Merkmails maken met aangepaste lay-outs

Met aangepaste indelingen kunt u professioneel overkomende e-mails sturen naar een groot aantal ontvangers. Selecteer een template in Gmail en pas de template aan met logo's, afbeeldingen en meer.

Belangrijk: U kunt ook merkmails maken met andere Google Workspace-versies.

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Workspace Individual

Als u Gmail gebruikt met een werk- of schoolaccount en geen e-mailindelingen kunt vinden, neemt u contact op met uw beheerder om na te gaan of Documenten maken aanstaat.

Standaardstijl en branding voor e-mailindelingen aanpassen

  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Tik linksboven op Opstellen .
  3. Klik onderaan het venster op Lay-outs .
    • Tip: Als u Lay-outs niet ziet, vinkt u het selectievakje Meer opties aan.
  4. Als u nog geen lay-outs heeft gebruikt, klikt u op Stijl aanpassen.
  5. Standaard e-mailindelingen met standaardstijlen aanpassen:
    • Logoafbeelding
    • Kleuren
    • Lettertypen
    • Gegevens in de voettekst, zoals uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer.
    • Links naar contacten en social media
  6. Klik op Wijzigingen opslaan.
    • Tip: Stijlwijzigingen worden toegepast op de standaard e-mailindelingen nadat u ze heeft opgeslagen.

Een nieuwe e-mailindeling maken

Een nieuwe e-mailindeling maken

  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Tik linksboven op Opstellen .
  3. Klik onderaan het venster op Lay-outs .
  4. Selecteer een e-mailindeling op het tabblad Standaardindelingen of in een van de eerder opgeslagen of gedeelde e-mailindelingen onder Mijn indelingen, of maak een nieuwe aangepaste e-mailindeling via Mijn indelingen.
  5. Klik op Lay-out bewerken.
    • Tips:
      • Als u in Gmail een e-mailindeling op volledig scherm wilt bewerken, klikt u op Openen in nieuw Openen in een nieuw venster.
      • E-mailindelingen op het tabblad Mijn indelingen worden opgeslagen in Google Drive.
      • In Drive kunt u een e-mailindeling op volledig scherm openen en bewerken door te dubbelklikken op de opgeslagen e-mailindeling.
  6. Gebruik de editor voor e-mailindeling om tekstvakken, knoppen, afbeeldingen en content in te voegen, het formaat ervan aan te passen en de volgorde ervan te wijzigen.

    • Zorg dat u links updatet voor knoppen die al aanwezig zijn in de e-mailindeling.
    • Als u afbeeldingen toevoegt, raadt Google u aan alt-tekst op te nemen voor het geval een afbeelding niet goed wordt weergegeven. Bovendien helpt alt-tekst mensen die schermlezers gebruiken om uw merkmail beter te begrijpen.
    • Zp wijzigt u hoe een sectie eruitziet:
      1. Plaats de muisaanwijzer op een sectie op de pagina.
      2. Klik vervolgens aan de linkerkant op Achtergrond .
      3. Kies een stijl of voeg een foto toe.
    • Zo wijzigt u een afbeelding in een e-mailtemplate:
      1. Klik op de afbeelding.
      2. Selecteer Meer opties in het actiemenu en dan Afbeelding vervangen en dan . Uploaden of Selecteren.
    Een thema toevoegen aan uw e-mailindeling

    Thema's zijn opties zoals aangepaste kleuren, lettertypen, spatiëring en dichtheid paginaframes:

    1. Klik in het rechterdeelvenster op Thema's.
    2. Selecteer onder Aangepast de optie Thema maken .
    3. Voer een naam in voor het thema.
    4. Selecteer Volgende.
    5. Selecteer een kleurenpalet en dan Volgende.
      • Selecteer Aangepaste kleuren als u specifieke kleuren wilt kiezen voor verschillende delen van uw site.
    6. Kies de lettertypen.
    7. Selecteer Thema maken.
    Zo voegt u een kleurframe toe aan uw e-mailindeling:
    1. Klik in het rechterdeelvenster op Thema's.
    2. Selecteer rechtsboven in het thema waaraan u een kleurframe wilt toevoegen de optie Meer en dan Bewerken.
    3. Vink onder Spatiëring het vakje aan voor Frame tonen.
    4. Selecteer de kleur van het frame.
    De spatiëring in de e-mailindeling aanpassen:
    1. Klik in het rechterdeelvenster op Thema's.
    2. Selecteer rechtsboven in het thema waaraan u een kleurframe wilt toevoegen de optie Meer en dan Bewerken.
    3. Selecteer onder Afstand de optie Dichtheid en kies de gewenste afstand (bijvoorbeeld Compact, Ruim of Heel ruim).
    Links naar social media aan de e-mailindeling toevoegen:
    • Klik in het rechterdeelvenster op Invoegen en dan Links naar sociale media .
    • U kunt een URL of e-mailadres voor elke link naar social media toevoegen.
    • Optioneel: u kunt ook een aangepaste icoonafbeelding toevoegen voor elke link naar social media.
      • Tip: Voor populaire socialmedia-sites levert Google Sites automatisch icoonafbeeldingen.
    • Klik op Invoegen.
    • Klik op de socialmedia-iconen om ze te bewerken. U kunt de grootte, vorm, stijl, kleur en uitlijning van iconen bewerken.
  7. Als u een voorbeeld van uw e-mailindeling wilt weergeven, selecteert u Voorbeeld en wisselt u tussen de weergaven voor mobiel, tablet en desktop.
  8. Klik op Invoegen om de e-mailindeling toe te voegen aan het opstelvenster in Gmail.
    • Tip: Als u een e-mailindeling op volledig scherm weergeeft of bewerkt, klikt u rechtsboven op Invoegen in Gmail om de e-mailindeling aan het bericht toe te voegen.

Belangrijk: Nadat u de e-mailindeling heeft ingevoegd in het opstelvenster in Gmail, kunt u de inhoud van het e-mailconcept niet meer rechtstreeks wijzigen. Als u de e-mailindeling wilt updaten, klikt u rechtsboven op Bewerken en brengt u wijzigingen aan in de editor voor e-mailindeling. Als u op Wissen klikt, wordt de e-mailindeling uit het venster Opstellen verwijderd.

E-mailindelingen dupliceren, delen of verwijderen

Een e-mailindeling dupliceren
  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Tik linksboven op Opstellen .
  3. Klik onderaan het venster op Lay-outs .
  4. Selecteer een e-mailindeling onder Mijn indelingen.
  5. Selecteer Meer opties en dan Dupliceren.
    • Tip: Uw aangepaste e-mailindelingen worden opgeslagen in Drive en kunnen opnieuw worden gebruikt via het tabblad Mijn indelingen. U kunt vanuit Drive ook indelingen delen met andere gebruikers en ze samen bewerken.
Een e-mailindeling delen vanuit de editor voor e-mailindeling
  1. Open of maak een nieuwe e-mailindeling op uw computer.
  2. Klik rechtsboven op Delen Share.
  3. Geef een naam of e-mailadres op.
  4. Klik op Sturen.
Een e-mailindeling delen vanuit Google Drive
  1. Ga op uw computer naar Drive.
  2. Selecteer de e-mailindeling die u wilt delen en dan klik op Delen Share.
    • Tips:
      • Alleen gebruikers met toegang tot de functie Lay-outs kunnen lay-outs bewerken die u met ze deelt. Andere gebruikers kunnen er nog steeds een voorbeeld van weergeven in Drive, maar kunnen het bestand niet bewerken in Gmail.
      • Gebruikers met wie u de e-mailindeling heeft gedeeld, kunnen de gedeelde e-mailindeling alleen vanuit Gmail bewerken, niet rechtstreeks vanuit Drive. U kunt delen met specifieke mensen of met een groep mensen. Meer informatie over hoe u bestanden deelt vanuit Google Drive
Een e-mailindeling verwijderen
  1. Ga op uw computer naar Gmail.
  2. Tik linksboven op Opstellen .
  3. Klik onderaan het venster op Lay-outs .
    • Tip: Als u Lay-outs niet ziet, vinkt u het selectievakje Meer opties aan.
  4. Selecteer een eerder opgeslagen of gedeelde e-mailindeling onder Mijn indelingen.
  5. Selecteer Meer opties en dan Verwijderen.
    • Tip: In Drive kunt u ook de e-mailindeling verwijderen.

Inzicht in de beperkingen van e-mailindelingen

Beperkingen in weergavebetrouwbaarheid

Indelingen zijn zo ontworpen dat ze in alle e-mailclients optimaal worden weergegeven. Sommige versies van Outlook gebruiken echter Microsoft Word om HTML-e-mails weer te geven. Hierdoor kan uw e-mailindeling anders worden weergegeven dan wat u in Gmail ziet.

Limieten voor tekens, afbeeldingen en tegels

Belangrijk: Alle afbeeldingen mogen niet groter zijn dan 25 MB.

De volgende limieten voor tekens, afbeeldingen en tegels gelden voor e-mailindelingen:

  • Tekens: 10.000
  • Afbeeldingen: 40
  • Tegels: 50

Als u een van deze limieten bereikt, beperkt u het aantal tekens, afbeeldingen of tegels om door te kunnen gaan met bewerken en om de e-mailindeling te kunnen versturen.

Meer hulp nodig?

Probeer de volgende stappen:

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu