Puedes utilizar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con Google Drive o con otros proveedores de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox o Egnyte.
Sigue estos pasos para utilizar Box, Dropbox o Egnyte como proveedores de almacenamiento en la nube:
Nota: Si tienes una cuenta de pago de Box, Dropbox o Egnyte, esta función solo estará operativa con una cuenta de G Suite para el trabajo o un centro educativo.
Utilizar Box, Dropbox o Egnyte en el trabajo o en clase
- El administrador de tu empresa o centro educativo debe tener una cuenta de Google y otra de Box, Dropbox o Egnyte.
- Tu administrador decide si puedes usar proveedores de almacenamiento externos. Si no puedes utilizar el que quieres, ponte en contacto con tu administrador.
- Tu administrador decide cómo puedes utilizar Google Drive a través de tu cuenta del trabajo o de un centro educativo. Para acceder a Google Drive, ponte en contacto con tu administrador.
- Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google que estén guardados en otros proveedores de almacenamiento en la nube están sujetos a los términos del proveedor de almacenamiento.
- Solo se podrán gestionar archivos (por ejemplo, controlar el acceso, eliminarlos o exportarlos) en el proveedor de almacenamiento en la nube. Los controles de administración de archivos de Google Drive como control de acceso, confirmaciones de ubicación de datos, prevención de la pérdida de datos (DLP), políticas de retención de Vault y acceso a la API de Drive no están disponibles para documentos, hojas de cálculo ni presentaciones de Google almacenados en otros proveedores de almacenamiento en la nube.
- Consulta cómo utilizar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con Box, Dropbox o Egnyte.
Migrar tus archivos de Drive a otro proveedor de almacenamiento en la nube
Puedes mover tus archivos de Google Drive a otro proveedor de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox y Egnyte, así como seguir editando los archivos migrados con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Consulta más información sobre cómo migrar archivos a Box, Dropbox o Egnyte.
Importante: No puedes migrar contenido no admitido con el archivo. Si eliminas el archivo original, es posible que no puedas recuperar el contenido no admitido del archivo migrado.
Otros proveedores de almacenamiento en la nube (como Box, Dropbox y Egnyte para Google Workspace) cuentan con la mayoría de las funciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google más utilizadas por los usuarios. Algunas funciones no se admiten en este momento; por ejemplo, el historial de versiones se elimina si no se abre en un plazo de 30 días, según nuestra política de eliminación de datos. Más información sobre los Términos del Servicio de Google Workspace
No se admiten las siguientes funciones:
- Google Forms
- Google Sites
- Edición de archivos en móviles con aplicaciones Android y iOS, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
- Inserción de contenido enlazado desde otro documento, hoja de cálculo o presentación de Google
- Conectores y macros de datos de Hojas de cálculo
- Función de intervalo de importación de Hojas de cálculo:
IMPORTRANGE - Intervalos protegidos de Hojas de cálculo, que solo puede modificar una lista de usuarios
- Contenido de Google Drive, como dibujos, imágenes, vídeos y audio
- APIs de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y Apps Script