Skapa ett mötesschema

När du skapar ett nytt mötesschema måste du

• välja mötets varaktighet och din tillgänglighet
• anpassa hur du träffar andra.

Innan du börjar

Det här behöver du för att skapa ett mötesschema:

	Ett personligt Google-konto eller Workspace-konto. Kontakta administratören om du behöver hjälp med jobb- eller skolkonton.
	En dator med en webbläsare som stöds. Det går inte att skapa ett mötesschema i kalenderappen för Android eller iPhone och iPad.

Tips!

• Vissa funktioner i mötesscheman kräver en kvalificerad prenumeration på Google Workspace eller Google One. Jämför premiumfunktioner som är tillgängliga för mötesscheman.
• För kvalificerade Workspace-konton genererar Kalender automatiskt en bokningssida. Sidan konfigureras utifrån din tillgänglighet under veckan och visar inte tider då du är upptagen.

Steg 1: Ställ in mötesschemat

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på Skapa längst upp till vänster.
3. Välj Mötesschema.
4. Ställ in mötesinställningarna i panelen Bokningsbart mötesschema till vänster.
5. Klicka på Nästa.

Tips! Om du vill skapa ett mötesschema i avsnittet Bokningssidor klickar du på Skapa mötesschema .

Mötesinställning	Beskrivning
Lägg till titel	Ange en titel för mötesschemat. Titeln visas för alla som har länken till din bokningssida. Rubriken visas i din kalender för schemat och inkommande bokningar.
Mötets längd	Klicka på nedåtpilen under Möteslängd. Välj varaktighet. Om du vill ange en anpassad varaktighet väljer du Anpassad.
Tillgänglig för allmänheten	Ange mötets datum, tid och tidszon. För möten som upprepas varje vecka väljer du följande bredvid en tid: Inte tillgänglig hela dagen : Gör dig otillgänglig för det valda tidsintervallet. Lägg till en annan period i den här dagen : Lägg till en annan tid på samma dag. Kopiera tid till alla : Tillämpa samma schema på alla dagar.
Schemaläggningsfönster	Begränsa tidsintervallet som andra kan boka möten i din kalender, till exempel Den maximala tiden i förväg som andra kan schemalägga ett möte med dig. Den kortaste ledtiden du kräver för att andra ska schemalägga ett möte med dig.
Justerad tillgänglighet	Ändra din tillgänglighet för specifika datum, till exempel helgdagar.
Inställningar för bokade möten	Hantera mötena som visas i kalendern. Bufferttid: Lägg till tid mellan möten i kalendern. Maximalt antal bokningar per dag: Begränsa antalet möten du godkänner på en enda dag. Gästbehörigheter: Tillåt att gäster bjuder in andra till dina möten.
Kalendrar	Välj en primär eller sekundär kalender för dina möten. Välj Kontrollera kalendrar efter tillgänglighet för att undvika schemakonflikter. Du kan inte lägga till möten i resurskalendrar. Läs mer om att dela kalendrar för rum och resurser.
Medvärdar	Ange namn eller e-postadresser för medvärdar. Du kan även lägga till Google-grupper direkt. Som medvärd kan du inte lägga till grupper eller användare utanför domänen. Tips! Inkludera medvärdarnas kalendrar i tillgänglighetskontroller för att förhindra dubbelbokningar. Som standard kontrolleras inte medvärdars tillgänglighet i mötesscheman.

Steg 2: Konfigurera bokningssidan

1. Ställ in inställningarna för bokningssidan i panelen Bokningsbar mötesschema till vänster.
2. Klicka på Spara.

Inställningar för bokningssida	Beskrivning
Bokningssidans foto och namn	Kontrollera hur din identitet visas på bokningssidan. För sekundära kalendrar visas inget foto för mötesscheman på bokningssidor. Om du vill ändra profilfotot eller kontonamnet på bokningssidan uppdaterar du dina personliga uppgifter i Google-kontot.
Plats och konferens	Så här väljer du hur och var du träffar personer som bokar möten med dig: Klicka på Välj hur och var du träffas. Välj: Google Meet-videokonferens Möte på plats Telefonsamtal Ingen/anges senare Tips: Om du vill använda en extern konferenstjänst väljer du Ingen/anges senare. När någon bokar en tid redigerar du händelsen och lägger till en länk till den konferenstjänst du föredrar. Läs om att installera Kalender-tillägg.
Beskrivning	Lägg till en anteckning som förklarar tjänsten. Beskrivningen visas på bokningssidan I bekräftelsemeddelanden I händelsebeskrivningar
Bokningsformulär	Lägg till fält som deltagarna fyller i, inklusive obligatoriska fält för Förnamn Efternamn E-postadress Klicka på Lägg till ett objekt om du vill lägga till fler fält. Markera rutan bredvid Kräv e-postverifiering för att undvika spambokningar. Då skickas en verifieringskod till personer som inte är inloggade på ett Google-konto när de begär ett möte.
Betalnings- och avbokningspolicy	När du har anslutit ett Stripe-konto till Kalender kan du begära betalning för möten. Läs mer om hur du kräver betalning för möten.
Bokningsbekräftelser och bokningspåminnelser	Ställ in e-postbekräftelser och påminnelser för möten. Det går att skicka upp till fem påminnelser. Du kan inte redigera texten i påminnelsemeddelandena. Klicka på Lägg till påminnelse om du vill skicka fler än en påminnelse.

Redo att börja?

Skapa ditt första mötesschema