Как создать и настроить группу

Вы можете создать группу Google для вашей команды, организации или другого коллектива, чтобы:

  • обмениваться сообщениями по электронной почте;
  • общаться в группе;
  • вместе работать над проектами;
  • планировать мероприятия;
  • находить людей со схожими интересами и увлечениями.

Для группы можно изменить ее тип, название, описание и указать, кому разрешено к ней присоединяться, создавать и просматривать темы.

Как создать группу

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Создать группу в левом верхнем углу экрана.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки.
  4. Нажмите Создать.

Как преобразовать группу в список рассылки, форум или совместные входящие

В любой момент можно изменить тип группы в соответствии с актуальными задачами.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Мои группы.
  3. Выберите группу.
  4. В правом верхнем углу нажмите Управление группой
  5. В меню слева выберите Информация затем Расширенные.
  6. В раскрывающемся списке "Выбор типа группы" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз. Можно выбрать один из таких вариантов:
    • Список рассылки. Участники такой группы используют для общения один адрес электронной почты.
    • Веб-форум. Участники общаются друг с другом в Google Группах.
    • Форум "Вопросы и ответы". Участники задают вопросы и отвечают на вопросы других участников.
    • Совместные входящие. Участники назначают друг другу темы, которые можно рассматривать как задачи, и контролируют их выполнение.
  7. Нажмите Сбросить настройки группы.
  8. В открывшемся окне снова нажмите Сбросить настройки группы.

Как изменить название и адрес электронной почты группы

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Мои группы.
  3. Выберите группу.
  4. В правом верхнем углу нажмите Управление группой
  5. В меню слева выберите Информация затем Общая.
  6. Внесите изменения.
  7. Нажмите Сохранить.

Как изменить параметры электронных писем

Можно настроить следующие параметры:

  • Префикс темы, позволяющий идентифицировать электронные письма как относящиеся к группе.
  • Нижний колонтитул, с помощью которого пользователи могут открывать настройки подписки и находить соответствующую запись в Google Группах.
  • Автоответчик, который позволяет автоматически отвечать участникам группы и другим пользователям.
  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Мои группы.
  3. Выберите группу.
  4. В правом верхнем углу нажмите Управление группой
  5. В меню слева нажмите Настройки затем Эл. письма.
  6. Внесите изменения.
  7. Нажмите Сохранить.

Как настроить показ пользователей

Можно разрешить пользователям публиковать записи под своим отображаемым именем или сделать обязательной привязку к профилю Google.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите Мои группы.
  3. Выберите группу.
  4. В правом верхнем углу нажмите Управление группой
  5. Слева нажмите Настройки затем Идентификация.
  6. Укажите форму идентификации.
  7. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?