В некоторых версиях Google Workspace вы можете получить доступ к инструменту "Анализ безопасности" с расширенными функциями. Например, суперадминистраторы могут идентифицировать, сортировать и устранять проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью. Подробнее…
При создании источника извлеченных данных для него также создается событие экспорта.
Чтобы узнать, как работать с журналами других сервисов, например Google Диска, выберите нужный пункт в списке журналов.
Примечание. В источнике данных События журнала Looker Studio доступна информация за последние 6 месяцев. Если нужно сохранить данные журнала на более долгий срок, экспортируйте их.
Как искать события журнала
Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.
Чтобы выполнить поиск событий в журнале, сначала выберите источник данных. Затем добавьте один или несколько фильтров.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Отчеты
> Аудит и анализ > События журнала Looker Studio.
Вам потребуется аккаунт администратора с доступом к отчетам.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите оператор
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
-
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска и для каждого из них выберите атрибут, оператор и значение.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Безопасность > Центр безопасности > Инструмент "Анализ безопасности".
У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Нажмите Источник данных и выберите События журнала Looker Studio.
- Нажмите Добавить условие.
Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске… - Нажмите Атрибут
Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже. - Выберите оператор.
- Введите значение или выберите его в раскрывающемся списке.
- Если нужно добавить дополнительные условия поиска, повторите шаги 4–7.
- Нажмите Поиск.
Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы. - Чтобы сохранить анализ, нажмите Сохранить
Примечания
- На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
- Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если OldName@example.com заменили на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
| Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
| Организационное подразделение пользователя | Организационное подразделение, к которому относится исполнитель. |
| Идентификатор объекта | Идентификатор объекта, с которым связано зарегистрированное действие. |
| Название объекта | Название просмотренного или измененного объекта. |
| Тип объекта | Тип объекта, с которым связано зарегистрированное действие. |
| Тип коннектора | Тип коннектора, с помощью которого были извлечены данные, относящиеся к объекту источника данных. |
| Текущее значение |
Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано текущее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен, Доступно всем в интернете или текущий идентификатор рабочей области команды. Примечание. Этот атрибут заменит атрибут "Новое значение". |
| Тип экспорта данных | Тип или формат экспорта данных в Looker Studio. Введите одно из следующих значений:
|
| Дата | Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию). |
| Идентификатор распространяемого контента | Идентификатор расписания или оповещения. |
| Название распространяемого контента | Название расписания или оповещения. |
| Адрес электронной почты владельца распространяемого контента | Адрес электронной почты владельца расписания или оповещения. Владельцем расписания считается его последний редактор, а владельцем оповещения – его создатель. |
| Тип распространяемого контента | Тип распространяемого контента, например расписание или оповещение. |
| Идентификатор отчета, в который встроен объект | Идентификатор отчета, в который встроен источник данных. |
| Событие | Сведения о зарегистрированном действии, например создании, экспорте данных или восстановлении. |
| IP-адрес | IP-адрес, с которого было совершено зарегистрированное действие. Обычно соответствует местоположению администратора, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN). |
| Новое значение | Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано новое значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен или Доступно всем в интернете. |
| Старое значение | Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано прежнее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен или Доступно всем в интернете. |
| Владелец | Владелец объекта. |
| Идентификатор родительской рабочей области | Рабочая область команды для объекта. |
| Предыдущее значение |
Если настройки были изменены, то в этом поле будет указано прежнее значение, например Редактирование, Просмотр, Доступ ограничен, Доступно всем в интернете или текущий идентификатор рабочей области команды. Примечание. Этот атрибут заменит атрибут "Старое значение". |
| Предыдущие настройки доступа | Параметры доступа к объекту Looker Studio до выполнения действия. |
| Идентификатор проекта | Идентификатор проекта Google Cloud, связанный с включением Gemini в Looker. |
| Название настройки | Название настройки Gemini в Looker. Возможные значения:
|
| Целевой объект | При внесении изменений в настройки доступа в этом поле приводятся целевые пользователи или группы, на которых влияют такие изменения. |
| Целевой домен | Если в настройки доступа к ссылке были внесены изменения, в этом поле приводятся домены, которым предоставлен доступ к такой ссылке. Например, если доступ предоставлен только домену вашей организации, здесь нужно указать этот домен, а если ссылка является общедоступной, – значение "Все". |
| Доступ | Параметры доступа к объекту Looker Studio, с которым связано действие. |
Примечание. Если пользователь был переименован, поиск по его прежнему имени не даст результатов. Например, если OldName@example.com заменить на NewName@example.com, в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем OldName@example.com.
Как экспортировать журнал событий Looker Studio в BigQuery
Имея соответствующие права, можно экспортировать данные журнала событий Looker Studio в Google BigQuery. Для этого нужно:
Подробнее о журналах отчетов в BigQuery…
Как настроить оповещения по электронной почте
С помощью оповещений можно отслеживать определенные действия Looker Studio на управляемых устройствах. Например, так вы можете узнавать о создании и удалении отчетов.
- Откройте журнал событий, как описано выше в разделе Доступ к данным журнала событий Looker Studio.
- Нажмите Добавить фильтр.
- Введите или выберите условия фильтрации и нажмите Создать оповещение.
- Введите название оповещения.
- Если вы хотите, чтобы это оповещение также приходило суперадминистраторам, установите переключатель в разделе Получатели в положение Включить.
- Укажите адреса электронной почты нужных получателей.
- Нажмите Создать.
Подробнее о настройке специальных оповещений рассказывается в статье Просмотр и настройка системных правил.
Как работать с данными о событиях в журнале
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
.
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить"
.
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия для другого запроса. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
Результаты поиска можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл.
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы посмотреть экспортированные данные, нажмите на название файла.
Данные откроются в Google Таблицах.
На экспорт накладываются различные ограничения:
- Ограничение на объем экспорта результатов: 100 000 строк.
- Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Если у вас есть инструмент "Анализ безопасности", всего можно экспортировать не более 30 млн строк (10 000 строк для писем Gmail).
Подробнее об экспорте результатов поиска…
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Какие действия можно выполнить с результатами поиска
- Вы можете настроить оповещения на основе данных о событиях журнала, используя правила создания отчетов. Подробнее о том, как работать с правилами создания отчетов и настраивать оповещения…
- Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Чтобы эффективнее предотвращать, выявлять и исправлять проблемы с безопасностью, вы можете автоматизировать действия в инструменте "Анализ безопасности" и настроить оповещения с помощью правил активности. Для каждого правила нужно задать условия и указать, какие действия следует выполнять при соблюдении этих условий. Подробнее о том, как создавать правила активности…
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Результаты поиска, полученные с помощью инструмента "Анализ безопасности", можно использовать для разных целей. Например, сообщения, найденные при поиске по событиям журнала Gmail, можно удалять, отправлять в карантин или помещать в папки "Входящие" пользователей. Подробнее о том, какие действия можно выполнять с результатами поиска…
Как управлять процессом анализа
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Как посмотреть список анализовЧтобы посмотреть список анализов, которые вам принадлежат или к которым вам предоставлен доступ, нажмите на значок "Посмотреть список анализов" . В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.
На странице со списком можно выполнять действия с любыми принадлежащими вам анализами, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужным анализом и нажмите Действия.
Примечание. Над списком анализов в разделе Быстрый доступ также отображаются недавно сохраненные результаты анализов.
Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" . В этом меню можно выполнить следующие действия:
- Изменить часовой пояс для анализов. Он применяется ко всем условиям и результатам поиска.
- Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
- Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
- Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.
Подробные сведения и инструкции приведены в статье Как задавать настройки анализа.
Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.
Подробную информацию можно найти в статье Как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ.
