na kartu Účty a import alebo Účty.
- V sekcii Udeliť prístup k vášmu účtu kliknite na Pridať ďalší účet. Ak používate Gmail prostredníctvom svojej práce alebo školy, vaša organizácia môže obmedziť delegovanie pošty. Ak sa vám toto nastavenie nezobrazuje, obráťte sa na svojho správcu.
- Zadajte e‑mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať. Ak používate Gmail s pracovným alebo školským účtom, prípadne účtom inej organizácie, a správca vám to povolí, môžete zadať e‐mailovú adresu skupiny. Táto skupina musí mať rovnakú doménu ako vaša organizácia. Jej externí členovia majú zakázaný prístup k delegovaniu.
Dôležité: Ak delegujete nový účet alebo bolo resetované heslo, správca musí vypnúť požiadavku zmeniť heslo pri prvom prihlásení.- Zistite, ako správca vytvorí používateľa.
- Zistite, ako správca resetuje heslá.
6. Kliknite na Ďalší krok
Odoslať e‑mail na poskytnutie prístupu.
Pridaná osoba dostane správu so žiadosťou o potvrdenie. Pozvánka po týždni vyprší.
Ak ste pridali skupinu, všetci jej členovia sa stanú delegátmi a nemusia to potvrdzovať.
Poznámka: Môže trvať až 24 hodín, kým delegovanie začne platiť.
Zobraziť všetky nastavenia.
Odoslať e‑mail na poskytnutie prístupu.- Otvorte v počítači Gmail. Delegátov nie je možné nastaviť v aplikácii Gmail.
- Vpravo hore kliknite na Nastavenia
- Kliknite na kartu Účty a import.
- V sekcii Udeliť prístup k vášmu účtu kliknite na Odstrániť vedľa účtu, ktorý chcete vymazať.
Riešenie problémov
Ak pridávate delegáta vo svojej práci, škole alebo inej organizácii, ako delegáta môžete pridať iba ďalších ľudí či skupiny zo svojej organizácie.
Ak je osoba členom vašej organizácie, ale nemôžete ju pridať, kontaktujte svojho správcu a uistite sa, že je pre vašu organizáciu zapnuté delegovanie.
Najlepšie to bude fungovať, keď odstránite všetky uložené záložky.
Poznámka: Môže chvíľu trvať (zvyčajne hodinu), kým delegáti získajú prístup do účtu.
Ak nemáte prístup k delegovanému účtu pomocou domény Google Workspace, zistite, ako zapnúť alebo vypnúť delegovanie pošty.