Valtuutetut tilit ja jaetut postilaatikot ovat Gmailissa sama asia. Niiden avulla voit myöntää muille henkilöille tai ryhmille (valtuutetuille) pääsyn Gmail-tilillesi. Tämän seurauksena saat postilaatikkoosi esimerkiksi seuraavanlaisia etuja:
- sähköpostien automaattinen lajittelu suodattimilla (säännöt)
- viestien säilyttäminen sähköpostiarkistossa
- sähköpostiviestien tilan seuraaminen tunnisteiden avulla
- lähettäjänä olevan valtuutetun nimen näyttäminen tai piilottaminen.
Valtuutettu käyttäjä voi lukea, lähettää ja poistaa sähköpostiviestejäsi. Hän ei voi chattailla kenenkään kanssa puolestasi tai vaihtaa Gmail-salasanaasi. Kun valtuutetut käyttäjät lähettävät viestin omistajan tililtä, viestissä näkyy valtuutetun sähköpostiosoite.
Jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, voit myöntää valtuutuksen ryhmälle. Näin voit helposti hallinnoida valtuutusta ryhmän jäsenyyden kautta.
Tilien tai postilaatikoiden ja Yhteiskäyttöpostilaatikoiden välinen ero
Yhteiskäyttöpostilaatikko on Google Ryhmissä luomasi ryhmän tyyppi.
- Jäsenet voivat lähettää viestejä, määrittää keskusteluja toisilleen ja seurata keskusteluja tehtävinä.
- Yhteiskäyttöpostilaatikolla on sähköpostiosoite. Käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa yhteiskäyttöpostilaatikon viestejä Gmailin tai muiden sähköpostiohjelmien avulla. Lue lisää tästä artikkelista.
Valtuutetun käyttäjän lisääminen
Tärkeää: Ennen kuin voit antaa valtuutetuille pääsyn tilillesi, sinun on vahvistettava, että olet itse pyytänyt muutosta Google-tilillä. Lue lisää Google-tilin vahvistuksesta arkaluontoisten toimintojen yhteydessä.
Voit lisätä enintään 10 valtuutettua.
Jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä:
- Voit lisätä enintään 1 000 valtuutettua organisaation sisältä.
- Tyypillisesti 40 valtuutettua voi käyttää Gmail-tiliä samanaikaisesti.
- Jos käytössä on automatisoituja prosesseja (esim. APIt tai selainlaajennukset), muutama valtuutettu voi käyttää Gmail-tiliä samanaikaisesti.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valtuutettuja ei voi lisätä Gmail-sovelluksesta.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Valitse Anna käyttöoikeus tiliisi ‑osiosta Lisää toinen tili.
- Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, organisaatiosi saattaa rajoittaa valtuutusten määrää. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan, jos tätä asetusta ei näy.
- Kirjoita lisättävän henkilön sähköpostiosoite.
- Voit lisätä ryhmän sähköpostiosoitteen, jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä ja järjestelmänvalvoja sallii sen. Ryhmällä on oltava sama verkkotunnus kuin organisaatiollasi. Ryhmän ulkoisille jäsenille ei myönnetä valtuutettua pääsyä.
Tärkeää: Jos valtuutettu tili on uusi tai sen salasana on nollattu, järjestelmänvalvojan on laitettava salasanan vaihtovaatimus pois päältä, kun kirjaudut sisään ensimmäisen kerran.
- Voit lisätä ryhmän sähköpostiosoitteen, jos käytät Gmailia työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä ja järjestelmänvalvoja sallii sen. Ryhmällä on oltava sama verkkotunnus kuin organisaatiollasi. Ryhmän ulkoisille jäsenille ei myönnetä valtuutettua pääsyä.
- Valitse Seuraava vaihe
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.
Näytä kaikki asetukset.
Anna pääsyoikeudet lähettämällä sähköposti.Lisätylle käyttäjälle lähetetään vahvistuspyyntö sähköpostitse. Kutsu on voimassa viikon.
Jos olet lisännyt ryhmän, kaikista ryhmän jäsenistä tulee valtuutettuja ilman vahvistusta.
Valtuutuksen voimaantulossa voi mennä 24 tuntia.
Valtuutetun käyttäjän poistaminen
- Avaa Gmail tietokoneella. Valtuutettuja henkilöitä ei voi määrittää Gmail-sovelluksesta.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Klikkaa Tilit ja tuonti ‑välilehteä.
- Valitse Anna käyttöoikeus tiliisi ‑osiosta poistettavan tilin vierestä Poista.
Valtuutetun tilin käyttäminen
Kun tilin omistaja on myöntänyt sinulle pääsyoikeudet, voit käyttää valtuutettua tiliä.
Vaihe 1: Hyväksy kutsu
Tärkeää: Kutsu on hyväksyttävä viikon kuluessa, tai se vanhenee.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Etsi postilaatikosta kutsuviesti, jonka aiherivillä lukee "[Omistajan nimi] on antanut sinulle pääsyn Gmail-tililleen".
- Avaa sähköpostiviesti.
- Klikkaa vahvistuslinkkiä.
Vaihe 2: Avaa valtuutettu postilaatikko
- Kirjaudu tietokoneella omalle Gmail-tilillesi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
.
- Etsi valikosta tili, jonka kohdalla lukee "Valtuutettu".
- Klikkaa valtuutetun tilin nimeä.
- Uusi välilehti avautuu, ja näet omistajan postilaatikon.
- Voit varmistaa olevasi oikealla tilillä tarkistamalla yläreunassa näkyvän sähköpostiosoitteen.
.Vaihe 3: Palaa takaisin tilillesi
- Sulje valtuutetun tilin selainvälilehti.
- Voit myös tehdä näin:
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
- Valitse valikosta sähköpostiosoitteesi.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta profiilikuvaa
Vinkkejä:
- Älä lisää valtuutettua postilaatikkoa suoraan kirjanmerkkeihin. Pääsylinkki voi muuttua.
- Voit varmistaa luotettavan pääsyn käyttämällä Gmailin tilinvaihtovalikkoa.
Ohjeita ongelmatilanteisiin
Laajenna kaikki | Tiivistä kaikki
Tililläni on valtuutettu, jota en ole lisännytTärkeää: Jos käytät työ- tai koulutiliä, järjestelmänvalvoja voi valtuuttaa pääsyn tilillesi. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja tarkista, onko hän lisännyt valtuutettuja käyttäjiä tilillesi.
Jos tilillä on valtuutettu käyttäjä, jota et ole lisännyt, vaihda salasanasi välittömästi.Jos lisäät valtuutetun henkilön työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation tilillä, voit lisätä valtuutetuiksi ainoastaan organisaatioosi kuuluvia henkilöitä tai ryhmiä.
Jos henkilö kuuluu organisaatioosi mutta lisääminen ei onnistu, varmista järjestelmänvalvojalta, että valtuutus on laitettu päälle organisaatiossasi.
Parhaan tuloksen saat, kun poistat kaikki tallennetut kirjanmerkit.
Huom. Voi kestää noin tunnin, ennen kuin valtuutetut henkilöt pääsevät tilillesi.
Jos et pääse valtuutetulle tilille Google Workspace ‑verkkotunnuksella, katso miten voit ottaa sähköpostioikeuksien siirtämisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä.