Настройка делегированного доступа к почте

Вы можете предоставить доступ к личному аккаунту Gmail своему представителю, который будет читать и отправлять письма от вашего имени, а также сможет удалять их.

Как добавить или удалить представителя

Как делегировать доступ к почте

Доступ к аккаунту можно предоставить сразу нескольким пользователям. В обычных аккаунтах это может быть до 10 человек, а в корпоративных (в организации или учебном заведении) – до 25.

  1. Откройте Gmail на компьютере. В мобильном приложении добавить представителя невозможно.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Выберите Настройки.
  4. Откройте вкладку Аккаунты и импорт или Аккаунты.
  5. В разделе "Предоставить доступ к своему аккаунту" нажмите на ссылку Добавить другой аккаунт. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, делегирование доступа может быть запрещено. Если эта настройка недоступна, обратитесь к администратору.
  6. Введите адрес электронной почты представителя.
  7. Нажмите Далее дальше Отправить сообщение, чтобы предоставить доступ.

Человек, которого вы добавили, получит письмо с предложением стать вашим представителем. В течение 24 часов после выражения согласия этот пользователь появится в списке ваших представителей.

Примечание. Срок действия приглашения – одна неделя.

Как отключить делегированный доступ к почте
  1. Откройте Gmail на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В настройках откройте вкладку Аккаунты и импорт.
  5. В разделе "Предоставить доступ к своему аккаунту" нажмите удалить напротив пользователя, которому хотите закрыть доступ.

Полномочия представителя

Представители могут:

  • Отвечать на входящие сообщения и отправлять новые письма. При этом в письме будет указано, что оно отправлено не вами: "отправлено <адрес представителя>".
  • Читать входящие сообщения.
  • Удалять полученные сообщения.
  • Управлять вашими контактами.

Представители не могут:

  • Вести переписку в чате от вашего имени.
  • Менять пароль Gmail.

Устранение неполадок

Я обнаружил представителя, которого не добавлял

Если в вашем аккаунте появился представитель, которого вы не добавляли, немедленно смените пароль. Возможно, ваш аккаунт взломали.

Не удается добавить представителя

Если вы пользуетесь Gmail в организации или учебном заведении, то в качестве представителя разрешено добавить только своего коллегу.

Если вам не удается добавить человека, который работает в вашей организации, попросите администратора настроить записи MX.

После добавления представителя я не могу войти в аккаунт

Если сразу несколько представителей попытаются войти в вашу почту из разных мест, Gmail может временно заблокировать ваш аккаунт.

Андреа (Andrea) – эксперт по работе с Gmail и автор этого материала. Поделитесь с ней своим мнением.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?