Du kan oprette en tidsplan for aftaler i Google Kalender på din computer.
Vigtigt! Hvis du bruger Kalender med en personlig konto, kan du oprette en enkelt bookingside og acceptere ubegrænsede aftaler uden beregning. Flere betalingsfunktioner kræver Google Workspace- eller Google One-abonnementer. Få flere oplysninger om betalingsfunktioner til tidsplaner for aftaler .
Opret din tidsplan for aftaler
Opret en aftaletidsplan
Trin 1: Opret din tidsplan for aftaler
Vigtigt! Hvis du vil oprette en tidsplan for aftaler i en sekundær kalender eller føje medværter til en tidsplan for aftaler, skal du have et kvalificeret Google Workspace-abonnement. Få flere oplysninger om betalingsfunktioner til tidsplaner for aftaler .
- Åbn Google Kalender på en computer.
- Klik på Opret øverst til venstre.
- Klik på Tidsplan for aftaler.
- Angiv en titel.
- Titlen kan ses af alle, der har linket til din bookingside.
- Titlen vises i din kalender for tidsplanen for aftaler og indgående bookinger.
- Klik på menupilen for at angive en aftalevarighed.
- Aftaler skal vare mindst 5 minutter.
- Angiv dato, tidspunkt og tidszone for dine aftaler.
- Du kan oprette en engangsaftale eller en fast tidsplan.
- Tip! Hvis du vil tilføje flere tidsrum til en enkelt dag, skal du klikke på Føj et andet tidsrum til denne dag .
- Vælg indstillinger for din aftaletilgængelighed, f.eks. din planlægningsperiode eller dage, hvor du ikke er tilgængelig. Få flere oplysninger om tilpasning af din tilgængelighed.
- Vælg en primær eller sekundær kalender, hvor du vil tilføje din tidsplan for aftaler.
-
Tip!
-
Når du har oprettet en tidsplan for aftaler, kan du ikke redigere den, så den er i en anden primær eller sekundær kalender.
-
Alle med redigeringstilladelse til en sekundær eller primær kalender kan foretage ændringer i tidsplanen og se indgående bookinger. Få flere oplysninger om adgangstilladelser.
-
-
- Valgfrit: Hvis du vil undgå konflikter for begivenheder, der er oprettet eller accepteret i primære eller sekundære kalendere, skal du vælge Tjek kalendere for tilgængelighed under "Kalendere". Vælg derefter alle kalendere, for hvilke der ikke skal være tilgængelige bookingtidspunkter under oprettede eller accepterede begivenheder.
- Vigtigt! Hvert aftaletidsrum på en bookingside kan kun bookes én gang, også selvom denne funktion er deaktiveret.
- Du kan føje medværter til aftalen ved at angive deres navne eller mailadresser.
-
Tip! Du kan tilføje op til 20 medværter inden for samme organisation. Google-grupper kan ikke være medværter.
-
- Klik på Næste.
Trin 2: Konfigurer din bookingside
Vigtigt!
- Verificering via mail er kun tilgængelig for kvalificerede Google Workspace-abonnementer.
- Du kan sende op til 5 påmindelser inden hver aftale for kvalificerede Google Workspace- og Google One-abonnementer.
- En Stripe-konto er påkrævet for at acceptere betalinger for aftaler. Få flere oplysninger om, hvordan du accepterer betalinger.
- Gennemgå dit bookingsidebillede og -navn.
- Billedet er taget fra din Google-konto. Få flere oplysninger om, hvordan du ændrer dit billede.
- Bookingsider viser ikke et billede til tidsplaner for aftaler, der er oprettet i sekundære kalendere.
- Vælg en lokation og mødemuligheder for aftalen:
- Google Meet-videomøde
- Fysisk møde
- Telefonopkald
- Ingen angivelse/angives senere
- Tilføj en note, som forklarer din tjeneste.
- Beskrivelsen vises på din bookingside og i bekræftelsesmails.
- Tilføj felter, som dine deltagere skal udfylde.
- Deltagere skal angive deres for- og efternavn samt mailadresse.
- Sådan tilføjer du flere felter:
- Klik på Tilføj et element.
- Klik på Telefonnummer eller Tilpasset element.
- Vælg, om disse felter skal markeres med Påkrævet eller Valgfrit.
- Klik på Kræv mailverificering for at forhindre bots.
- Valgfrit: Aktivér betaling af aftaler.
- Knyt en Stripe-konto til Google Kalender.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for "Kræv betaling ved booking".
- Angiv et beløb og en valuta.
- Tilføj din annulleringspolitik.
- Konfigurer bekræftelsesmails og påmindelser for dine mails.
- Du kan sende op til 5 påmindelser.
- Klik på Gem.
Tip!
- I visningen Uge eller visningen Dag kan du oprette eller føje tilgængelighed til en tidsplan for aftaler, når du klikker på din kalender. Klik på tidsplan for aftaler i det vindue, der vises.
Rediger din aftaletidsplan
- Åbn din tidsplan for aftaler.
- Klik på Næste nederst til højre.
- Klik på Vælg et sted under "Sted og møde" for at angive et mødested.
- Vælg et sted:
- Google Meet-videomøde
- Fysisk møde
- Telefonopkald
- Ingen angivelse/angives senere
- Klik på Gem nederst til højre for at gemme din tidsplan for aftaler.
- Åbn din tidsplan for aftaler.
- Klik på Næste nederst til højre.
- Angiv oplysninger om din tjeneste eller begivenhed under "Beskrivelse".
- Klik på Gem nederst til højre for at gemme din tidsplan for aftaler.
- Åbn din tidsplan for aftaler.
- Klik på Næste nederst til højre.
- Klik på Bookingformular Tilføj et element Telefonnummer .
- Vælg feltet:
- Telefonnummer: Bed deltageren om at angive sit telefonnummer.
- Tilpasset element: I tekstfeltet skal du skrive den besked, som deltageren skal svare på.
- Valgfrit: Du kan kræve et svar ved at markere afkrydsningsfeltet ud for "Påkrævet".
- Klik på Tilføj element for at gemme formularen.
- Klik på Gem nederst til højre for at gemme din tidsplan for aftaler.
Du kan angive et tidspunkt for, hvornår en deltager skal modtage en påmindelse via mail.
- Åbn din tidsplan for aftaler.
- Klik på Næste nederst til højre.
- Klik på Bookingbekræftelser og -påmindelser .
- Klik på pil ned under "Mailpåmindelse".
- Vælg, hvornår deltageren skal modtage en mailpåmindelse.
- Klik på Udfør for at gemme påmindelsestidspunktet.
- Klik på Gem nederst til højre for at gemme din tidsplan for aftaler.
- Du kan sende op til 5 påmindelser.
- Du kan ikke redigere teksten i påmindelsesmails.
- Følg trin 1-7 i Opret en aftaletidsplan, eller åbn en eksisterende aftaletidsplan.
- Klik på Næste nederst til højre.
- Klik på Bookingbekræftelser og -påmindelser .
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Mailpåmindelse".
Sådan viser eller skjuler du tidsplaner for aftaler i Google Kalender på nettet:
- Øverst på siden ud for Indstillinger skal du klikke på rullemenuen "Skift visning".
- Klik på Vis tidsplan for aftaler.
Tips!
- Hvis tidsplaner for aftaler er skjult, vises de bookede aftaler stadig i din kalender.
- Hvis tidsplaner for aftaler er skjult, og du opretter en ny tidsplan eller føjer et tidspunkt til en eksisterende, viser indstillingen tidsplaner for aftaler igen.
- Tidsplaner for aftaler er altid synlige i mobilappen.
Sådan synkroniseres din aftaletidsplan med din kalender
- Din tidsplan for aftaler og dine bookede aftaler vises automatisk i din kalender.
- Når du vælger "Tjek kalendere for tilgængelighed", undgår Google Kalender tidsplaner i konflikt. Hvis du svarer "Ja" eller "Måske" til en begivenhed i Google Kalender, vises du ikke som ledig i det pågældende tidsrum på din bookingside. Dine ledige tidsrum på din bookingside opdateres automatisk for at undgå konflikter med andre begivenheder. Hvis du har et kvalificeret Google Workspace- eller Google One-abonnement, tjekkes der for konflikter i dine valgte kalendere. Få flere oplysninger om, hvordan du undgår konflikt i din tidsplan for aftaler.
Sådan fungerer synligheden af aftaletidsplanen
- Alle med redigeringstilladelse til den kalender, hvor der er oprettet en tidsplan for aftaler, kan ændre tidsplanen og se indgående bookinger.
- Alle med linket til din bookingside kan se, hvornår du er ledig.
- Hvis du deler din bookingside, men ikke din kalender, kan andre ikke se begivenheder i din kalender.
- Under menuen "Skift visning" kan du vise eller skjule tidsplaner for aftaler. Hvis en tidsplan for aftaler er skjult, og du opretter en ny tidsplan eller føjer et tidspunkt til en, vises de skjulte tidsplaner for aftaler igen.
- Hvis du deaktiverer "Tjek kalendere for tilgængelighed" på dine bookingsider, vises alle aftaletidsblokke som åbne med undtagelse af tidligere bookinger, der accepteres via bookingsider. Dette gælder også, selvom du har accepteret en begivenhed, der ikke er en aftale.
- Vigtigt! Hvert aftaletidsrum på en bookingside kan kun bookes én gang, også selvom denne funktion er deaktiveret.