Gmail में, किसी और को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस देना या अपना इनबॉक्स शेयर करना, दोनों एक ही बात है. किसी दूसरे व्यक्ति या ग्रुप को अपने Gmail खाते का ऐक्सेस देने पर, आपको अपने इनबॉक्स में ये सुविधाएं मिलती हैं:
- फ़िल्टर (नियम) की मदद से, ईमेल के अपने-आप व्यवस्थित होने की सुविधा
- ईमेल को संग्रहित करके, पुराने ईमेल का रिकॉर्ड रखने की सुविधा
- लेबल का इस्तेमाल करके, ईमेल की स्थिति ट्रैक करने की सुविधा
- जिस व्यक्ति को ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया गया है उसकी ओर से ईमेल भेजे जाने पर, भेजने वाले के तौर पर उसका नाम दिखाने या छिपाने की सुविधा
आपने जिन लोगों को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया है वे आपके ईमेल पढ़ सकते हैं, आपके खाते से ईमेल भेज सकते हैं, और आपके ईमेल मिटा सकते हैं. वे न तो आपकी तरफ़ से किसी के साथ चैट कर सकते हैं और न ही आपके Gmail खाते का पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं. जब वे किसी को ईमेल भेजते हैं, तो भेजने वाले के तौर पर उनका ईमेल पता दिखता है.
अगर ऑफ़िस, स्कूल या दूसरे संगठन से मिले Gmail खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो किसी ग्रुप को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया जा सकता है. ऐसा करके, ग्रुप के सदस्यों को अपने ईमेल खाते को मैनेज करने का ऐक्सेस आसानी से दिया जा सकता है.
किसी और को ऐक्सेस दिए गए खाते या इनबॉक्स और सहयोगी इनबॉक्स में अंतर
सहयोगी इनबॉक्स, Google Groups में बनाया जाने वाला एक तरह का ग्रुप है.
- इस ग्रुप के सदस्य एक-दूसरे को मैसेज भेज सकते हैं. साथ ही, बातचीत में एक-दूसरे को टास्क असाइन कर सकते हैं और टास्क को ट्रैक कर सकते हैं.
- सहयोगी इनबॉक्स का एक ईमेल पता होता है. लोग, Gmail जैसे ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करके सहयोगी इनबॉक्स पर मैसेज भेज और पा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी दूसरे पते या उपनाम से ईमेल भेजना लेख पढ़ें.
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किसी और को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस देना या ऐक्सेस वापस लेना
एक साथ 10 लोगों को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
अगर ऑफ़िस, स्कूल या दूसरे संगठन से मिले Gmail खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो:
- अपने संगठन के ज़्यादा से ज़्यादा 1000 लोगों को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया जा सकता है.
- सामान्य तौर पर इस्तेमाल करने पर, 40 लोग किसी Gmail खाते को एक ही समय में ऐक्सेस कर सकते हैं.
- अगर एपीआई या ब्राउज़र एक्सटेंशन जैसी अपने-आप काम करने वाली प्रोसेस का इस्तेमाल किया जाता है, तो Gmail खाते को एक ही समय में सिर्फ़ कुछ लोग ऐक्सेस कर सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें. आप Gmail ऐप्लिकेशन से, अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को नहीं दे सकते.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
पर जाएं और 'सभी सेटिंग देखें' क्लिक करें.
- खाते और इंपोर्ट या खाते टैब पर क्लिक करें.
- "अपने खाते का ऐक्सेस दें" सेक्शन में, एक और खाता जोड़ें पर क्लिक करें. अगर आप अपने ऑफिस या स्कूल से Gmail का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपका संगठन दूसरों को ईमेल खाते का ऐक्सेस देने से रोक सकता है. अगर आपको यह सेटिंग दिखाई न दे, तो अपने एडमिन से संपर्क करें.
- किसी व्यक्ति को जोड़ने के लिए उसका ईमेल पता डालें. इसी तरह, किसी ग्रुप को जोड़ने के लिए उसका ईमेल पता भी डाला जा सकता है. इसके लिए, आपके एडमिन की अनुमति का होना और अपने ऑफ़िस, स्कूल या दूसरे संगठन से मिले Gmail खाते का इस्तेमाल करना ज़रूरी है. इस ग्रुप और आपके संगठन का डोमेन एक ही होना चाहिए. ग्रुप से बाहर के लोगों को ईमेल खाते का ऐक्सेस नहीं दिया जा सकता.
अहम जानकारी: आपने जिस खाते का ऐक्सेस दिया है, अगर वह नया है या उसका पासवर्ड रीसेट किया गया है, तो एडमिन को वह सेटिंग बंद करनी होगी जिसके मुताबिक, पहली बार साइन इन करते समय पासवर्ड बदलना ज़रूरी होता है.6. अगला चरण
ऐक्सेस देने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें.
आपने जिस व्यक्ति को जोड़ा है उसे, ऐक्सेस पाने का न्योता स्वीकार करने के लिए एक ईमेल मिलेगा. न्योता स्वीकार करने की समयसीमा एक हफ़्ते के बाद खत्म हो जाती है.
अगर आपने कोई ग्रुप जोड़ा है, तो ग्रुप के सभी सदस्य आपके ईमेल खाते का ऐक्सेस कर पाएंगे. इसके लिए, उन्हें न्योता स्वीकार करने की ज़रूरत नहीं होती.
ध्यान दें: किसी ईमेल खाते का ऐक्सेस मिलने में 24 घंटे लग सकते हैं.
पर जाएं और 'सभी सेटिंग देखें' क्लिक करें.
ऐक्सेस देने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें.- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें. आप Gmail ऐप्लिकेशन से, अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को नहीं दे सकते.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, सेटिंग
- खाते और इंपोर्ट टैब पर क्लिक करें.
- "अपने खाते का ऐक्सेस दें" सेक्शन में, आप जिस खाते को हटाना चाहते हैं उसके बगल में मिटाएं पर क्लिक करें.
समस्याओं को हल करना
अपने ऑफ़िस, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के ईमेल खाते का ऐक्सेस, सिर्फ़ इन्हीं संगठन के लोगों या ग्रुप को दिया जा सकता है.
अगर आपको अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस संगठन के किसी व्यक्ति को देने में समस्या आ रही है, तो एडमिन से संपर्क करें. साथ ही, पक्का करें कि आपके संगठन के लिए ऐक्सेस देने की सुविधा चालू है.
सबसे अच्छे नतीजों के लिए, सेव किए हुए सभी बुकमार्क हटाएं.
ध्यान दें: आपने जिन्हें अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया है उन्हें आपके खाते को ऐक्सेस करने में, करीब एक घंटा लग सकता है.
अगर आप Google Workspace डोमेन का इस्तेमाल करके, अपना वह खाता इस्तेमाल नहीं कर पा रहे हैं जिसका ऐक्सेस आपने किसी और दिया है, तो दूसरों को ईमेल का ऐक्सेस देने की सुविधा चालू या बंद करने का तरीका जानें.