מה חדש בקבוצות Google?

לגרסה החדשה של קבוצות Google יש עיצוב חדש עם אפשרויות ולחצנים שתואמים ל-Gmail ולשירותים אחרים של Google.

New Groups

---

מה צריך לדעת על הגרסה החדשה של קבוצות Google?

עיקרי השינויים

רוב התכונות הפופולריות של הגרסה הקודמת נמצאות גם בגרסה החדשה של קבוצות Google. בנוסף:

• קל יותר להתמצא בממשק כי הגדרות הקבוצה שולבו לקטע אחד.
• קל יותר ליצור קבוצות בזכות תהליך יצירה פשוט עם שלושה שלבים בלבד.
• קל יותר למצוא תוכן במהירות הודות לאפשרויות סינון וחיפוש חדשות.
• קל יותר למצוא את הקבוצות כי כשנכנסים לאתר של קבוצות Google ‏(groups.google.com), כל הקבוצות מופיעות באותו דף. אם מחוברים לחשבון שמנוהל דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, הקבוצות והתכונות הזמינות משתנות בהתאם להגדרות הארגון.
• ממשק ההודעות דומה ל-Gmail מבחינת עיצוב, אפשרויות ולחצנים, והנושאים נקראים מעכשיו 'שיחות'.
• פשוט יותר לנהל את חברי הקבוצה כי בדף החדש של 'חברי הקבוצה' קל למצוא את ההגדרות של ההרשמות ושל ההרשאות.

אילו פיצ'רים בולטים קיימים עכשיו בגרסה החדשה של קבוצות Google?

בגרסה החדשה של קבוצות Google תוכלו למצוא פיצ'רים בולטים רבים שאתם משתמשים בהם כיום בקבוצות Google, כולל את הפיצ'רים הבאים:

תכונה	תיאור
התאמה לנייד	הממשק של קבוצות Google עודכן והותאם לשימוש בנייד. רוצים לדעת איך משתמשים בגרסה החדשה של קבוצות Google בנייד?
תיבות דואר משותפות	יצירה של תיבות דואר משותפות, שימוש בפיצ'רים של תיבות דואר משותפות כמו הקצאת נושאים ושינוי של סוג הקבוצה לתיבת דואר משותפת. בגרסה החדשה של קבוצות Google יש גישה לתיבות דואר משותפות שנוצרו בגרסה הקלאסית.
תוויות	החלפת תגיות וקטגוריות.
דומיינים מרובים: יצירת קבוצות	יצירת קבוצות בכמה דומיינים. כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך להיכנס לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים. ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.
הוספת שיחות למועדפים	הצגת כל השיחות (נושאים) שנוספו למועדפים באותו דף.
תפקידים בהתאמה אישית בקבוצות	יצירה וניהול של תפקידים בהתאמה אישית.
הודעות פתיחה	הוספה או שינוי של הודעת הפתיחה של הקבוצה (ההודעה שמופיעה מעל השיחות בקבוצה).
הגדרות גלובליות	הצגה או שינוי של ההעדפות וההגדרות שחלות בכל הקבוצות שלכם.
משתמשים שלא נכנסו לחשבון	משתמשים שלא נכנסו לחשבון Google לא יוכלו לבצע פעולות בקבוצות Google. אם הקבוצה גלויה לכול, אפשר לחפש אותה ולראות את השיחות גם בלי להיכנס לחשבון. עם זאת, כדי לבצע פעולות בקבוצה צריך להיכנס לחשבון.
הצגת המקור של ההודעות	הצגת קוד המקור של ההודעות, כולל הכותרות שלו.

שימוש בגרסה החדשה של קבוצות Google בנייד

תוכלו להשתמש בקבוצות Google בנייד כדי לחפש ולראות את הקבוצות, השיחות והגדרות החברות שלכם.

כדי לבצע פעולות כמו יצירת קבוצה או פרסום בשיחה, תצטרכו להשתמש בגרסה המלאה למחשב של קבוצות Google. בהרבה מהדפדפנים הפופולריים אפשר לראות את הגרסה למחשב של אתרים גם בנייד. למשל, ב-Google Chrome, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בפינה השמאלית העליונה לגרסה במחשב.

ביצוע פעולות נפוצות בגרסה החדשה של קבוצות Google

אם אתם מחוברים לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.

איך מנהלים את חברי הקבוצה?

איפה זה נמצא בגרסה החדשה של קבוצות Google? החלונית שמימין > אנשים  כדי... נכנסים לכאן: לראות את רשימת חברי הקבוצה/ מי המשתמשים שממתינים להחלטה חברים משתמשים שממתינים להחלטה להוסיף חברים חברים הוספת חברים רוצים לדעת איך מנהלים את חברי הקבוצה בגרסה החדשה של קבוצות Google?

איך בודקים אם ההודעות של חברי קבוצה חוזרות ואילו הודעות ממתינות לאישור?

כדי לבדוק...	עושים:
אם ההודעות של חברי קבוצה מסוימים חוזרות	בחלונית הניווט שמימין, לוחצים על חברים. בעמודה מינוי יופיע משולש אדום ליד חברי הקבוצה שההודעות שלהם חוזרות.
אילו הודעות ממתינות לאישור	בחלונית הניווט שמימין, לוחצים על שיחות > בהמתנה. כאן אפשר לראות את חמש ההודעות האחרונות שממתינות לניהול. כדי לראות הודעות נוספות, לוחצים על הסמל 'הבא' בפינה השמאלית העליונה.

הרשאות והגדרות

כדי להגיע להגדרות הקבוצה בגרסה החדשה של קבוצות Google, צריך ללחוץ על הגדרות הקבוצה בחלק התחתון של חלונית הניווט שמימין. 

רוצים לדעת איך רואים או עורכים את פרטי הקבוצה בגרסה החדשה של קבוצות Google?

כללי

ההגדרות הזמינות: שם הקבוצה כתובת האימייל של הקבוצה תיאור הקבוצה הפעלת תכונות נוספות לקבוצות Google תוויות משותפות מי יכול לראות את הקבוצה? מי יכול להצטרף לקבוצה? משתמשים חיצוניים יכולים להצטרף מי יכול לראות את השיחות? מי יכול לפרסם הודעות? מי יכול לראות את רשימת החברים? כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על ההגדרות הכלליות.

פרטיות החברים

ההגדרות הזמינות: נדרש זיהוי לחברים חדשים בקבוצה השמות לתצוגה צריכים להיות ייחודיים מי יוכל לפנות לבעלים של הקבוצה? מי יוכל לראות את כתובות האימייל של חברי הקבוצה? כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הגדרות הפרטיות של חברי הקבוצה.

מדיניות הפרסום

ההגדרות הזמינות: אפשר לפרסם דרך האימייל אפשר לפרסם דרך ממשק האינטרנט היסטוריית השיחות מי יוכל לשלוח הודעות פרטיות למחברים? מי יכול לצרף קבצים? מי יכול לנהל תוכן? מי יכול לנהל מטא-נתונים? מי יכול לפרסם כקבוצה? שולח ברירת המחדל ניהול ההודעות מגבלות לחברים חדשים טיפול בהודעות ספאם התראה על דחיית ההודעה כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על מדיניות הפרסום.

אפשרויות אימייל

ההגדרות הזמינות: קידומת לנושא כותרת תחתונה של אימייל שפת האימיילים של הקבוצה מענה אוטומטי לאן יישלחו התשובות להודעות? מצב שיחה כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על אפשרויות האימייל.

ניהול חברי הקבוצה

ההגדרות הזמינות: מי יכול לנהל את חברי הקבוצה? מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית? תפקידים בהתאמה אישית כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על ההגדרות של ניהול חברי הקבוצה.

תכונות שהוצאו משימוש

התכונות הבאות הוצאו משימוש בגרסה החדשה של קבוצות Google כדי לפשט את הממשק.

תכונה	תיאור
הצמדת נושאים	הצמדת שיחות לראש הרשימה.
העברת נושאים	העברת נושאים מקבוצה אחת לשנייה.
תגיות וקטגוריות	שימוש בתוויות במקום בתגים ובקטגוריות לצורך ניהול התוכן.
סוגי קבוצות	סוגי הקבוצות 'פורום באינטרנט' ו'פורום שו"ת' ושימוש בתכונות הקשורות לפורומים, כמו סימון התשובה הטובה ביותר בקבוצות הקיימות.
סוגי נושאים	יצירה וניהול של סוגי נושאים חוץ מדיונים רגילים.
נתונים סטטיסטיים בדף 'על הקבוצה'	תרשימי שימוש ונתונים סטטיסטיים אחרים על הקבוצות.
הטמעת קבוצות בדפי אינטרנט	שימוש ב-iFrames כדי להטמיע קבוצות בדפי אינטרנט חיצוניים. איך מוצאים את קוד ה-HTML בגרסה הקלאסית של קבוצות Google? לוחצים על 'ניהול הקבוצה' 'מידע' 'מידע כללי'. במקום להטמיע את הקבוצה, אפשר לקשר אליה מדף אינטרנט חיצוני ולראות אותה בקבוצות Google.
חלק ממקשי הקיצור המתקדמים	חלק ממקשי הקיצור המתקדמים לא בשימוש יותר. רוצים לדעת אילו מקשי קיצור קיימים בקבוצות Google ואיך משתמשים בהם? מקשי קיצור שמשמשים לצורכי נגישות עדיין קיימים.
עריכת הפוסטים שלכם	היכולת לאפשר למשתמשים לשנות את ההודעות שלהם אחרי פרסומן.
עיצובים ושינוי הצפיפות של התצוגה	בחירת עיצוב לרקע של הקבוצה בקבוצות Google ושינוי צפיפות התצוגה של השיחות.
חלק מהתכונות שקשורות לקבוצות מועדפות	הצגת מונה להודעות שלא נקראו בקבוצות המועדפות או בתיקיות שבחלונית הניווט שמשמאל, גרירה, עזיבה ומיון של קבוצות בתיקיות מועדפות ותצוגה משולבת של שיחות לקבוצות שבתיקייה.   במקום המונה, אפשר ליצור ב-Gmail מסנן להודעות מהקבוצה כדי לדעת כמה הודעות עוד לא נקראו.
פעילות משתמשים	הצגת הפעילות של משתמשים מסוימים, כמו פוסטים אחרים, סה"כ פוסטים, מגמת פרסום חודשית וחברויות בקבוצות אחרות.
הדיונים שלי	הצגת הדף 'הדיונים שלי' בחלונית הניווט שמימין.  במקום הדף הזה, משתמשי Workspace יכולים לחפש קבוצות והודעות ספציפיות.
הפיד של הקבוצה	הרשמה לקבוצה בקבוצות Google באמצעות פיד RSS/Atom.
עזרה בחיפוש	שימוש בחיפושים אחרונים ושמורים, שמירת חיפושים וחלק מהמסננים המתקדמים לסינון נושאים והודעות.
עזיבת קבוצות Google	ביטול ההרשמה לקבוצות Google. במקום לבטל את ההרשמה, תוכלו להיעזר בהוראות שבמאמר צירוף לקבוצות על ידי משתמשים אחרים כדי שלא יצרפו או יזמינו אתכם לקבוצות.
הדפסת הודעות	אפשרויות להדפסת הודעות משיחות. אפשר פשוט להדפיס את ההודעות ישירות מהדפדפן.
שפות בהגדרות הגלובליות	בחירת שפה ספציפית בקבוצות Google. במקום לבחור שפה בהגדרות הגלובליות, תוכלו לבחור אותה בהגדרות החשבון.
בחירת שיטה להעלאת תמונות	הוספת תמונות ישירות לתוך ההודעה בתיבת הדו-שיח לכתיבה, באמצעות כתובות URL של תמונות או חיפוש תמונות Google.