Как упростить поиск групп и записей

В разных аккаунтах, например в рабочем или учебном, доступные варианты могут отличаться. За подробной информацией обратитесь к администратору.

Вы можете сделать так, чтобы пользователям было удобнее находить и просматривать вашу группу. Кроме того, для удобства поиска записей им можно присваивать ярлыки.

Как разрешить пользователям видеть группу

Требуется роль владельца или менеджера.

Если предоставить пользователю разрешение "Кто может видеть эту группу?" она будет видна ему:

• в результатах поиска по группам;
• в каталоге Google Групп. Чтобы открыть каталог, в левой части главной страницы Google Групп нажмите Все группы.

Пользователи, не имеющие указанного разрешения, могут попасть в группу только по приглашению владельца.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Слева выберите Настройки группы.
4. В разделе Кто может видеть эту группу? выберите нужный вариант.
5. Нажмите Сохранить.

Как разрешить пользователям видеть обсуждения

Требуется роль владельца или менеджера.

Чтобы пользователи могли выполнять поиск по обсуждениям в группе, им необходимы два разрешения: "Кто может видеть эту группу?" и "Кто может просматривать обсуждения?".

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Слева выберите Настройки группы.
4. В разделе Кто может видеть эту группу? выберите нужный вариант.
5. Выберите значение параметра Кто может просматривать обсуждения?.
6. Нажмите Сохранить.

Как создавать и использовать ярлыки

Чтобы обсуждения было легче систематизировать и искать, им можно присваивать ярлыки.

Чтобы пользоваться ярлыками в Google Группах, необходимо включить функцию общих ярлыков.

Как включить общие ярлыки

Требуется роль владельца или менеджера.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Слева выберите Настройки группы.
4. В разделе Общие ярлыки установите флажок Включает общие ярлыки для этой группы.

Как создавать и удалять ярлыки

Если общие ярлыки включены, создавать и удалять их может любой участник группы.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Чтобы создать ярлык, сделайте следующее:
   1. На панели слева наведите указатель на элемент Ярлыкинажмите на значок "Ещё" Добавить ярлык.
   2. Введите название ярлыка нажмите Добавить.
      В названии ярлыка нельзя использовать пробел и следующие символы: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? /.
4. Чтобы удалить ярлык, сделайте следующее:
   1. Справа от пункта Ярлыки, расположенного на панели слева, нажмите на значок "Ещё" Удалить ярлык.
   2. Нажмите ОК.
      Ярлык будет удален из списка.Однако этот ярлык останется у обсуждений, которым он был присвоен, пока вы его не снимете.

Как применять и снимать ярлыки

Требуется разрешение "Кто может просматривать обсуждения?".

В отличие от ярлыков в Gmail, ярлык, присвоенный обсуждению в Группах, виден всем, у кого есть право на просмотр этого обсуждения.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Выберите нужный вариант, чтобы назначить или снять ярлык:
   • Чтобы пометить ярлыком одно обсуждение, нажмите на него.
   • Чтобы применить ярлык к нескольким обсуждениям, наведите указатель на каждое из нихустановите флажок рядом с именем участника, отправившего сообщение.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ярлык" .
5. Начните вводить название ярлыкаустановите или снимите флажок возле нужного названия, когда оно появится.
   Вы также можете создать ярлык, чтобы присвоить его выбранным сообщениям.
   Совет. Чтобы снять ярлык, вы можете выбрать обсуждениев верхней части экрана нажать на X рядом с названием ярлыка.