En fonction de votre édition Google Workspace, vous pouvez avoir accès à l'outil d'investigation de sécurité, qui offre des fonctionnalités plus avancées. Par exemple, les super-administrateurs peuvent identifier, trier et prendre les mesures adéquates concernant les problèmes de confidentialité et de sécurité. En savoir plus
La création d'une source de données extraite crée également un événement d'exportation de source de données pour la source de données extraite.
Pour les autres services et activités tels que Google Drive et l'activité des utilisateurs, consultez la liste des événements de journaux.
Remarque : La source de données des événements de journaux Looker Studio fournit les données des six derniers mois. Si vous souhaitez les conserver plus longtemps, vous pouvez exporter les données des journaux.
Transférer les données des événements de journaux vers Google Cloud
Vous pouvez accepter de partager les données des événements de journaux avec Google Cloud. Si vous activez le partage, les données sont transférées vers Cloud Logging, où vous pouvez interroger et consulter vos journaux, et contrôler comment ils sont acheminés et stockés.
Rechercher des événements de journaux
Votre capacité à effectuer une recherche dépend de votre édition de Google Workspace, de vos droits d'administrateur et de la source des données. Vous pouvez effectuer une recherche sur tous les utilisateurs, quelle que soit leur édition de Google Workspace.
Pour rechercher des événements de journaux, choisissez d'abord une source de données. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs filtres pour votre recherche.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Création de rapports
Audit et enquête
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
- Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateur
- (Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche, répétez cette étape.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- (Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche, répétez cette étape.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
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Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.
Pour lancer une recherche dans l'outil d'investigation de sécurité, choisissez d'abord une source de données. Sélectionnez ensuite une ou plusieurs conditions pour votre recherche. Pour chaque condition, sélectionnez un attribut, un opérateur et une valeur.
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Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Sécurité
- Cliquez sur Source de données et sélectionnez Événements de journaux Looker Studio.
- Cliquez sur Ajouter une condition.
Conseil : Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions dans votre recherche ou la personnaliser avec des requêtes imbriquées. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre recherche avec des requêtes imbriquées. - Cliquez sur Attribut
Pour obtenir la liste complète des attributs, consultez Descriptions des attributs ci-dessous. - Sélectionnez un opérateur.
- Saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
- (Facultatif) Pour ajouter d'autres critères de recherche, répétez les étapes 4 à 7.
- Cliquez sur Rechercher.
Les résultats de la recherche dans l'outil d'investigation sont affichés dans un tableau en bas de la page. - (Facultatif) Pour enregistrer votre enquête, cliquez sur Enregistrer
Remarque :
- Dans l'onglet Générateur de conditions, les filtres sont représentés par des conditions avec des opérateurs AND/OR. L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires de paramètres et de valeurs simples afin de filtrer les résultats de la recherche.
- Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous changez AncienNom@exemple.com en NouveauNom@exemple.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@exemple.com.
Descriptions des attributs
Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Acteur | Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action. |
| Nom de groupe de l'acteur |
Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :
|
| Unité organisationnelle de l'acteur | Unité organisationnelle à laquelle appartient l'acteur |
| ID d'élément | ID de l'élément concerné par l'action enregistrée |
| Nom de l'élément | Nom de l'élément qui a été affiché ou modifié |
| Type d'élément | Type d'élément concerné par l'action enregistrée |
| Type de connecteur | Type de connecteur utilisé pour extraire les données d'un élément de source de données |
| Valeur actuelle |
Si les paramètres sont modifiés, ce champ indique leur valeur actuelle (par exemple, Modification autorisée, Consultation autorisée, Privé, Public sur le Web ou ID actuel de l'espace de travail en équipe). Remarque : Cet attribut remplacera la "Nouvelle valeur". |
| Type d'exportation des données | Type ou format de l'exportation de données dans Looker Studio. Saisissez l'une des valeurs suivantes :
|
| Date | La date et l'heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur) |
| ID du contenu de la distribution | ID du planning ou de l'alerte |
| Nom du contenu de la distribution | Nom du planning ou de l'alerte |
| Adresse e-mail du propriétaire du contenu de la distribution | Adresse e-mail du propriétaire du planning ou de l'alerte. Le propriétaire du planning est son éditeur le plus récent. Le propriétaire de l'alerte est son créateur. |
| Type de contenu de la distribution | Type de contenu distribué (planning, alerte, etc.) |
| ID du rapport d'intégration | ID du rapport dans lequel la source de données est intégrée |
| Événement | Action consignée pour l'événement, telle que Créer, Exportation de données ou Restaurer. |
| Adresse IP | Adresse du protocole Internet (IP) associée à l'action consignée. Celle-ci désigne généralement la position géographique de l'utilisateur, mais elle peut également correspondre à l'adresse d'un serveur proxy ou d'un réseau privé virtuel (VPN). |
| Nouvelle valeur | Si des paramètres sont modifiés, ce champ affiche la nouvelle valeur : par exemple, Modification autorisée, Consultation autorisée, Privé ou Public sur le Web. |
| Ancienne valeur | Si des paramètres sont modifiés, ce champ affiche l'ancienne valeur : par exemple, Modification autorisée, Consultation autorisée, Privé ou Public sur le Web. |
| Propriétaire | Propriétaire de l'élément |
| ID de l'espace de travail parent | Espace de travail d'équipe pour l'asset. |
| Valeur précédente |
Si des paramètres sont modifiés, ce champ indique leur valeur précédente, par exemple Modification autorisée, Consultation autorisée, Privé, Public sur le Web ou ID d'espace de travail en équipe actuel. Remarque : Cet attribut remplacera l'ancienne valeur. |
| Visibilité antérieure | Visibilité de l'asset Looker Studio avant l'activité |
| ID du projet | ID du projet Google Cloud associé à l'activation de Gemini dans Looker. |
| Nom du paramètre | Nom du paramètre Gemini dans Looker. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
|
| Cible | Lorsque vous modifiez l'accès des utilisateurs, ce champ enregistre les utilisateurs ou les groupes cibles auxquels cette modification s'applique. |
| Domaine cible | Si la visibilité du lien est modifiée, ce champ capture les domaines ayant accès au lien. Par exemple, saisissez le domaine de votre organisation si le lien est partagé au sein de votre domaine ou saisissez tout si le lien est public. |
| Visibilité | Visibilité de l'asset Looker Studio associé à l'activité |
Remarque : Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous changez AncienNom@exemple.com en NouveauNom@exemple.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@exemple.com.
Exporter les données d'événement du journal Looker Studio vers BigQuery
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez exporter les données des événements de journaux Looker Studio vers Google BigQuery. Pour exporter les données, vous devez :
- configurer un projet BigQuery pour vos journaux de données de rapports ;
- configurer les journaux BigQuery dans la console d'administration.
En savoir plus sur les journaux de données et BigQuery
Configurer des alertes par e-mail
Vous pouvez facilement suivre certaines activités Looker Studio spécifiques en définissant des alertes. Par exemple, vous pouvez recevoir une alerte lorsqu'un utilisateur crée ou supprime un rapport.
- Ouvrez les événements de journaux comme indiqué ci-dessus dans Ouvrir les données d'événement des journaux Looker Studio.
- Cliquez sur Ajouter un filtre.
- Saisissez ou sélectionnez vos critères de filtre, puis cliquez sur Créer une alerte.
- Saisissez le nom de l'alerte.
- (Facultatif) Pour envoyer l'alerte à tous les super-administrateurs, sous Destinataires, cliquez sur Activer.
- Saisissez les adresses e-mail des destinataires de l'alerte.
- Cliquez sur Créer.
Pour modifier les alertes personnalisées, consultez Alertes par e-mail destinées aux administrateurs.
Gérer les données d'événement des journaux
Gérer les données des colonnes de résultats de recherche
Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.
- En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes
.
- (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez la colonne de données.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. - (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exporter les données des résultats de recherche
Vous pouvez exporter les résultats de recherche dans Google Sheets ou un fichier CSV.
- En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
- Saisissez un nom
L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action. - Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.
Les limites d'exportation varient :
- Le total de résultats de l'exportation est limité à 100 000 lignes (sauf pour les recherches de messages Gmail, qui sont limitées à 10 000 lignes).
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Si vous disposez de l'outil d'investigation de sécurité, le total des résultats de l'exportation est limité à 30 millions de lignes (sauf pour les recherches de messages Gmail, qui sont limitées à 10 000 lignes).
Pour en savoir plus, consultez Exporter les résultats d'une recherche.
Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?
Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche
- Vous pouvez configurer des alertes en fonction des données des événements de journaux à l'aide de règles de reporting. Pour savoir comment procéder, consultez Créer et gérer des règles de reporting.
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Afin de prévenir, de détecter et de résoudre les problèmes de sécurité de façon efficace, vous pouvez automatiser les actions de l'outil d'investigation de sécurité et configurer des alertes en créant des règles d'activité. Pour définir une règle, vous devez configurer ses conditions, puis spécifier les actions à effectuer lorsque les conditions sont remplies. Pour en savoir plus et obtenir des instructions, consultez Créer et gérer des règles d'activité.
Après avoir effectué une recherche dans l'outil d'investigation de sécurité, vous pouvez agir sur les résultats. Vous pouvez par exemple effectuer une recherche basée sur des événements de journaux Gmail, puis, à l'aide de l'outil, supprimer des messages spécifiques, envoyer des messages en zone de quarantaine, ou envoyer des messages vers la boîte de réception de certains utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche.
Gérer vos enquêtes
Pour afficher la liste des investigations dont vous êtes le propriétaire et qui ont été partagées avec vous, cliquez sur Afficher les investigations . La liste des enquêtes inclut leurs noms, leurs descriptions et leurs propriétaires, ainsi que la date de la dernière modification.
Cette liste vous permet d'intervenir sur les enquêtes que vous possédez, par exemple pour en supprimer une. Cochez la case correspondant à une enquête, puis cliquez sur Actions.
Remarque : Juste au-dessus de votre liste d'enquêtes, sous Accès rapide, vous pouvez afficher les enquêtes récemment enregistrées.
En tant que super-administrateur, cliquez sur Paramètres pour effectuer les actions suivantes :
- Modifier le fuseau horaire de votre événement. Le fuseau horaire s'applique aux conditions de recherche et aux résultats.
- Activer ou désactiver l'option Exiger une validation. Pour en savoir plus, consultez Exiger une validation pour les actions groupées.
- Activer ou désactiver Afficher le contenu. Ce paramètre permet aux administrateurs disposant des droits d'accès appropriés d'afficher le contenu.
- Activer ou désactiver l'option Activer la justification des actions.
Pour en savoir plus et obtenir des instructions, consultez Configurer les paramètres de vos enquêtes.
Pour enregistrer vos critères de recherche ou les partager avec d'autres utilisateurs, vous pouvez créer et enregistrer une enquête, puis la partager, la dupliquer ou la supprimer.
Pour en savoir plus, consultez Enregistrer et partager des enquêtes.
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