در Gmail، حساب‌های واگذارشده و صندوق‌های ورودی مشترک یکی است. بااستفاده از آن، می‌توانید به افراد و گروه‌ها (نمایندگان) اجازه دهید به حساب Gmail شما دسترسی داشته باشند. این کار باعث می‌شود صندوق ورودی‌ای داشته باشید که مزایای زیر را دارد:
- مرتب کردن خودکار ایمیل با فیلترها (قوانین)
- نگه داشتن سابقه مکاتبات ازطریق بایگانی کردن ایمیل
- پیگیری کردن وضعیت پیام‌های ایمیل بااستفاده از برچسب‌ها
- نمایش دادن یا پنهان کردن نام نماینده به‌عنوان فرستنده
نمایندگان می‌توانند پیام‌های ایمیل شما را بخوانند، و ارسال، و حذف کنند. آن‌ها نمی‌توانند ازجانب شما با کسی گپ بزنند یا گذرواژه Gmail شما را تغییر دهند. وقتی پیام ارسال می‌کنند، نشانی ایمیلشان نمایش داده می‌شود.
اگر ازطریق محل کار، تحصیل، یا سازمان دیگری از Gmail استفاده می‌کنید، می‌توانید نمایندگی را به گروه موردنظرتان اعطا کنید. با این کار می‌توانید نمایندگی را به‌راحتی ازطریق عضویت گروه مدیریت کنید.
تفاوت‌های بین این حساب‌ها یا صندوق‌های ورودی و «صندوق‌های ورودی مشارکتی»
«صندوق ورودی مشارکتی» نوعی گروه است که شما در «گروه‌های Google» ایجاد می‌کنید.
- اعضا می‌توانند پیام ارسال کنند، مکالمه‌ها را به یکدیگر اختصاص دهند، و مکالمه‌ها را به‌عنوان تکلیف پیگیری کنند.
- «صندوق ورودی مشارکتی» نشانی ایمیل دارد. افراد می‌توانند پیام‌های «صندوق ورودی مشارکتی» را بااستفاده از کارخواه‌های ایمیل، مانند Gmail، ارسال و دریافت کنند. برای دریافت جزئیات، از ارسال ایمیل از نشانی یا نام مستعاری دیگر بازدید کنید.
ازهم بازکردن همه | جمع کردن همه
دیدن همه تنظیمات کلیک کنید.
ارسال ایمیل برای اعطای دسترسی کلیک کنید.