Eventos de registro do Looker Studio

Página de auditoria e investigação: ver o que os usuários estão fazendo com os recursos do Looker Studio

Os dados de eventos de registro do Looker Studio estão disponíveis para todas as edições do Google Workspace e do Cloud Identity.
Você precisa ser um administrador do Looker Studio para acessar dados dessa fonte de dados.

A página de registro de auditoria foi substituída por uma nova página de auditoria e investigação. Confira mais informações sobre essa mudança em Experiência aprimorada de auditoria e investigação.

Você pode usar a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas aos eventos de registro do Looker Studio. Nessa página, você pode ver um registro e analisar as ações realizadas nos recursos do Looker Studio criados pelos usuários na sua organização. Por exemplo, é possível saber quando um usuário viu um relatório, criou uma exploração ou compartilhou uma origem de dados.

Ao criar uma origem de dados extraída, você também cria um evento de exportação dessa origem de dados.

Para outros serviços e atividades, como o Google Drive e a atividade do usuário, consulte a lista de eventos de registro.

Observação: a fonte de dados dos eventos de registro do Looker Studio fornece dados dos seis meses anteriores. Se quiser manter essa origem por mais tempo, exporte os dados de registro.

Para ver uma lista completa de serviços e atividades que podem ser investigadas, como o Google Drive ou a atividade do usuário, acesse Sobre a ferramenta de auditoria e investigação.

Abrir a página de auditoria e investigação

Acessar dados do evento de registro do Looker Studio

Faça login no Google Admin Console.
Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
À esquerda, clique em RelatóriosAuditoria e investigaçãoEventos de registro do Looker Studio.

Filtrar os dados

Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Acessar dados de eventos de registro do Looker Studio.
Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
Na janela pop-up, escolha um operador selecione um valor clique em Aplicar.
(Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
1. Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
2. (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
Clique em Pesquisar.

Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.

Descrições de atributos

Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:

Atributo	Descrição
Ator	Endereço de e-mail do usuário que executou a ação
ID do grupo	Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem: Selecione ID do grupo. Clique em Grupos filtrados. A página "Grupos filtrados" é exibida. Clique em Adicionar grupos. Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Selecione o grupo quando encontrá-lo. (Opcional) Para adicionar outro grupo, pesquise e selecione o grupo. Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar. (Opcional) Para remover um grupo, clique em . Clique em Salvar.
Unidade organizacional do usuário	Unidade organizacional do usuário
Código do recurso	Código do recurso em que a ação registrada ocorreu
Nome do recurso	Nome do recurso que foi visualizado ou alterado
Tipo de recurso	Tipo de recurso em que a ação registrada ocorreu
Tipo de conector	O tipo de conector usado para buscar dados de um recurso de origem de dados
Valor atual	Se as configurações forem alteradas, esse campo mostrará o valor atual das definições, por exemplo, Pode editar, Pode ver, Particular, Público na Web ou ID do espaço de trabalho em grupo atual do Google Analytics. Observação: esse atributo substituirá o "Novo valor".
Tipo de exportação de dados	O tipo ou o formato da exportação de dados no Looker Studio. Digite um destes valores: CSV CSV Excel (CSV no formato Excel) Origem de dados extraída Planilhas Google
Data	Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador
Incorporada no código do relatório	ID do relatório em que a fonte de dados está incorporada
Evento	A ação de evento registrada, como Criar, Exportação de dados ou Restaurar
Endereço IP	Endereço IP associado à ação registrada. Geralmente reflete a localização física do usuário, mas pode ser um servidor proxy ou um endereço de VPN (rede privada virtual)
Novo valor	Se as configurações forem alteradas, esse campo vai mostrar o novo valor das configurações. Por exemplo, Pode editar, Pode visualizar, Particular ou Público na Web.
Valor antigo	Se as configurações forem alteradas, esse campo vai mostrar o valor antigo das configurações. Por exemplo, Pode editar, Pode visualizar, Particular ou Público na Web.
Proprietário	O proprietário do recurso
ID do espaço de trabalho pai	O espaço de trabalho em grupo para o recurso.
Valor anterior	Se as configurações forem alteradas, esse campo mostrará o valor anterior das definições, por exemplo, Pode editar, Pode ver, Particular, Público na Web ou ID do espaço de trabalho em grupo atual. Observação: esse atributo substituirá o "Valor antigo".
Visibilidade anterior	Visibilidade do recurso Looker Studio antes da atividade
Alvo	Ao alterar o acesso do usuário, esse campo captura os usuários ou grupos de destino para os quais essa mudança é válida.
Domínio de destino	Quando a visibilidade do link é alterada, esse campo captura os domínios que têm acesso ao link. Por exemplo, digite o domínio da sua organização se o link for compartilhado ou digite tudo se o link tiver acesso público.
Visibilidade	Visibilidade do recurso Looker Studio associado à atividade.

Gerenciar dados de eventos de registro

Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa

Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.

No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas" .
(Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item" .
(Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias.
(Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
Clique em Salvar.

Exportar dados do resultado da pesquisa

Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
Digite um nome clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação.
Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.

Criar regras de relatórios

Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.

Quando e por quanto tempo os dados ficam disponíveis?

Acesse Períodos de atraso e retenção de dados.

Exportar dados de eventos de registro do Looker Studio para o BigQuery

Se permitido, é possível exportar os dados dos eventos de registro do Looker Studio para o Google BigQuery. Para exportar, você precisa fazer o seguinte:

Saiba mais sobre os registros de relatórios e o BigQuery.

Configurar alertas por e-mail

Configure alertas para rastrear facilmente atividades específicas do Looker Studio. Por exemplo, você pode receber um alerta sempre que alguém criar ou excluir um relatório.

Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Abrir dados de eventos de registro do Looker Studio.
Clique em Adicionar um filtro.
Digite ou selecione os critérios do filtro e clique em Criar alerta.
Digite um nome para o alerta.
(Opcional) Para enviar o alerta a todos os superadministradores, clique em Ativar em Destinatários.
Digite os endereços de e-mail dos destinatários do alerta.
Clique em Criar.

Para editar alertas personalizados, acesse Alertas por e-mail do administrador.

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