Pakalpojumā Gmail deleģētie konti un kopīgotās iesūtnes ir viens un tas pats. Izmantojiet tos, lai piešķirtu personām vai grupām (pilnvarotiem lietotājiem) piekļuvi jūsu Gmail kontam, iegūstot iesūtni ar tālāk norādītajām priekšrocībām.
- Automātiska e-pasta ziņojumu kārtošana, izmantojot filtrus (kārtulas)
- Sarakstes datu saglabāšana, arhivējot e-pastu
- E-pasta ziņojumu statusa izsekošana, izmantojot iezīmes
- Pilnvarotā lietotāja (kā sūtītāja) vārda rādīšana vai slēpšana
Pilnvarotie lietotāji var lasīt, sūtīt un dzēst jūsu e-pasta ziņojumus. Viņi nevar tērzēt ar citiem lietotājiem jūsu vietā vai mainīt jūsu Gmail paroli. Kad pilnvarotais lietotājs nosūta ziņojumu, tiek rādīta viņa e-pasta adrese.
Ja pakalpojumu Gmail izmantojat ar darba, mācību iestādes vai citas organizācijas kontu, varat veikt deleģēšanu grupai. Tādējādi varēsiet ērti pārvaldīt deleģēšanu, izmantojot dalību grupā.
Atšķirība starp šiem kontiem vai iesūtnēm un sadarbības iesūtnēm
Sadarbības iesūtne ir grupas veids, ko izveidojat pakalpojumā Google grupas.
- Dalībnieki var sūtīt ziņojumus, piešķirt sarunas cits citam un izsekot sarunas kā uzdevumus.
- Sadarbības iesūtnei ir e-pasta adrese. Dalībnieki var sūtīt un saņemt sadarbības iesūtnes ziņojumus, izmantojot e-pasta klientus, piemēram, Gmail. Lai iegūtu detalizētu informāciju, skatiet rakstu E-pasta ziņojumu sūtīšana no citas adreses vai aizstājvārda.
Pilnvarota lietotāja pievienošana vai noņemšana
Pievienot pilnvarotu lietotājuSvarīgi! Lai varētu piešķirt pilnvarotiem lietotājiem piekļuvi savam kontam, jums ir jāapstiprina savā Google kontā, ka izmaiņas pieprasījāt jūs. Uzziniet vairāk par Google konta verifikāciju sensitīvām darbībām.
Varat pievienot līdz pat 10 pilnvarotiem lietotājiem.
Ja pakalpojumu Gmail izmantojat ar darba, mācību iestādes vai citas organizācijas kontu:
- varat pievienot līdz pat 1000 pilnvarotiem lietotājiem savā organizācijā;
- parasti Gmail kontam var piekļūt 40 pilnvaroti lietotāji vienlaikus;
- ja izmantojat automatizētus procesus, piemēram, saskarnes API vai pārlūkprogrammas paplašinājumus, Gmail kontam var piekļūt tikai daži pilnvarotie lietotāji vienlaikus.
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
- Pilnvarotos lietotājus nevar pievienot no lietotnes Gmail.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi
Skatīt visus iestatījumus.
- Noklikšķiniet uz Konti un importēšana vai Konti.
- Sadaļā “Nodrošiniet piekļuvi savam kontam” noklikšķiniet uz Pievienot citu kontu.
- Ja izmantojat Gmail kontu darbā vai mācību iestādē, iespējams, jūsu organizācijā ir aizliegts piešķirt piekļuves pilnvaras e-pastam. Ja šis iestatījums nav redzams, sazinieties ar administratoru.
- Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot.
- Ja izmantojat Gmail kontu darbā, mācību iestādē vai citā organizācijā un administrators to atļauj, varat ievadīt grupas e-pasta adresi. Šai grupai ir jābūt tādam pašam domēnam kā jūsu organizācijai. Grupas ārējiem dalībniekiem tiek liegta piekļuve pilnvaru piešķiršanai.
Svarīgi! Ja konts, kuram piešķirat piekļuvi, ir jauns konts vai parole ir atiestatīta, administratoram ir jāizslēdz prasība mainīt paroli, kad pierakstāties pirmo reizi.
- Ja izmantojat Gmail kontu darbā, mācību iestādē vai citā organizācijā un administrators to atļauj, varat ievadīt grupas e-pasta adresi. Šai grupai ir jābūt tādam pašam domēnam kā jūsu organizācijai. Grupas ārējiem dalībniekiem tiek liegta piekļuve pilnvaru piešķiršanai.
- Noklikšķiniet uz Nākamā darbība
Sūtīt e-pasta ziņojumu, lai piešķirtu piekļuvi.
Skatīt visus iestatījumus.
Sūtīt e-pasta ziņojumu, lai piešķirtu piekļuvi.Pievienotā persona saņems e-pasta ziņojumu ar aicinājumu apstiprināt pievienošanu. Uzaicinājums ir derīgs vienu nedēļu.
Ja pievienojāt grupu, bez vajadzības to apstiprināt visi grupas dalībnieki kļūs par pilnvarotajiem lietotājiem.
Var paiet 24 stundas, līdz pilnvaru piešķiršana stāsies spēkā.
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail. Pilnvarotus lietotājus nevar iestatīt lietotnē Gmail.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi
- Noklikšķiniet uz cilnes Konti un importēšana.
- Sadaļā “Nodrošiniet piekļuvi savam kontam” noklikšķiniet uz Dzēst blakus kontam, kuru vēlaties noņemt.
Problēmu novēršana
Manā kontā ir pilnvarots lietotājs, kuru nebiju pievienojisKontā, ko lietojat darbā, mācību iestādē vai citā organizācijā, kā pilnvarotus lietotājus varat pievienot tikai citas personas vai grupas no savas organizācijas.
Ja attiecīgā persona ir jūsu organizācijā, taču nevarat viņu pievienot, sazinieties ar administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu organizācijā ir ieslēgta deleģēšana.
Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, izdzēsiet visas saglabātās grāmatzīmes.
- Lai pilnvaroti lietotāji varētu piekļūt jūsu kontam, jums vispirms ir jāpiesakās tajā un jāatiestata sava parole.
- Jūsu kontā ir jābūt atspējotai opcijai “Pieprasīt lietotājam nomainīt paroli nākamajā pierakstīšanās reizē”.
Piezīme. Var paiet noteikts laiks (parasti ne vairāk kā stunda), līdz pilnvarotie lietotāji varēs piekļūt jūsu kontam.
Ja nevarat piekļūt pilnvarotam kontam, izmantojot Google Workspace domēnu, uzziniet, kā ieslēgt vai izslēgt pilnvarotu piekļuvi e-pastam.