I Gmail er delegerede konti og delte indbakker det samme. Brug dem til at give personer eller grupper (stedfortrædere) adgang til din Gmail-konto, hvilket giver en indbakke med fordele som f.eks.:
- Automatisk sortering af mails med filtre (regler)
- Dokumentation for korrespondance ved arkivering af mail
- Sporing af mailbeskeders status med etiketter
- Visning eller skjulning af stedfortræders navn som afsender
Stedfortrædere kan læse, sende og slette dine mails. Stedfortrædere kan ikke chatte med nogen for dig eller ændre din Gmail-adgangskode. Når stedfortrædere sender en meddelelse, vises deres mailadresse.
Hvis du bruger Gmail via dit arbejde, din skole eller en anden organisation, kan du delegere til en gruppe. Dette giver dig mulighed for nemt at administrere overdragelsen via gruppemedlemskabet.
Forskellen mellem disse konti eller indbakker og fællesindbakker
En fællesindbakke er en type gruppe, du opretter i Google Grupper.
- Medlemmerne kan sende meddelelser, tildele samtaler til hinanden og spore samtaler som opgaver.
- En fællesindbakke har en mailadresse. Brugerne kan sende og modtage meddelelser fra fællesindbakken ved hjælp af mailklienter som Gmail. Du kan få flere oplysninger ved at gå til Send mails fra en anden adresse eller et andet alias.
Tilføj eller fjern en stedfortræder
Du kan tilføje op til 10 stedfortrædere.
Hvis du bruger Gmail via dit arbejde, din skole eller en anden organisation:
- Du kan tilføje op til 1.000 stedfortrædere i din organisation.
- Ved almindelig brug kan 40 stedfortrædere få adgang til en Gmail-konto på samme tid.
- Hvis du bruger automatiserede processer, f.eks. API'er eller browserudvidelser, kan kun nogle få stedfortrædere få adgang til en Gmail-konto på samme tid.
- Åbn Gmail på din computer. Du kan ikke tilføje maildelegerede i Gmail-appen.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
Se alle indstillinger.
- Klik på fanen Konti og import eller Konti.
- Klik på Tilføj en ny konto i sektionen "Giv adgang til din konto". Hvis du bruger Gmail via dit arbejde eller din skole, kan din organisation begrænse maildelegering. Hvis du ikke kan se denne indstilling, skal du kontakte din administrator.
- Angiv mailadressen på den bruger, du vil tilføje. Hvis du bruger Gmail via dit arbejde, din skole eller en anden organisation, og din administrator tillader det, kan du angive mailadressen på en gruppe. Denne gruppe skal have samme domæne som din organisation. Eksterne medlemmer af gruppen nægtes adgang til delegering.
Vigtigt! Hvis den konto, du delegerer, er en ny konto, eller adgangskoden er blevet nulstillet, skal administratoren deaktivere kravet om, at du skal ændre adgangskode, første gang du logger ind.- Få flere oplysninger om, hvordan en administrator kan oprette en bruger.
- Se, hvordan en administrator kan nulstille adgangskoder.
6. Klik på Næste trin
Send en mail for at give adgang.
Den bruger, du har tilføjet, får en mail, hvor vedkommende bliver bedt om at bekræfte. Invitationen udløber efter en uge.
Hvis du har tilføjet en gruppe, bliver alle gruppemedlemmerne stedfortrædere uden at skulle bekræfte.
Bemærk! Der kan gå op til 24 timer, før delegeringen træder i kraft.
Se alle indstillinger.
Send en mail for at give adgang.- Åbn Gmail på din computer. Du kan ikke konfigurere maildelegerede fra Gmail-appen.
- Øverst til højre skal du klikke på Indstillinger
- Klik på fanen Konti og import.
- I sektionen "Giv adgang til din konto" skal du klikke på Slet ud for den konto, du vil fjerne.
Find og ret fejl
Hvis du vil tilføje en stedfortræder på dit arbejde, på din skole eller i en anden organisation, kan du kun tilføje andre brugere eller grupper i din organisation som dine stedfortrædere.
Hvis brugeren er i din organisation, men du ikke kan tilføje vedkommende, kan du kontakte din administrator for at sikre, at delegering er aktiveret for din organisation.
Det fungerer bedst, hvis du sletter eventuelle gemte bogmærker.
Bemærk! Der kan gå et stykke tid, normalt op til en time, før stedfortrædere kan få adgang til din konto.
Hvis du ikke kan få adgang til en delegeret konto på et Google Workspace-domæne, kan du se, hvordan du aktiverer eller deaktiverer maildelegering.