Para empezar a usar tu cuenta de administrador, deberás vincularla con una cuenta de Google Ads nueva o con una que ya tengas, o bien con otra cuenta de administrador. Una vez vinculadas, podrás ver información de varias cuentas y acceder a cualquiera de ellas sin tener que iniciar sesión en cada una.
En este artículo se proporciona información sobre cómo vincular cuentas con las cuentas de administrador. Para saber cómo hacerlo, consulta el artículo Vincular cuentas con una cuenta de administrador.
Cómo funciona
Una cuenta de administrador es como un árbol con sus ramificaciones. Cada cuenta de administrador de nivel superior puede gestionar cuentas individuales u otras cuentas de administrador. Dichas cuentas de administrador, a su vez, pueden gestionar más cuentas individuales u otras cuentas de administrador y así sucesivamente.
A continuación, te indicamos algunos límites que debes tener en cuenta:
- El límite máximo de cuentas activas que no son de administrador con las que se puede vincular una cuenta de administrador en un momento dado depende de la inversión mensual que se haya realizado en estas cuentas durante los últimos doce meses. Consulta cómo se determina el límite máximo de cuentas que puede tener la cuenta de administrador.
- Una cuenta de Google Ads individual no puede estar gestionada directamente por más de cinco cuentas de administrador.
- Una cuenta de administrador no puede estar gestionada directamente por más de una cuenta de administrador.
- La estructura de las cuentas de cliente no puede tener más de seis niveles.
- Una cuenta de Google Ads no se puede vincular con más de una cuenta de administrador en la misma jerarquía de MCC.
Vinculación con cuentas individuales de Google Ads que ya haya
Cuando vinculas tu cuenta de administrador con una cuenta de Google Ads, la cuenta de cliente original no cambia y su historial permanece intacto. La cuenta tendrá el mismo aspecto de siempre para los usuarios originales, quienes podrán acceder con la misma información de inicio de sesión y tendrán los mismos permisos. Por ejemplo, los usuarios originales de la cuenta de cliente seguirán teniendo acceso a la facturación de la cuenta, y los métodos de facturación y pago no cambiarán, salvo que decidas activar la opción de facturación consolidada.
Ten en cuenta que cuando vinculas tu cuenta de administrador con una cuenta de Google Ads, no tienes la propiedad administrativa de la cuenta de cliente de forma predeterminada. Habrá que activarla como tal en la cuenta de cliente.
Otra opción es crear cuentas de Google Ads directamente desde tu cuenta de administrador. Estas cuentas se vincularán automáticamente con tu cuenta de administrador y podrás invitar a usuarios a la cuenta creada según sea necesario. Más información sobre la creación de cuentas desde las cuentas de administrador
Vinculación con una cuenta de administrador
También puedes vincular otra cuenta de administrador con tu cuenta de administrador y gestionarla igual que gestionas las cuentas de Google Ads individuales. Esto te permite gestionar y visualizar los datos de todas las cuentas de Google Ads vinculadas con esa cuenta. Recuerda que una cuenta de administrador no puede estar gestionada directamente por más de una cuenta de administrador.
Una vez que tu cuenta de administrador se ha vinculado con otra, los usuarios con acceso a la tuya tienen los siguientes permisos sobre la otra cuenta de administrador:
- Si tu cuenta de administrador se encuentra por encima de la otra cuenta de administrador en la estructura (es decir, si tu cuenta la gestiona), los usuarios con acceso a tu cuenta pueden realizar cambios en la otra cuenta.
- Si tu cuenta de administrador se encuentra por debajo de la otra cuenta de administrador en la estructura (es decir, si la otra cuenta gestiona la tuya), los usuarios con acceso a tu cuenta no pueden realizar cambios en la otra cuenta.
Creación de subadministradores en las cuentas de administrador
Una vez que hayas vinculado tu cuenta de administrador con otra cuenta de administrador, podrás convertir esta última en la administradora de algunas de tus cuentas de cliente. De ese modo, esa cuenta se convierte en subadministradora de tu cuenta de administrador. El siguiente ejemplo ilustra cómo crear y utilizar cuentas de subadministrador.
Ejemplo
Marta administra cinco cuentas: dos de venta directa y tres de venta a través de canales de distribución. Quiere que su socio Guillermo gestione las cuentas de ventas a través de canales de distribución. Para ello:
- Guillermo crea su propia cuenta de administrador.
- Marta vincula la cuenta de administrador de Guillermo con su cuenta de administrador. Guillermo ahora tiene una cuenta de subadministrador que está gestionada por la cuenta de Marta.
- Marta cambia el administrador de las tres cuentas de ventas a través de canales de distribución a la cuenta de administrador de Guillermo.
Ahora Guillermo tiene acceso a las tres cuentas que necesita y Marta sigue pudiendo consultar cada una de ellas cuando lo necesite desde su cuenta de administrador de nivel superior.