Valtuutetut tilit ja jaetut postilaatikot ovat Gmailissa sama asia. Niiden avulla voit myöntää muille henkilöille tai ryhmille (valtuutetuille) pääsyn Gmail-tilillesi. Tämän seurauksena saat postilaatikkoosi esimerkiksi seuraavanlaisia etuja:
- sähköpostien automaattinen lajittelu suodattimilla (säännöt)
- viestien säilyttäminen sähköpostiarkistossa
- sähköpostiviestien tilan seuraaminen tunnisteiden avulla
- lähettäjänä olevan valtuutetun nimen näyttäminen tai piilottaminen.
Valtuutettu käyttäjä voi lukea, lähettää ja poistaa sähköpostiviestejäsi. Hän ei voi chattailla kenenkään kanssa puolestasi tai vaihtaa Gmail-salasanaasi. Valtuutetun sähköpostiosoite näkyy, kun hän lähettää viestin.
Jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, voit myöntää valtuutuksen ryhmälle. Näin voit helposti hallinnoida valtuutusta ryhmän jäsenyyden kautta.
Tilien tai postilaatikoiden ja Yhteiskäyttöpostilaatikoiden välinen ero
Yhteiskäyttöpostilaatikko on Google Ryhmissä luomasi ryhmän tyyppi.
- Jäsenet voivat lähettää viestejä, määrittää keskusteluja toisilleen ja seurata keskusteluja tehtävinä.
- Yhteiskäyttöpostilaatikolla on sähköpostiosoite. Käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa Yhteiskäyttöpostilaatikon viestejä Gmailin tai muiden sähköpostiohjelmien avulla. Lue lisää artikkelista Sähköpostin lähettäminen toisesta osoitteesta tai aliaksesta.
Laajenna kaikki | Tiivistä kaikki
Valtuutetun käyttäjän lisääminen tai poistaminen
Voit lisätä enintään 10 valtuutettua käyttäjää.
Jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä:
- Voit lisätä enintään 1 000 valtuutettua organisaatiosi sisältä.
- Tyypillisesti 40 valtuutettua voi käyttää Gmail-tiliä samanaikaisesti.
- Jos käytössä on automatisoituja prosesseja (esim. APIt tai selainlaajennukset), muutama valtuutettu voi käyttää Gmail-tiliä samanaikaisesti.
- Avaa Gmail tietokoneella. Valtuutettuja henkilöitä ei voi lisätä Gmail-sovelluksesta.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Valitse Anna käyttöoikeus tiliisi ‑osiosta Lisää toinen tili. Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, organisaatiosi saattaa rajoittaa valtuutusten määrää. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan, jos tätä asetusta ei näy.
- Kirjoita lisättävän henkilön sähköpostiosoite. Voit lisätä ryhmän sähköpostiosoitteen, jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä ja järjestelmänvalvoja sallii sen. Ryhmällä on oltava sama verkkotunnus kuin organisaatiollasi. Ryhmän ulkoisille jäsenille ei myönnetä valtuutusta.
Tärkeää: Jos valtuuttamasi tili on uusi tai sen salasana on vaihdettu, järjestelmänvalvojan on laitettava salasanan vaihtovaatimus pois päältä, kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran.- Lue, miten järjestelmänvalvoja voi luoda käyttäjän.
- Lue, miten järjestelmänvalvoja voi nollata salasanoja.
6. Valitse Seuraava vaihe
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.
Lisätylle henkilölle lähetetään vahvistuspyyntö sähköpostitse. Kutsu on voimassa viikon.
Jos olet lisännyt ryhmän, kaikista ryhmän jäsenistä tulee valtuutettuja ilman vahvistusta.
Huom. Valtuutuksen voimaantulo voi viedä 24 tuntia.
Näytä kaikki asetukset.
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.- Avaa Gmail tietokoneella. Valtuutettuja henkilöitä ei voi määrittää Gmail-sovelluksesta.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Klikkaa Tilit ja tuonti ‑välilehteä.
- Valitse Anna käyttöoikeus tiliisi ‑osiosta poistettavan tilin vierestä Poista.
Vianetsintä
Jos lisäät valtuutetun henkilön työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä, voit lisätä valtuutetuiksi ainoastaan organisaatioosi kuuluvia henkilöitä tai ryhmiä.
Jos henkilö kuuluu organisaatioosi mutta lisääminen ei onnistu, varmista järjestelmänvalvojalta, että valtuutus on laitettu päälle organisaatiossasi.
Parhaan tuloksen saat, kun poistat kaikki tallennetut kirjanmerkit.
Huom. Voi kestää noin tunnin, ennen kuin valtuutetut henkilöt pääsevät tilillesi.
Jos et pääse valtuutetulle tilille Google Workspace ‑verkkotunnuksella, katso miten voit ottaa sähköpostioikeuksien siirtämisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.