หากต้องการเริ่มใช้บัญชีดูแลจัดการ คุณจะต้องลิงก์กับบัญชี Google ใหม่หรือที่มีอยู่ หรือกับบัญชีดูแลจัดการอื่น จากนั้นคุณจะดูข้อมูลบัญชีต่างๆ ได้หลายบัญชี และสลับไปมาระหว่างบัญชีทั้งหมดที่ลิงก์ไว้ได้โดยใช้การเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว
บทความนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการลิงก์บัญชีกับบัญชีดูแลจัดการ หากต้องการดูวิธีลิงก์ ให้ไปที่ลิงก์บัญชีกับบัญชีดูแลจัดการ
วิธีการทำงาน
หากมองว่าบัญชีดูแลจัดการเป็นเหมือนต้นไม้ก็จะช่วยให้เข้าใจได้ง่าย บัญชีผู้จัดการระดับบนสุดแต่ละบัญชีสามารถแตกกิ่งก้านออกไปจัดการแต่ละบัญชีหรือบัญชีผู้จัดการอื่นๆ จากนั้นบัญชีดูแลจัดการเหล่านั้นก็สามารถแตกกิ่งก้านออกไปจัดการแต่ละบัญชีหรือบัญชีดูแลจัดการอื่นเพิ่มเติมได้อีก และเป็นเช่นนี้ต่อไปเรื่อยๆ
โปรดทราบถึงข้อจำกัดต่อไปนี้
- จำนวนบัญชีสูงสุดที่ไม่ใช่บัญชีดูแลจัดการและใช้งานอยู่ที่บัญชีดูแลจัดการจะลิงก์ด้วยได้ในช่วงเวลาหนึ่งๆ จะขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายรายเดือนของบัญชีในช่วง 12 เดือนล่าสุด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกำหนดจำนวนบัญชีสูงสุดสำหรับบัญชีดูแลจัดการ
- บัญชี Google Ads แต่ละบัญชีจะอยู่ภายใต้การจัดการของบัญชีดูแลจัดการโดยตรงได้ไม่เกิน 5 บัญชี
- บัญชีดูแลจัดการแต่ละบัญชีสามารถอยู่ภายใต้การจัดการของบัญชีดูแลจัดการอื่นโดยตรงได้ไม่เกิน 1 บัญชี
- โครงสร้างบัญชีลูกค้าต้องลึกไม่เกิน 6 ระดับ
- คุณลิงก์บัญชี Google Ads แต่ละบัญชีกับบัญชีดูแลจัดการมากกว่า 1 บัญชีในลำดับชั้น MCC เดียวกันไม่ได้
การลิงก์กับบัญชี Google Ads ที่มีอยู่
เมื่อคุณลิงก์บัญชีดูแลจัดการกับบัญชี Google Ads ที่มีอยู่ บัญชีลูกค้าดั้งเดิมจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และประวัติของบัญชีจะยังเหมือนเดิม บัญชีนี้จะมีลักษณะเหมือนเดิมจากมุมมองของผู้ใช้เดิม รวมทั้งเข้าถึงได้ด้วยข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้เดียวกับที่ผ่านมาและมีสิทธิ์ระดับเดิม ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้เดิมของบัญชีลูกค้าจะยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงการเรียกเก็บเงินของบัญชี และวิธีการแจ้งหนี้และชำระเงินจะไม่เปลี่ยนแปลง เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะตั้งค่าการเรียกเก็บเงินรวม
โปรดทราบว่าเมื่อคุณลิงก์บัญชีดูแลจัดการกับบัญชี Google Ads ที่มีอยู่ บัญชีดังกล่าวจะไม่มีการเป็นเจ้าของระดับผู้ดูและระบบของบัญชีลูกค้าโดยค่าเริ่มต้น โดยจะต้องเปิดการเป็นเจ้าของระดับผู้ดูและระบบให้กับบัญชีดูแลจัดการในบัญชีลูกค้า
นอกจากนี้คุณยังเลือกสร้างบัญชี Google Ads ใหม่จากบัญชีดูแลจัดการได้ด้วย บัญชีเหล่านี้จะลิงก์กับบัญชีดูแลจัดการโดยอัตโนมัติและคุณเชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมบัญชีได้ตามความจำเป็น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบัญชีใหม่จากบัญชีดูแลจัดการ
การลิงก์บัญชีดูแลจัดการ
คุณยังลิงก์บัญชีดูแลจัดการอื่นกับบัญชีดูแลจัดการของคุณ และจัดการบัญชีดังกล่าวได้ในแบบเดียวกับที่จัดการบัญชี Google Ads แต่ละบัญชี ซึ่งยังช่วยให้จัดการและดูข้อมูลของบัญชี Google Ads ทั้งหมดที่ลิงก์กับบัญชีดูแลจัดการนั้นได้อีกด้วย ตามที่ระบุไว้ด้านบน บัญชีดูแลจัดการแต่ละบัญชีจะอยู่ใต้การจัดการของบัญชีดูแลจัดการอื่นโดยตรงได้ไม่เกิน 1 บัญชี
เมื่อบัญชีดูแลจัดการของคุณลิงก์กับบัญชีดูแลจัดการอื่น การใช้งานของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีดูแลจัดการของคุณจะเป็นดังนี้
- หากบัญชีดูแลจัดการของคุณอยู่ในโครงสร้างบัญชีที่สูงกว่าบัญชีดูแลจัดการอื่น (บัญชีของคุณจัดการบัญชีดูแลจัดการอื่นๆ) ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีดูแลจัดการของคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีดูแลจัดการอื่นได้
- หากบัญชีดูแลจัดการของคุณอยู่ในโครงสร้างบัญชีที่ต่ำกว่าบัญชีดูแลจัดการอื่น (บัญชีดูแลจัดการอื่นจัดการบัญชีของคุณ) ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีดูแลจัดการของคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในบัญชีดูแลจัดการของคุณไม่ได้
การสร้างผู้จัดการย่อยให้บัญชีดูแลจัดการ
เมื่อลิงก์บัญชีดูแลจัดการกับบัญชีดูแลจัดการอื่น คุณจะทำให้บัญชีที่ลิงก์เป็นผู้จัดการของบัญชีลูกค้าบางบัญชีได้ บัญชีดูแลจัดการที่ลิงก์นั้นจะกลายเป็นบัญชีดูแลจัดการย่อยในบัญชีดูแลจัดการของคุณ ดูตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถสร้างและใช้ผู้จัดการย่อยด้านล่างนี้
ตัวอย่าง
เอมิกาจัดการบัญชีอยู่ 5 บัญชี โดยที่ 2 บัญชีมีไว้สำหรับการขายตรงและอีก 3 บัญชีมีไว้สำหรับการขายผ่านช่องทางต่างๆ เธอต้องการให้หุ้นส่วนธุรกิจคือ บดินทร์ เป็นผู้จัดการบัญชีสำหรับการขายผ่านช่องทาง ทั้งสองสามารถทำได้โดยดำเนินการดังนี้
- บดินทร์สร้างบัญชีผู้จัดการของตัวเอง
- เอมิกาลิงก์บัญชีผู้จัดการใหม่ของบดินทร์กับบัญชีผู้จัดการของเธอเอง ตอนนี้บดินทร์มีบัญชีผู้จัดการย่อยที่จัดการโดยบัญชีของเอมิกา
- เอมิกาเปลี่ยนผู้จัดการบัญชีการขายผ่านช่องทาง 3 บัญชีเป็นบัญชีผู้จัดการของบดินทร์
ตอนนี้บดินทร์จะมีสิทธิ์เข้าถึง 3 บัญชีที่จำเป็นต้องใช้ ในขณะที่เอมิกายังคงดูบัญชีเหล่านั้นแต่ละบัญชีได้จากบัญชีดูแลจัดการระดับบนสุด
