Gmail에서, 위임한 계정과 공유 받은편지함은 동일한 의미입니다. 이를 사용하여 사용자 또는 그룹(대리인)에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하면 다음과 같은 이점이 있는 받은편지함이 생성됩니다.
- 필터(규칙)를 사용하여 이메일 자동 정렬
- 이메일을 보관처리하여 서신 기록 유지
- 라벨을 사용하여 이메일 메시지의 상태 추적
- 대리인의 이름을 발신자로 표시 또는 숨기기
대리인은 이메일 메시지를 읽고, 보내고, 삭제할 수 있으나 다른 사람과 채팅하거나 Gmail 비밀번호를 변경할 수는 없습니다. 메일 전송 시 대리인의 이메일 주소가 표시됩니다.
직장, 학교, 기타 조직에서 Gmail을 사용하는 경우 그룹에 위임 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹 멤버십을 통해 위임을 쉽게 관리할 수 있습니다.
위임 계정 또는 받은편지함과 공동작업 받은편지함의 차이점
공동작업 받은편지함은 Google 그룹스에서 만들 수 있는 그룹 유형입니다.
- 회원은 메일을 보내고, 서로에게 대화를 할당하고, 작업과 마찬가지로 대화를 추적할 수 있습니다.
- 공동작업 받은편지함에는 이메일 주소가 부여됩니다. 사용자는 Gmail과 같은 이메일 클라이언트를 사용하여 공동작업 받은편지함의 메일을 주고받을 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 주소 또는 별칭을 사용하여 이메일 보내기를 참고하세요.
대리인 추가 또는 삭제하기
대리인 추가하기중요: 계정에 위임된 액세스 권한을 부여하려면 먼저 Google 계정의 변경을 요청한 사람이 본인인지 확인해야 합니다. 민감한 작업을 위한 Google 계정 인증에 대해 알아보기
최대 10명의 대리인을 추가할 수 있습니다.
직장, 학교 또는 기타 조직에서 Gmail을 사용하는 경우 다음을 확인하세요.
- 조직에 최대 1,000명의 대리인을 추가할 수 있습니다.
- 일반적인 경우 40명의 대리인이 동시에 Gmail 계정에 액세스할 수 있습니다.
- API 또는 브라우저 확장 프로그램과 같은 자동화된 프로세스를 사용하고 있다면 여러 명의 대리인이 Gmail 계정에 동시에 액세스할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- Gmail 앱에서는 대리인을 추가할 수 없습니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 계정 및 가져오기 또는 계정 탭을 클릭합니다.
- '계정에 액세스 권한 부여' 섹션에서 다른 계정 추가를 클릭합니다.
- 직장이나 학교를 통해 Gmail을 사용하는 경우 조직에서 이메일 위임을 제한할 수 있습니다. 이 설정이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.
- 추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 직장, 학교 또는 기타 조직에서 Gmail을 사용 중이며 관리자가 허용하는 경우 그룹의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 그룹은 조직과 동일한 도메인을 사용해야 하며, 그룹 외부 회원에 대한 위임 액세스는 거부됩니다.
중요: 위임한 계정이 새 계정이거나 비밀번호가 재설정된 경우 관리자는 처음 로그인 시 비밀번호 변경 요건을 사용 중지해야 합니다.
- 직장, 학교 또는 기타 조직에서 Gmail을 사용 중이며 관리자가 허용하는 경우 그룹의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 그룹은 조직과 동일한 도메인을 사용해야 하며, 그룹 외부 회원에 대한 위임 액세스는 거부됩니다.
- 다음 단계 액세스 권한을 부여하는 메일 보내기를 클릭합니다.
추가한 사용자에게는 확인을 요청하는 이메일이 발송됩니다. 초대는 일주일 후에 만료됩니다.
그룹을 추가하면 그룹의 모든 회원이 확인되지 않아도 대리인이 됩니다.
위임이 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다. Gmail 앱에서는 위임을 설정할 수 없습니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- 계정 및 가져오기 탭을 클릭합니다.
- '계정에 액세스 권한 부여' 섹션에서 삭제하려는 계정 옆의 삭제를 클릭합니다.
문제 해결하기
내 계정에 추가하지 않은 대리인이 표시됩니다 대리인을 추가할 수 없습니다직장, 학교 또는 기타 조직에서 대리인을 추가하는 경우 조직 내 사용자 또는 그룹만 대리인으로 추가할 수 있습니다.
조직 내 사용자를 추가할 수 없다면 관리자에게 문의하여 조직에 대한 위임이 사용 설정되어 있는지 확인하세요.
원활한 전환을 위해 저장된 북마크를 모두 삭제하는 것이 좋습니다.
- 내가 로그인하여 비밀번호를 재설정해야 대리인이 내 계정에 액세스할 수 있습니다.
- 내 계정에서 '사용자에게 다음 로그인 시 비밀번호를 변경하도록 요청'이 사용 중지되어 있어야 합니다.
참고: 대리인이 내 계정에 액세스할 수 있을 때까지 보통 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.
Google Workspace 도메인을 사용하여 위임된 계정에 액세스할 수 없는 경우 메일 위임을 사용 또는 사용 중지하는 방법을 알아보세요.