メールを委任する、メールで共同作業する

Gmail の場合、アカウントの委任と受信トレイの共有の意味するところは同じです。ユーザーやグループを代理人に指定して自分の Gmail アカウントへのアクセスを許可すると、代理人は受信トレイで次の操作ができます。

フィルタ（ルール）でメールを自動的に振り分ける
メールをアーカイブしてやりとりの記録を残す
ラベルを使用してメールのステータスを管理する
送信者として代理人名を表示する、または表示しない

代理人は、あなたのメールを閲覧、送信、削除できますが、あなた名義で他のユーザーとチャットしたり、あなたの Gmail パスワードを変更したりすることはできません。代理人が送信するメールには、代理人のメールアドレスが表示されます。

職場や学校などの組織で Gmail を使用している場合は、グループを代理人に指定できます。このため、グループメンバーを介して委任を簡単に管理できます。

メールの委任と共同トレイの違い

共同トレイは、Google グループで作成するグループの一種です。

メンバーはメールを送信するだけでなく、他のメンバーに会話を割り当てたり、会話をタスクとして追跡したりすることができます。
共同トレイにはメールアドレスがあり、ユーザーは Gmail などのメールクライアントを使って共同トレイのメールを送受信することができます。詳しくは、別のアドレスやエイリアスからメールを送信するをご覧ください。

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代理人を追加または削除する

代理人を追加する

代理人は 10 人まで追加できます。

職場や学校などの組織で Gmail を使用している場合:

組織内で代理人を 1,000 人まで追加できます。
一般的な使用状況において、1 つの Gmail アカウントに同時にアクセスできる代理人は 40 人です。
API やブラウザの拡張機能などの自動プロセスを使用している場合、1 つの Gmail アカウントにアクセスできる代理人は少なくなります。

パソコンで Gmail を開きます。Gmail アプリでは代理人の追加はできません。
右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
[アカウントとインポート] タブまたは [アカウント] タブをクリックします。
[アカウントへのアクセスを許可] で、[別のアカウントを追加] をクリックします。職場や学校で Gmail を使用している場合、メールの委任が制限されることがあります。この設定が表示されないときは、管理者にお問い合わせください。
追加するユーザーのメールアドレスを入力します職場や学校などの組織で Gmail を使用していて、管理者が許可している場合は、グループのメールアドレスを入力できます。このグループには、組織と同じドメインが必要です。グループの外部メンバーを代理人にすることはできません。

重要: 委任先のアカウントが新しいアカウントの場合、またはパスワードがリセットされている場合、管理者は初回ログイン時にパスワードを変更する設定をオフにする必要があります。
- 管理者がユーザーを作成する方法をご確認ください。
- 管理者がパスワードを再設定する方法をご確認ください。
6. [次のステップ] [メールを送信してアクセスを許可] をクリックします。

追加した相手に、確認を求めるメールが送信されます。確認のメールは 1 週間後に有効期限が切れます。

管理者がグループを追加すると、すべてのグループメンバーは確認を求められることなく代理人になります。

注: 委任が有効になるまでに、最長で 24 時間ほどかかる場合があります。