| איך שולחים בקשות (אדמין Google Ads) | איך מאשרים בקשה (משתמשי Google Ads) |
כדי להגן על מידע פרטי ולהפחית את הסיכון לגישה לא מורשית, אדמין של חשבון Google Ads יכול לבקש ממשתמשים שיש להם גישה אישית לחשבון הפרסום של החברה לעבור לכתובת אימייל עסקית.
הנושאים בדף:
- למה כדאי לעבור לכתובות אימייל עסקיות
- שליחת בקשה (אדמין של חשבון Google Ads)
- מעקב אחרי בקשה (אדמין של חשבון Google Ads)
- אישור בקשה (משתמשי Google Ads)
- עדכון ההגדרות של Google Ads
- שאלות נפוצות
למה כדאי לעבור לכתובות אימייל עסקיות
Google מסמנת כתובות אימייל אישיות או לא מנוהלות שמשמשות לגישה לחשבונות, כדי שהאדמין יוכל להסיר משתמשים לא רצויים או לבקש מהמשתמשים לעבור לכתובת אימייל עסקית. אחרי שהמשתמשים עוברים לכתובת אימייל עסקית, האדמין של החשבון יכול ליהנות מיתרונות כמו כניסה יחידה (SSO), חשיפה משופרת והגברת הבקרה והאבטחה.
דוגמה
שליחת בקשה (אדמין של חשבון Google Ads)
שימו לב לפרטים הבאים לגבי שליחת בקשה:
- אישור של Cloud Identity או Google Workspace וניהול הדומיין. כדי שתהיה לכם אפשרות לשלוח בקשות משתמשים, תצטרכו לאמת שהארגון שלכם משתמש ב-Cloud Identity או ב-Google Workspace ב-Google Ads. מותר לבצע אימות של כמה דומיינים. אם הדומיינים שלכם לא מנוהלים, כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על Cloud Identity.
- הכנת הודעת האימייל. מערכת Google Ads יוצרת ושולחת בשמכם באופן אוטומטי הודעות אימייל עם בקשות. הודעת האימייל תכלול פרטים כמו:
- פרטים על הבקשה והסיבה לשליחתה
- פירוט השלבים הבאים, כולל אזכור תקופת החסד של 4 שבועות (30 ימים) למעבר בין דומיינים
- מידע על עזרה ותמיכה
הוראות
- בחשבון Google Ads, פותחים את אבטחה וגישה.
- בסרגל העליון, פותחים את הכרטיסייה 'אבטחה' ולוחצים על בעיות האבטחה שסומנו לגבי כתובות אימייל אישיות או לא מנוהלות.
- בדף 'בקשות למעבר לדומיינים שמנוהלים על ידי העסק', מזינים את הדומיין של העסק ולוחצים על אישור.
- חוזרים על שלב 3 עבור כל הדומיינים שרוצים לאשר. אחרי שמוסיפים את כל הדומיינים, לוחצים על הבא.
- מעיינים בטבלה ובוחרים את חשבונות המשתמשים שאליהם רוצים לשלוח בקשה.
- מסמנים את התיבות של חשבונות המשתמשים שצריכים לעבור לכתובות אימייל עסקיות. לוחצים על שליחת בקשה.
- לוחצים על הבא כדי לראות או להוריד רשימה של משתמשים לא מנוהלים, או כדי להעתיק תבנית אימייל. לוחצים על סיום.
נודיע לכם כשמשתמשים יספקו את כתובות האימייל העסקיות שלהם ויאמתו אותן.
מעקב אחרי בקשה (אדמין של חשבון Google Ads)
- רשימה של משתמשים עם כתובות אימייל אישיות או לא מנוהלות
- בקשות שנדחו עם הסיבה של המשתמש
- משתמשים שלא נקטו פעולה לגבי הבקשה שקיבלו באימייל
הוראות
- בחשבון Google Ads, פותחים את אבטחה וגישה.
- בסרגל העליון, פותחים את הכרטיסייה 'אבטחה' ולוחצים על בעיות האבטחה שסומנו לגבי כתובות אימייל אישיות או לא מנוהלות.
- בדף 'בקשות מעבר לדומיינים שמנוהלים על ידי העסק', אפשר לראות:
- משתמשים שדחו את הבקשה שלכם
- משתמשים שלא אישרו את הבקשה שלכם
- משתמשים שהשלימו את הבקשה שלכם
אישור בקשה (משתמשי Google Ads)
תוכלו למצוא את הבקשה לעדכון הדומיין ב-Google Ads באימייל האישי שלכם. אחרי שתקבלו את הבקשה, תוכלו לשלוח לנו את כתובת האימייל העסקית שלכם או לדחות את הבקשה בצירוף הסבר.
אם תשלחו לנו את כתובת האימייל העסקית שלכם, תקבלו אימייל כדי לאמת את הכתובת.
הוראות
- בהודעת האימייל 'בקשה לעבור לכתובת האימייל העסקית שלך בחשבונות Google Ads', לוחצים על מתחילים.
- בחלון הקופץ, מזינים את כתובת האימייל העסקית שלכם ולוחצים על שליחה.
- מעיינים ברשימת ההגדרות ולוחצים על הבנתי.
- בחשבון האימייל העסקי שלכם, מאתרים את הודעת האישור ומבצעים את ההוראות.
אחרי שעוברים לכתובת אימייל עסקית ב-Google Ads, פועלים לפי ההוראות הבאות כדי לעדכן את ההגדרות ב-Google Ads.
עדכון ההגדרות של Google Ads (משתמשי Google Ads)
יכול להיות שהגדרות החשבון ומאפייני החשבון שהגדרתם בעבר באמצעות כתובת האימייל האישית לא יוגדרו בחשבון המשתמש החדש. במקרים כאלה תצטרכו לעדכן הגדרות ספציפיות, למשל: פרופיל התשלומים, החשבונות המקושרים, העדפות של התראות באימייל, הרשמה למינויים באימייל, מכשירים לשחזור החשבון ואימות דו-שלבי.
כדי להתחיל לעדכן את חשבון המשתמש החדש ב-Google Ads, מומלץ לעיין ברשימת התכונות וההגדרות שלמטה.
| תכונות והגדרות של Google Ads | הוראות להגדרות |
| התראות |
משתמשים חדשים יכולים לעדכן את ההעדפות שלהם לגבי התראות. בקישור הבא תוכלו לקרוא מידע על שינוי ההעדפות לגבי התראות באימייל. |
| אימות דו-שלבי |
משתמש חדש יכול להגדיר אימות דו-שלבי. כאן אפשר ללמוד איך להפעיל אימות דו-שלבי. |
| דיווח |
צריך להוסיף משתמש חדש בדוחות המתוזמנים. כאן אפשר ללמוד על יצירה, שמירה ותזמון של דוחות דרך טבלאות הנתונים הסטטיסטיים. |
| חשבונות מקושרים (סדנת Google) |
משתמשים חדשים צריכים לקשר בין חשבון Google Ads לחשבון סדנת Google, כי זו הדרך היחידה לוודא שהסמכות ספציפיות של סדנת Google ישוקללו כחלק מדרישות החברה ממשתתפים ב-Google Partners. כאן אפשר ללמוד על קישור כתובת האימייל החדשה ב-Google Ads לחשבון סדנת Google. |
| הגדרות קמפיין (סקריפטים של Google Ads) | כדי להוסיף משתמש חדש בסקריפטים מתוזמנים:
|
| קישור מוצרים |
המשתמש צריך להוסיף כתובת אימייל חדשה במוצרים (כמו Google Analytics) שמקושרים לחשבון Google Ads. הקישורים למוצרים הנפוצים ביותר הם: עבור מוצרים אחרים, אפשר לבצע חיפוש בתמיכה של Google. |
| חיוב |
המשתמשים צריכים להוסיף את כתובת האימייל החדשה לפרופיל התשלומים בתור משתמש עם הרשאת אדמין. כאן אפשר ללמוד איך מנהלים את המשתמשים בפרופיל התשלומים. |
שאלות נפוצות
מהו דומיין אימייל עסקי?
למי יש גישה לתכונה הזו?
-
חשבונות ניהול (MCC): אדמין של חשבונות ניהול (MCC) ברמה העליונה שכבר משתמשים ב-Cloud Identity או ב-Google Workspace
- חשבונות עצמאיים: אדמין של חשבונות שכבר משתמשים ב-Cloud Identity או ב-Google Workspace
מי יכול לבקש מעבר לכתובת אימייל עסקית?
מי לא נכלל בתהליך?
- משתמשים שיש להם גישה לאימייל בלבד
- משתמשים בחשבון שירות
האם אדמין של חשבון Google Ads יכול לשלוח תזכורות באימייל לגבי בקשות?
מה קורה אם משתמש דוחה בקשה?
מתי פג תוקף הבקשות?
מה יקרה בסיום תקופת החסד של 30 יום?
איך האדמין יכול להוריד רשימה של משתמשים לא מנוהלים?
למי האדמין יכול לפנות כדי להעביר משתמשים לא מנוהלים למשתמשים עסקיים?
