Auf Ihrem Computer können Sie in Google Kalender einen Terminplan erstellen.
Wichtig: Wenn Sie Google Kalender mit einem privaten Konto verwenden, können Sie eine einzige Reservierungsseite erstellen und unbegrenzt viele Termine kostenlos annehmen. Für weitere Premium-Funktionen sind ein Google Workspace- oder Google One-Abo erforderlich. Weitere Informationen zu Premium-Funktionen für Terminpläne
Terminplan erstellen
Schritt 1: Terminplan einrichten
Wichtig: Die Verfügbarkeit anderer Personen über ihre Kalender prüfen zu können, ist nur mit Google Workspace- und Google One-Abos möglich.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie links oben auf „Erstellen“
.
- Klicken Sie auf Terminplan.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Der Titel ist für alle Nutzer sichtbar, die den Link zu Ihrer Reservierungsseite haben.
- Er wird in Ihrem Kalender in Terminplänen und Reservierungen angezeigt.
- Um die Dauer eines Termins festzulegen, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil
.
- Termine müssen mindestens 5 Minuten lang sein.
- Legen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für Ihre Termine fest.
- Sie können einen einmaligen oder einen wiederkehrenden Terminplan einrichten.
- Tipp: Wenn Sie mehrere Zeitfenster für einen Tag hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Diesem Tag eine weitere Zeitspanne hinzufügen“
.
- Optional: Um festzulegen, wie weit im Voraus Termine reserviert werden können, klicken Sie neben „Zeitfenster für Reservierungen“ auf das Drop-down-Menü
.
- Optional: Geben Sie Zeiten an, die sich von Ihrer allgemeinen Verfügbarkeit für bestimmte Termine unterscheiden. Weitere Informationen
- Optional: Wählen Sie den Puffer zwischen Terminen und die maximale Anzahl von Terminanfragen aus, die Sie pro Tag akzeptieren.
- Optional: Wenn Sie andere Kalender abonnieren, klicken Sie auf die Kästchen neben den Kalendern, um Ihre Verfügbarkeit zu prüfen.
- Optional: Wählen Sie eine Farbe für Ihren Terminplan aus.
- Tippen Sie auf Weiter.
.
.
.Schritt 2: Reservierungsseite einrichten
Wichtig:
- Die E-Mail-Bestätigung ist nur für berechtigte Google Workspace-Abos verfügbar.
- Mit berechtigten Google Workspace- und Google One-Abos können Sie vor einem Termin jeweils bis zu fünf Erinnerungen versenden.
- Um Zahlungen für Termine anzunehmen, ist ein Stripe-Konto erforderlich. Weitere Informationen zum Akzeptieren von Zahlungen
- Prüfen Sie das Foto und den Namen der Reservierungsseite.
- Das Foto wird von Ihrem Google-Konto übernommen. Informationen zum Ändern von Fotos
- Wählen Sie einen Ort und die Konferenzoptionen für den Termin:
- Google Meet-Videokonferenz
- Vor-Ort-Termin
- Telefonanruf
- Keiner/wird später festgelegt
- Erklären Sie kurz, welchen Service Sie anbieten.
- Die Beschreibung wird auf Ihrer Reservierungsseite und in den Bestätigungs-E-Mails angezeigt.
- Fügen Sie Felder hinzu, die Ihre Teilnehmer ausfüllen sollen.
- Teilnehmer müssen ihren Vor- und Nachnamen sowie ihre E-Mail-Adresse angeben.
- So fügen Sie weitere Felder hinzu:
- Klicken Sie auf Element hinzufügen.
- Klicken Sie auf Telefonnummer oder Benutzerdefiniertes Element.
- Wählen Sie aus, ob diese Felder Notwendig oder Optional sind.
- Wenn Sie Bots ausschließen möchten, klicken Sie auf E-Mail-Bestätigung verlangen.
- Optional: Aktivieren Sie kostenpflichtige Termine.
- Verbinden Sie ein Stripe-Konto mit Google Kalender.
- Setzen Sie ein Häkchen neben „Buchung nur gegen Zahlung zulassen“.
- Geben Sie einen Betrag und die Währung ein.
- Fügen Sie Ihre Stornierungsrichtlinien hinzu.
- Richten Sie Bestätigungs-E‑Mails und Erinnerungen für Ihre E‑Mails ein.
- Sie können bis zu fünf Erinnerungen senden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipps:
- In der Wochenansicht oder einer der Tagesansichten können Sie einen Terminplan erstellen oder Verfügbarkeit hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf eine beliebige Zeit im Kalender. Klicken Sie im eingeblendeten Fenster auf Terminplan.
- Neue Termine werden in Ihren Hauptkalender eingetragen.
Terminplan bearbeiten
Sie können bestimmte Felder in Ihrem Terminplan bearbeiten.
Foto und Name ändern
Sie können ändern, wie Ihr Foto und Ihr Name auf Ihrer Reservierungsseite angezeigt werden. Informationen zum Anpassen der Reservierungsseite
Sie können Gäste darüber informieren, wo ein Termin stattfindet.
- Öffnen Sie Ihren Terminplan.
- Klicken Sie rechts unten auf Weiter.
- Wenn Sie einen Besprechungsort festlegen möchten, klicken Sie unter „Ort und Videokonferenz“ auf „Ort auswählen“
- Wählen Sie eine Option aus:
- Google Meet-Videokonferenz
- Vor-Ort-Termin
- Telefonanruf
- Keiner / wird später festgelegt
- Klicken Sie rechts unten auf Speichern, um den Terminplan zu speichern.
Tipp: Wenn Sie einen Drittanbieterdienst für Videoanrufe verwenden möchten, klicken Sie auf Keiner/wird später festgelegt. Nachdem jemand einen Termin reserviert hat, können Sie diesen bearbeiten, um die Informationen für die Videokonferenz hinzuzufügen. Wir empfehlen, ein Google Workspace Marketplace-Add-on zu installieren.
Weitere Details zu Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Termin können Sie in der Terminbeschreibung eingeben.
- Öffnen Sie Ihren Terminplan.
- Klicken Sie rechts unten auf Weiter.
- Geben Sie unter „Beschreibung“ Details zu Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Termin ein.
- Klicken Sie rechts unten auf Speichern, um den Terminplan zu speichern.
Hinweis: Beschreibungen werden auf Ihrer Reservierungsseite, in Bestätigungs-E-Mails und in Terminbeschreibungen in Google Kalender angezeigt.
Sie können Felder hinzufügen, die Ihre Gäste im Buchungsformular ausfüllen.
Wichtig: Personen, die Termine bei Ihnen buchen, müssen im Reservierungsformular ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben.
- Öffnen Sie Ihren Terminplan.
- Klicken Sie rechts unten auf Weiter.
- Klicken Sie auf Reservierungsformular
Element hinzufügen
- Wählen Sie das Feld aus:
- Telefonnummer: Bitten Sie den Teilnehmer, seine Telefonnummer zu hinterlassen.
- Benutzerdefiniertes Element: Geben Sie in das Textfeld die Frage ein, die der Teilnehmer beantworten soll.
- Optional: Wenn die Angabe obligatorisch sein soll, setzen Sie neben „Erforderlich“ ein Häkchen.
- Klicken Sie auf Element hinzufügen, um das Formular zu speichern.
- Klicken Sie rechts unten auf Speichern, um den Terminplan zu speichern.
Element hinzufügen Sie können eine Uhrzeit festlegen, zu der die Teilnehmer eine Erinnerungs-E-Mail erhalten sollen.
- Öffnen Sie Ihren Terminplan.
- Klicken Sie rechts unten auf Weiter.
- Klicken Sie auf „Reservierungsbestätigungen und -erinnerungen“
- Klicken Sie unter „Erinnerungs-E-Mail“ auf das Drop-down-Menü
- Legen Sie fest, wann der Teilnehmer eine E-Mail-Erinnerung erhalten soll.
- Klicken Sie auf Fertig, um die Angabe zu speichern.
- Klicken Sie rechts unten auf Speichern, um den Terminplan zu speichern.
Tipps:
- Sie können bis zu fünf Erinnerungen senden.
- Sie können den Text in den Erinnerungs-E‑Mails nicht bearbeiten.
- Folgen Sie den Schritten 1–7 unter Terminplan erstellen oder öffnen Sie einen bestehenden Terminplan.
- Klicken Sie rechts unten auf Weiter.
- Klicken Sie auf „Reservierungsbestätigungen und -erinnerungen“
- Entfernen Sie das Häkchen neben „Erinnerungs-E-Mail“.
So blenden Sie Terminpläne in der Webversion von Google Kalender ein oder aus:
- Klicken Sie oben neben „Einstellungen“
auf das Drop-down-Menü „Ansicht wechseln“.
- Klicken Sie auf Terminpläne anzeigen.
auf das Drop-down-Menü „Ansicht wechseln“.Tipps:
- Wenn Terminpläne ausgeblendet sind, werden gebuchte Termine weiterhin in Ihrem Kalender angezeigt.
- Wenn Terminpläne ausgeblendet sind und Sie einen neuen Terminplan erstellen oder einem vorhandenen Terminplan Einträge hinzufügen, werden die Terminpläne wieder angezeigt.
- Terminpläne sind in der mobilen App immer sichtbar.
So wird Ihr Terminplan mit Ihrem Kalender synchronisiert
Ihr Terminplan wird automatisch mit Google Kalender synchronisiert.
- Ihre Terminpläne und reservierten Termine werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
- In Google Kalender werden Terminkonflikte automatisch vermieden. Wenn Sie in Google Kalender eine Termineinladung mit „Ja“ oder „Vielleicht“ beantworten, wird der Zeitraum auf Ihrer Reservierungsseite als nicht verfügbar angezeigt.
- Die Verfügbarkeit Ihrer Reservierungsseite wird automatisch aktualisiert, um Konflikte mit anderen Terminen zu vermeiden. Wenn Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One-Abo haben, werden die ausgewählten Kalender auf Konflikte geprüft. Weitere Informationen dazu, wie sich Terminkonflikte vermeiden lassen
So funktioniert die Sichtbarkeit für Terminpläne
- Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können Ihren Terminplan nicht sehen.
- Jeder, der den Link zu Ihrer Reservierungsseite hat, kann sehen, wann Sie verfügbar sind.
- Wenn Sie Ihre Reservierungsseite, aber nicht Ihren Kalender freigeben, können andere Personen sich keine Termine in Ihrem Kalender ansehen.