Démarrer une visioconférence à caractère pédagogique

Cet article s'adresse aux enseignants. Si vous êtes élève, cliquez ici.

Avec Google Meet, vous pouvez démarrer des visioconférences dans Classroom, Meet, Google Agenda et Gmail sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Avant de commencer : conseils concernant les visioconférences

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Conditions requises et bonnes pratiques

Assurez-vous de respecter les conditions requises pour Meet. En savoir plus
Découvrez les bonnes pratiques d'enseignement à distance dans le centre pour les enseignants Google for Education. En savoir plus
Imprimez les instructions pour commencer à utiliser Google Meet. En savoir plus
Le nombre de participants à une visioconférence est limité. En savoir plus
Le type de compte dont vous disposez détermine les réunions auxquelles vous pouvez participer et les personnes qui peuvent participer aux vôtres. En savoir plus

Accessibilité et conseils techniques

Pour aider les élèves sourds ou malentendants, activez les sous-titres instantanés dans Meet. En savoir plus
Si la connexion Internet est lente, vous pouvez désactiver votre caméra pour améliorer la qualité de la visioconférence. En cas de mauvaise qualité audio, vous pouvez participer à la visioconférence par téléphone. En savoir plus
Si vous utilisez un appareil mobile, installez l'application Google Meet. En savoir plus
Chargez votre appareil avant la réunion. Sur certains appareils sans ventilateur tels que les tablettes et les ordinateurs portables, la recharge de l'appareil durant la visioconférence peut réduire la qualité vidéo.

Créer des visioconférences dans Classroom

Vous pouvez configurer et démarrer des visioconférences dans Classroom. Pour que vous puissiez utiliser les fonctionnalités Meet dans Classroom, votre administrateur Google Workspace doit activer Meet pour votre établissement.

Configurer une visioconférence dans Classroom

Créez un lien de réunion unique permettant aux élèves de participer à vos visioconférences. Vous et vos élèves pouvez utiliser le même lien pour toutes vos réunions de cours.

Dans Classroom, seuls vous et les co-enseignants invités pouvez créer, afficher, masquer ou réinitialiser le lien de la réunion, ou démarrer une visioconférence pour le cours. Les autorisations peuvent varier selon la configuration de Meet choisie par l'administrateur de votre établissement.

Créer un lien Meet dans votre cours

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
Sous "Gérer le lien Meet", appuyez sur Plus Générer un lien Meet.
Un lien Meet s'affiche pour votre cours.
Appuyez sur Enregistrer.

Si vous rendez le lien visible aux élèves, il apparaîtra dans le flux du cours.

Afficher ou masquer un lien Meet pour les élèves

Les élèves du même établissement que l'enseignant principal peuvent trouver le lien Meet du cours sur les pages "Flux" et "Travaux et devoirs". Vous pouvez choisir de masquer ce lien pour les élèves jusqu'à ce que vous soyez prêt à le partager.

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
À côté de "Visible par les élèves", sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour masquer le lien Meet pour les élèves, appuyez sur le bouton Désactivé .
- Pour rendre le lien Meet visible par les élèves, appuyez sur le bouton Activé .
Appuyez sur Enregistrer.

Copier un lien Meet

Vous pouvez copier un lien Meet et le coller dans un devoir, une question ou un message.

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
À côté du lien Meet, appuyez sur Plus Copier.

Réinitialiser un lien Meet

Si vous rencontrez des problèmes avec le lien, vous pouvez le réinitialiser et en obtenir un nouveau. L'ancien lien ne sera pas associé au cours, mais il sera disponible en tant qu'espace de réunion indépendant.

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
À côté du lien Meet, appuyez sur Plus Réinitialiser.

Supprimer un lien Meet

Lorsque vous supprimez un lien Meet, les élèves n'y ont plus accès dans ce cours. L'ancien lien ne sera pas associé au cours, mais il sera disponible en tant qu'espace de réunion indépendant.

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
À côté du lien Meet, appuyez sur Plus Supprimer.

Mettre à jour un lien Meet obsolète

Si votre lien Meet est obsolète, vous pouvez recevoir un message vous invitant à le mettre à jour. Vous pouvez mettre à jour tous les liens obsolètes en même temps ou un seul à la fois. Les liens obsolètes ne fonctionneront pas comme prévu et risquent de permettre à l'élève de devenir l'organisateur.

Pour remplacer un lien Meet obsolète par un nouveau, mettez-le à jour.

Appuyez sur Classroom le cours souhaité Paramètres .
À côté du lien Meet, appuyez sur Plus Mettre à jour.

Ajouter un lien Meet à une annonce

Copiez le lien Meet (instructions ci-dessus).
Sur la page Flux, appuyez sur Partager avec votre classe.
Saisissez votre annonce appuyez sur Ajouter Lien en haut de l'écran.
Collez le lien Meet appuyez sur Ajouter.
Appuyez sur Publier .
Astuce : Vous pouvez également programmer la publication ou l'enregistrer en tant que brouillon. Pour en savoir plus, consultez Publier ou programmer une annonce, ou l'enregistrer en tant que brouillon.

Ajouter un lien Meet à un devoir ou à une question

Copiez le lien Meet (instructions ci-dessus).
Sur la page Travaux et devoirs, cliquez sur Créer Devoir ou Question.
En haut des détails du devoir ou de la question, appuyez sur Ajouter Lien .
Collez le lien Meet appuyez sur Ajouter.
Appuyez sur Publier .
Astuce : Vous pouvez également programmer la publication ou l'enregistrer en tant que brouillon. Pour en savoir plus, consultez Publier ou programmer une annonce, ou l'enregistrer en tant que brouillon.

Démarrer une visioconférence dans Classroom

Après avoir créé un lien Meet pour votre cours, vous pouvez démarrer une visioconférence dans Classroom.

Appuyez sur Classroom .
Appuyez sur le cours.
Sélectionnez une option :
- En haut de la page Flux, appuyez sur Meet .
- En haut de la page Travaux et devoirs, appuyez sur Meet .
- Dans un post ou une annonce que vous avez partagés, appuyez sur le lien permettant d'accéder au cours par visioconférence.
Dans Meet, avant de rejoindre la réunion, en haut de la page, vérifiez que vous êtes connecté à votre compte Classroom. Si vous devez changer de compte, appuyez sur Changer sélectionnez le compte Classroom.
Appuyez sur Rejoindre la réunion.
Si vous êtes le premier à rejoindre la réunion, vous pouvez ajouter les autres personnes. Si vous avez déjà partagé le lien de la réunion avec vos élèves, vous pouvez fermer la fenêtre.
Pour quitter la réunion une fois qu'elle est terminée, appuyez sur la fenêtre de la réunion Mettre fin à l'appel .

Démarrer des visioconférences dans d'autres applications

Vous pouvez créer, démarrer et rejoindre une visioconférence dans Google Meet, Google Agenda et Gmail.

Démarrer une visioconférence dans Meet

Dans Meet, vous pouvez démarrer une réunion improvisée ou que vous avez précédemment configurée. Après avoir démarré la réunion, vous pouvez partager les informations de participation avec vos élèves dans un message ou un post Classroom.

Avant de commencer, installez Meet sur votre appareil. Une fois que vous avez ouvert Meet, connectez-vous avec votre compte Classroom.

Conseil : Pour un meilleur contrôle, vous pouvez utiliser des réunions avec un alias. Les élèves ne peuvent pas accéder de nouveau à une réunion avec un alias si vous êtes la dernière personne à quitter la réunion.

Articles associés

Démarrer une visioconférence dans Agenda

Vous pouvez créer une visioconférence dans Google Agenda et inviter vos élèves à y participer.

Astuce : Si vous créez un événement dans l'agenda d'une autre personne, ou si vous transférez un événement vers son agenda, assurez-vous de bien comprendre les règles de visioconférence.

Configurer une visioconférence dans Agenda

Ouvrez Google Agenda et connectez-vous avec votre compte Classroom.
Appuyez sur Créer Événement.
Sélectionnez une option :
- Pour inviter vos élèves à ce stade, appuyez sur Ajouter des contacts saisissez leur nom ou leur adresse e-mail appuyez sur OK.
- Pour créer un lien Meet pour l'événement, appuyez sur Ajouter une visioconférence.
Saisissez d'autres informations sur la réunion appuyez sur Enregistrer.
(Facultatif) Pour envoyer aux invités une invitation par e-mail contenant les détails de la réunion, appuyez sur Envoyer.

Démarrer une visioconférence dans Agenda

Avant de pouvoir démarrer une visioconférence dans Agenda, vous devez en configurer une (instructions ci-dessus).

Dans Google Agenda, appuyez sur l'événement Participer avec Google Meet.
Avant de le rejoindre, vérifiez en bas de la page que vous êtes bien connecté avec votre compte scolaire. Si vous devez changer de compte, appuyez sur Changer sélectionnez le compte Classroom.
Appuyez sur Rejoindre la réunion.

Regarder un événement diffusé en direct

Si le créateur de la visioconférence inclut un lien de diffusion en direct, appuyez sur le lien pour y accéder dans le navigateur Web de votre appareil mobile. L'utilisation de l'application Meet n'est pas obligatoire.

Astuce : Vous ne pouvez pas créer, ni démarrer ou arrêter un événement de diffusion en direct sur votre appareil mobile. Pour en savoir plus, consultez Diffuser une visioconférence en direct.

Quitter une visioconférence

Appuyez sur la fenêtre de visioconférence Mettre fin à l'appel .

Démarrer une visioconférence dans Gmail

Vous pouvez démarrer ou rejoindre des visioconférences dans Gmail depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile. Une fois connecté à la réunion, vous pouvez inviter d'autres personnes à vous rejoindre.

Astuce : Si vous utilisez Google Workspace for Education et que vous souhaitez utiliser Meet dans Gmail, votre administrateur Google Workspace doit activer les autorisations permettant de créer et de rejoindre des visioconférences.

Articles associés

Gérer les participants à une réunion

En tant qu'organisateur, vous pouvez contrôler la manière dont les utilisateurs peuvent participer à une visioconférence.

Gérer l'accès à une visioconférence

En tant qu'enseignant, vous pouvez contrôler qui peut accéder aux visioconférences de votre classe.

Lorsque vous créez un lien Meet pour votre classe, vous devenez l'organisateur de la réunion, et les co-enseignants de votre classe deviennent des coorganisateurs.

Conseil : Si vous ajoutez ou supprimez des co-enseignants de votre classe, leur état d'organisateur est automatiquement mis à jour.

Comment les élèves rejoignent la visioconférence

Votre visioconférence démarre lorsque vous ou un co-enseignant la rejoignez. Lorsque les élèves essayent d'y accéder, ils sont redirigés vers une salle d'attente jusqu'à ce qu'un enseignant rejoigne la réunion.

Une fois la réunion commencée, les élèves de votre classe peuvent rejoindre la réunion sans avoir à le demander.

Pour limiter l'accès des participants non autorisés à la réunion :

Les personnes qui ne font pas partie de votre classe doivent d'abord demander à rejoindre la réunion.
Vous recevez une notification lorsque quelqu'un souhaite participer à la réunion.
Vous pouvez décider de l'autoriser ou non à la rejoindre.

Conseil : Pour permettre aux élèves et aux autres participants de rejoindre la réunion sans qu'un enseignant soit présent, vous pouvez contrôler l'accès à la réunion via les commandes de l'organisateur.

Gérer les coorganisateurs

Lorsque le paramètre "Gestion par l'organisateur" est activé, le principal organisateur de la réunion peut ajouter et supprimer des coorganisateurs. En savoir plus

Conseils :

Si le paramètre "Gestion par l'organisateur" est désactivé, puis réactivé, les coorganisateurs désignés précédemment sont conservés.
Les co-enseignants ne peuvent pas être coorganisateurs si :
- Vous n'utilisez pas de compte Google Workspace for Education pour Classroom.
- Vous utilisez un compte Google personnel.

Exclure un participant ou couper son micro

Dans la visioconférence, appuyez sur Participants Nom du participant.
Sélectionnez une option :
- Pour bloquer un participant, appuyez sur Bloquer Bloquer.
- Pour supprimer un participant, appuyez sur Supprimer Supprimer.

Un participant que vous excluez ne peut pas demander à participer à nouveau à la visioconférence. Vous pouvez l'inviter de nouveau sur votre ordinateur.

Approuver ou refuser une demande de participation à une réunion

Les organisateurs de réunions peuvent approuver les demandes de participation provenant de l'extérieur de votre classe. Si la demande d'un participant a déjà été refusée deux fois, il ne peut plus en renvoyer.

Dans Meet, lors d'une visioconférence :

Lorsqu'une demande de participation s'affiche dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Accepter ou sur Refuser l'accès.

Empêcher les élèves de rejoindre de nouveau une réunion

Les organisateurs peuvent mettre fin à une réunion Google Meet pour l'ensemble des participants. L'option "Mettre fin à la réunion pour tout le monde" exclut automatiquement tous les participants. Les organisateurs n'ont donc pas besoin d'exclure chacun d'entre eux manuellement.

Découvrez comment mettre fin à une réunion pour tous les participants.

Utiliser d'autres fonctionnalités Meet

Lever la main dans Google Meet

La fonctionnalité Lever la main dans Google Meet permet d'informer le modérateur que vous souhaitez parler.

En savoir plus sur la fonctionnalité Lever la main dans Google Meet

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