В Gmail делегираните профили и споделените входящи пощи са едно и също. Можете да ги използвате, за да предоставяте на хора или групи (делегати) достъп до профила си в Gmail, в резултат на което да се възползвате от предимства за входящата си поща, като:
- автоматично сортиране на имейли с филтри (правила);
- запазване на кореспонденцията чрез архивиране на електронната поща;
- следене на състоянието на имейл съобщенията чрез етикети;
- показване или скриване на името на делегата като подател.
Делегатът може да чете, изпраща и изтрива съобщенията в имейла ви. Той не може да разговаря с някого вместо вас или да променя паролата ви в Gmail. Когато делегатът изпрати съобщение, ще се показва неговият имейл адрес.
Ако използвате Gmail от профил за работа, учебно заведение или друга организация, можете да предоставите делегирането на група. По този начин можете лесно да управлявате делегирането чрез членството в групата.
Разлика между тези профили или входящи пощи и съвместните входящи пощи
Съвместната входяща поща представлява тип група, която сте създали в Google Групи.
- Членовете могат да изпращат съобщения, да прехвърлят разговори помежду си и да следят разговорите като задачи.
- Съвместната входяща поща има имейл адрес. Хората могат да изпращат и получават съобщения в съвместна входяща поща чрез имейл клиенти, като например Gmail. За подробности посетете Изпращане на имейли от различен адрес или псевдоним.
Разгъване на всички | Свиване на всички
Добавяне или премахване на делегат
Можете да добавите до 10 делегати.
Ако използвате Gmail от профил за работа, учебно заведение или друга организация:
- Можете да добавите до 1000 делегати в рамките на организацията ви.
- При обичайна употреба 40 делегати имат достъп до профил в Gmail едновременно.
- Ако използвате автоматизирани процеси, като API или разширения на браузъра, няколко делегати ще имат достъп до профил в Gmail едновременно.
- Отворете Gmail от компютъра си. Не можете да добавяте делегати от приложението Gmail.
- Кликнете горе вдясно върху „Настройки“
Преглед на всички настройки.
- Кликнете върху раздела Профили и импортиране или Профили.
- В секцията „Дайте достъп до своя профил на“ кликнете върху Добавяне на друг профил. Ако използвате Gmail през работата или учебното си заведение, организацията ви може да ограничава делегирането на електронна поща. Ако не виждате тази настройка, свържете се с администратора си.
- Въведете имейл адреса на човека, когото искате да добавите. Ако използвате Gmail в работата си, учебно заведение или друга организация и администраторът ви го позволява, можете да въведете имейл адреса на група. Тази група трябва да е със същия домейн като организацията ви. Външните членове на групата няма да имат право на делегиран достъп.
Важно: Ако профилът, който делегирате, е нов, или паролата е била зададена повторно, администраторът трябва да изключи изискването за смяна на паролата при първото ви влизане.- Научете как администраторът може да създаде потребител.
- Научете как администраторът може да задава повторно пароли.
6. Кликнете върху Следваща стъпка
Изпращане на имейл за предоставяне на достъп.
Добавеният човек ще получи имейл с молба да потвърди. Поканата ще изтече след една седмица.
Ако сте добавили група, всички нейни членове ще станат делегати без необходимост от потвърждаване.
Забележка: Възможно е да са необходими до 24 часа, докато делегирането влезе в сила.
Преглед на всички настройки.
Изпращане на имейл за предоставяне на достъп.- Отворете Gmail от компютъра си. Не можете да настройвате делегати от приложението Gmail.
- Кликнете горе вдясно върху „Настройки“
- Кликнете върху раздела Профили и импортиране.
- В секцията „Дайте достъп до своя профил на“ кликнете върху Изтриване до профила, който искате да премахнете.
Отстраняване на проблеми
Ако добавяте делегат на работното си място, учебното заведение или друга организация, като делегати можете да добавяте само други хора или групи от организацията си.
Ако човекът е в организацията ви, но не можете да го добавите, обърнете се към администратора си, за да провери дали делегирането е включено за организацията ви.
За най-добри резултати изтрийте запазените отметки.
- Преди делегатите да получат достъп до профила ви, трябва да влезете и да зададете отново паролата си.
- Уверете се, че в профила ви е деактивирана опцията „Да се изисква потребителят да промени паролата при следващото влизане“.
Забележка: Възможно е да отнеме известно време, обикновено до един час, преди делегатите да получат достъп до профила ви.
Ако нямате достъп до делегиран профил чрез домейн в Google Workspace, научете как да включвате или изключвате делегирането на поща.