Eventos de registro do Looker Studio

Veja como os usuários estão utilizando os recursos do Looker Studio.

Dependendo da sua edição do Google Workspace, talvez você tenha acesso à ferramenta de investigação de segurança, que tem recursos mais avançados. Por exemplo, os superadministradores podem identificar, filtrar e resolver problemas de segurança e privacidade. Saiba mais

Você precisa ser um administrador do Looker Studio para acessar dados dessa fonte de dados.

Como administrador da organização, você pode fazer pesquisas e realizar ações em eventos de registro Looker Studio. Nessa página, você pode ver um registro e analisar as ações realizadas nos recursos do Looker Studio criados pelos usuários na sua organização. Por exemplo, é possível saber quando um usuário viu um relatório, criou uma exploração ou compartilhou uma origem de dados.

Ao criar uma origem de dados extraída, você também cria um evento de exportação dessa origem de dados.

Para outros serviços e atividades, como o Google Drive e a atividade do usuário, consulte a lista de eventos de registro.

Observação: a fonte de dados dos eventos de registro do Looker Studio fornece dados dos seis meses anteriores. Se quiser manter essa origem por mais tempo, exporte os dados de registro.

Encaminhar dados de eventos de registros para o Google Cloud

Você pode ativar o compartilhamento de dados de eventos de registros com o Google Cloud. Se você fizer isso, os dados vão ser encaminhados para o Cloud Logging, onde é possível consultar e ver os registros, além de controlar como eles são direcionados e armazenados.

Pesquisar eventos de registro

A capacidade de realizar uma pesquisa depende da edição do Google Workspace, dos seus privilégios de administrador e da origem dos dados. Você pode fazer uma pesquisa com todos os usuários, seja qual for a edição do Google Workspace deles.

Ferramenta de investigação e auditoria

Para pesquisar eventos de registro, primeiro escolha uma origem de dados. Em seguida, escolha uma ou mais filtros para sua pesquisa.

Faça login no Google Admin Console.
Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
No Admin Console, acesse Menu RelatóriosAuditoria e investigaçãoEventos de registro do Looker Studio.
Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
Na janela pop-up, escolha um operador selecione um valor clique em Aplicar.
- (Opcional) Para criar vários filtros para sua pesquisa, repita essa etapa.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- (Opcional) Para criar vários filtros para sua pesquisa, repita essa etapa.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.

Ferramenta de investigação de segurança

Para pesquisar na ferramenta de investigação de segurança, primeiro clique em uma origem de dados. Em seguida, escolha uma ou mais condições para sua pesquisa. Para cada condição, selecione um atributo, um operador e um valor.

Faça login no Google Admin Console.
Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
No Admin Console, acesse Menu SegurançaCentral de segurançaFerramenta de investigação.
Clique em Origem de dados e selecione Eventos de registro do Looker Studio.
Clique em Adicionar condição.
Dica: você pode incluir uma ou mais condições na pesquisa ou usar consultas aninhadas. Veja mais detalhes em Personalizar sua pesquisa com consultas aninhadas.
Clique em Atributoselecione uma opção.
Para ver uma lista com todos os atributos, acesse a seção Descrições de atributos abaixo.
Selecione um operador.
Digite um valor ou selecione uma opção na lista suspensa.
(Opcional) Para adicionar outras condições de pesquisa, repita as etapas 4 a 7.
Clique em Pesquisar.
Os resultados da pesquisa na ferramenta de investigação são exibidos em uma tabela na parte de baixo da página.
(Opcional) Para salvar a investigação, clique em Salvar digite um título e uma descrição clique Salvar.

Observação:

Na guia Criador de condições, os filtros são representados como condições com os operadores AND/OR. Também é possível usar a guia Filtrar para incluir pares simples de parâmetros e valores e filtrar os resultados da pesquisa.
Quando você renomeia um usuário, não vê os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear NomeAntigo@example.com para NovoNome@example.com, não vai ver resultados de eventos relacionados a NomeAntigo@example.com.

Descrições de atributos

Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:

Atributo	Descrição
Ator	Endereço de e-mail do usuário que executou a ação
ID do grupo	Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem: Selecione ID do grupo. Clique em Grupos filtrados. A página "Grupos filtrados" é exibida. Clique em Adicionar grupos. Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Selecione o grupo quando encontrá-lo. (Opcional) Para adicionar outro grupo, pesquise e selecione o grupo. Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar. (Opcional) Para remover um grupo, clique em . Clique em Salvar.
Unidade organizacional do usuário	Unidade organizacional do usuário
Código do recurso	Código do recurso em que a ação registrada ocorreu
Nome do recurso	Nome do recurso que foi visualizado ou alterado
Tipo de recurso	Tipo de recurso em que a ação registrada ocorreu
Tipo de conector	O tipo de conector usado para buscar dados de um recurso de origem de dados
Valor atual	Se as configurações forem alteradas, esse campo mostrará o valor atual das definições, por exemplo, Pode editar, Pode ver, Particular, Público na Web ou ID do espaço de trabalho em grupo atual do Google Analytics. Observação: esse atributo substituirá o "Novo valor".
Tipo de exportação de dados	O tipo ou o formato da exportação de dados no Looker Studio. Digite um destes valores: CSV CSV Excel (CSV no formato Excel) Origem de dados extraída Planilhas Google
Data	Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador
ID do conteúdo de distribuição	O ID da programação ou do alerta
Nome do conteúdo de distribuição	O nome da programação ou do alerta
E-mail do proprietário do conteúdo de distribuição	O endereço de e-mail do proprietário da programação ou do alerta. O proprietário da programação é o editor mais recente. Quem criou o alerta é o proprietário.
Tipo do conteúdo de distribuição	Tipo de conteúdo distribuído, como programação ou alerta
Incorporada no código do relatório	ID do relatório em que a fonte de dados está incorporada
Evento	A ação de evento registrada, como Criar, Exportação de dados ou Restaurar
Endereço IP	Endereço IP associado à ação registrada. Geralmente reflete a localização física do usuário, mas pode ser um servidor proxy ou um endereço de VPN (rede privada virtual)
Novo valor	Se as configurações forem alteradas, esse campo vai mostrar o novo valor das configurações. Por exemplo, Pode editar, Pode visualizar, Particular ou Público na Web.
Valor antigo	Se as configurações forem alteradas, esse campo vai mostrar o valor antigo das configurações. Por exemplo, Pode editar, Pode visualizar, Particular ou Público na Web.
Proprietário	O proprietário do recurso
ID do espaço de trabalho pai	O espaço de trabalho em grupo para o recurso.
Valor anterior	Se as configurações forem alteradas, esse campo mostrará o valor anterior das definições, por exemplo, Pode editar, Pode ver, Particular, Público na Web ou ID do espaço de trabalho em grupo atual. Observação: esse atributo substituirá o "Valor antigo".
Visibilidade anterior	Visibilidade do recurso Looker Studio antes da atividade
ID do projeto	O ID do projeto do Google Cloud que está associado ao Gemini na ativação do Looker.
Nome da configuração	O nome do Gemini no Looker. Escolha um destes valores: Ativação do Gemini Ativação do uso de dados do trusted tester Ativação do uso do recurso Trusted Tester
Destino	Ao alterar o acesso do usuário, esse campo captura os usuários ou grupos de destino para os quais essa mudança é válida.
Domínio de destino	Quando a visibilidade do link é alterada, esse campo captura os domínios que têm acesso ao link. Por exemplo, digite o domínio da sua organização se o link for compartilhado ou digite tudo se o link tiver acesso público.
Visibilidade	Visibilidade do recurso Looker Studio associado à atividade.

Observação: quando você renomeia um usuário, não vê os resultados de consultas com o nome antigo. Por exemplo, se você renomear NomeAntigo@example.com para NovoNome@example.com, não vai ver resultados de eventos relacionados a NomeAntigo@example.com.

Exportar dados de eventos de registro do Looker Studio para o BigQuery

Se permitido, é possível exportar os dados dos eventos de registro do Looker Studio para o Google BigQuery. Para exportar, você precisa fazer o seguinte:

Saiba mais sobre os registros de relatórios e o BigQuery.

Configurar alertas por e-mail

Configure alertas para rastrear facilmente atividades específicas do Looker Studio. Por exemplo, você pode receber um alerta sempre que alguém criar ou excluir um relatório.

Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Abrir dados de eventos de registro do Looker Studio.
Clique em Adicionar um filtro.
Digite ou selecione os critérios do filtro e clique em Criar alerta.
Digite um nome para o alerta.
(Opcional) Para enviar o alerta a todos os superadministradores, clique em Ativar em Destinatários.
Digite os endereços de e-mail dos destinatários do alerta.
Clique em Criar.

Para editar alertas personalizados, acesse Alertas por e-mail do administrador.

Gerenciar dados de eventos de registro

Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa

Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.

No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas" .
(Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item" .
(Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias.
(Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
Clique em Salvar.

Exportar dados do resultado da pesquisa

Você pode exportar os resultados da pesquisa para o app Planilhas Google ou um arquivo CSV.

Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
Digite um nome clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação.
Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.

Os limites de exportação variam:

O total de resultados da exportação é limitado a 100.000 linhas, exceto para pesquisas de mensagens do Gmail, que são limitadas a 10.000 linhas.
Se você tiver a ferramenta de investigação de segurança, os resultados da exportação serão limitados a 30 milhões de linhas, exceto para pesquisas de mensagens do Gmail, que são limitadas a 10.000 linhas.

Para mais informações, consulte Exportar resultados da pesquisa.

Quando e por quanto tempo os dados ficam disponíveis?

Acesse Períodos de atraso e retenção de dados.

Realizar ações com base nos resultados da pesquisa

Criar regras de atividade e configurar alertas

É possível configurar alertas com base nos dados de eventos de registro usando as regras de relatórios. Consulte instruções em Criar e gerenciar regras do relatório.
Para prevenir, detectar e corrigir problemas de segurança de maneira eficiente, automatize as ações na ferramenta de investigação de segurança e configure alertas criando regras de atividade. Para configurar uma regra, defina as condições e especifique quais ações vão ser realizadas quando as condições forem atendidas. Veja mais detalhes e instruções em Criar e gerenciar regras de atividade.

Tomar medidas com base nos resultados da pesquisa

Depois de fazer uma pesquisa na ferramenta de investigação de segurança, você pode realizar ações com base nos resultados. Por exemplo, você pode fazer uma pesquisa com base nos eventos de registro do Gmail e usar a ferramenta para excluir ou enviar mensagens para a quarentena ou para a caixa de entrada de outros usuários. Confira mais detalhes em Realizar ações com base nos resultados da pesquisa.

Gerenciar suas investigações

Ver a lista de investigações

Para ver uma lista das suas investigações e das compartilhadas com você, clique em Ver investigações. A lista de investigações inclui os nomes, as descrições e os proprietários das investigações, além da data da última modificação.

Nessa lista, você pode realizar ações em qualquer uma das suas investigações, como excluir uma investigação. Marque a caixa ao lado de uma investigação e clique em Ações.

Observação: logo acima da lista de investigações, em Acesso rápido, você pode ver as investigações salvas recentemente.

Configurar suas investigações

Como superadministrador, clique em Configurações para:

alterar o fuso horário do seu evento (aplicável às condições e aos resultados da pesquisa);
ativar ou desativar a opção Solicitar avaliador (mais detalhes em Solicitar avaliadores para ações em massa);
ativar ou desativar a opção Ver conteúdo (disponível para os administradores com os privilégios apropriados);
ativar ou desativar a opção Ativar justificativa da ação.

Veja mais detalhes e instruções em Configurar suas investigações.

Para salvar seus critérios de pesquisa ou compartilhar essas informações com outras pessoas, crie e salve uma investigação. Em seguida, compartilhe, duplique ou exclua a investigação.