Yetki verilmiş hesaplar ve paylaşılan gelen kutuları Gmail'de aynı anlama gelir. Bunları kullanarak kullanıcılara veya gruplara (yetki verilmiş kullanıcılar) Gmail hesabınız için erişim izni verebilir, sonuçta da aşağıdaki avantajları sunan bir gelen kutusundan yararlanabilirsiniz:
- Filtrelerden (kurallar) yararlanarak e-postaları otomatik olarak sıralama
- E-postaları arşivleyerek yazışmaların kaydını tutma
- Etiketlerden yararlanarak e-posta iletilerinin durumunu izleme
- Yetki verilmiş kullanıcının adını gönderen olarak gösterme veya gizleme
Yetki verilmiş kullanıcılar e-posta iletilerinizi okuyabilir, silebilir ve sizin adınıza e-posta gönderebilir. Sizin adınıza kimseyle sohbet edemez veya Gmail şifrenizi değiştiremezler. İleti gönderdiklerinde kendi e-posta adresleri görünür.
Gmail'i iş, okul veya başka bir kuruluş hesabıyla kullanıyorsanız yetkiyi bir gruba verebilirsiniz. Bu sayede, grup üyeliği üzerinden yetkiyi kolayca yönetebilirsiniz.
Bu hesaplar veya gelen kutuları ile Ortak Çalışma Gelen Kutuları arasındaki fark
Ortak Çalışma Gelen Kutusu, Google Gruplar'da oluşturduğunuz bir grup türüdür.
- Üyeler ileti gönderebilir, birbirine ileti dizileri atayabilir ve ileti dizilerini görevler olarak izleyebilir.
- Ortak Çalışma Gelen Kutusu'nun bir e-posta adresi vardır. Kullanıcılar, Gmail gibi e-posta istemcilerinden yararlanarak Ortak Çalışma Gelen Kutusu iletileri gönderip alabilir. Ayrıntılar için Farklı bir adresten veya takma addan e-posta gönderme başlıklı makaleyi inceleyin.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Yetki verilmiş kullanıcıları ekleme veya silme
Toplam 10 kullanıcıya yetki verebilirsiniz.
Gmail'i iş, okul veya başka bir kuruluş üzerinden kullanıyorsanız:
- Kuruluşunuzda 1.000 kullanıcıya yetki verebilirsiniz.
- Normal kullanımda, bir Gmail hesabına aynı anda erişebilecek yetki verilmiş kullanıcıların sayısı 40 olur.
- API'ler ve tarayıcı eklentileri gibi otomatik işlemler kullanıyorsanız bir Gmail hesabına aynı anda erişebilecek yetki verilmiş kullanıcılar birkaç kişiyle sınırlı olur.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın. Gmail uygulamasından yetki verilmiş kullanıcı atayamazsınız.
- Sağ üstte, Ayarlar
Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
- Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi veya Hesaplar sekmesini tıklayın.
- "Hesabınıza erişim izni verin" bölümünde, Başka bir hesap ekle'yi tıklayın. Gmail'i iş veya okulunuz üzerinden kullanıyorsanız kuruluşunuz, e-posta için yetki verilmesini kısıtlayabilir. Bu ayarı görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.
- Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Gmail'i iş, okul veya başka bir kuruluş üzerinden kullanıyorsanız ve yöneticiniz izin veriyorsa bir grubun e-posta adresini girebilirsiniz. Bu grup, kuruluşunuzla aynı alana adına sahip olmalıdır. Grubun harici üyelerinin yetki verme erişimi engellenir.
Önemli: Yetki verdiğiniz hesap yeni bir hesapsa veya şifre sıfırlandıysa yönetici, ilk oturum açışınızda şifrenin değiştirilmesini zorunlu kılan ayarı devre dışı bırakmalıdır.- Yöneticilerin nasıl kullanıcı oluşturabileceği hakkında bilgi edinin.
- Yöneticilerin şifreleri nasıl sıfırlayabileceği hakkında bilgi edinin.
6. Sonraki Adım
Erişim izni vermek için e-posta gönder'i tıklayın.
Eklediğiniz kişiye onaylaması için bir e-posta gönderilir. Davetin geçerlilik süresi bir haftadır.
Bir grup eklediyseniz tüm grup üyeleri, onay vermek zorunda olmadan yetki verilmiş kullanıcılar olur.
Not: Yetkinin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.
Tüm ayarları görüntüleyin'i tıklayın.
Erişim izni vermek için e-posta gönder'i tıklayın.- Bilgisayarınızda Gmail'i açın. Yetki verilmiş kullanıcılarla ilgili ayarları Gmail uygulamasından yapamazsınız.
- Sağ üstte, Ayarlar
- Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi sekmesini tıklayın.
- "Hesabınıza erişim izni verin" bölümünde, kaldırmak istediğiniz hesabın yanındaki Sil seçeneğini tıklayın.
Sorun giderme
İş yerinizde, okulunuzda veya başka bir kuruluşta yetki verilmiş kullanıcı ekliyorsanız ekleyeceğiniz kullanıcının kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılar veya gruplardan biri olması gerekir.
Bir kişiyi, kuruluşunuza kayıtlı olmasına rağmen ekleyemiyorsanız kuruluşunuzda yetki verme özelliğinin etkin olduğunu doğrulamak için yöneticinizle iletişime geçin.
En iyi sonuçları almak için kayıtlı tüm yer işaretlerini silin.
Not: Yetki verilen kişilerin hesabınıza erişebilmesi için bir saat kadar bir süre gerekebilir.
Bir Google Workspace alanını kullanarak yetki verilen bir hesaba erişemiyorsanız posta yetkilendirmesini etkinleştirme veya devre dışı bırakma hakkında bilgi edinin.