Condividere file da Google Drive

Puoi condividere i file e le cartelle memorizzati su Google Drive con qualsiasi persona.

Quando condividi da Google Drive, puoi controllare se le persone possono modificare, commentare o solamente visualizzare il file. Quando condividi contenuti da Google Drive, si applicano le norme del programma Google Drive.

Passaggio 1: trova il file che vuoi condividere

Condividere un singolo file

Suggerimento : se apri un documento e accanto a "Condividi " è presente un punto, significa che hai una richiesta di condivisione.

Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
Fai clic sul file che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi .

Condividere più file

Dal computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
Tieni premuto Maiusc sulla tastiera e seleziona due o più file.
In alto a sinistra, fai clic su Condividi .

Condividere un file Vids come MP4

In Google Vids, puoi salvare il video su Google Drive in formato MP4 e poi condividerlo da Google Drive. Per condividere un video come MP4:

Sul computer, vai a Google Vids.
Apri il file che desideri condividere.
Fai clic su Condividi .
Accanto a "Condividi", fai clic su Azioni di condivisione rapida Esporta in Drive .

Passaggio 2: scegli le impostazioni di condivisione

Condividere elementi con persone specifiche

Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.

Sul computer, apri Google Drive.
Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
- Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive . Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
- Visualizzatore
- Commentatore
- Editor
Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
- Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
- Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
Fai clic su Invia o Condividi.

Suggerimento : quando aggiorni le autorizzazioni di un elemento che condividi da Il mio Drive, se la persona con cui lo condividi non dispone già delle autorizzazioni per la cartella che lo contiene, puoi scegliere di:

Aggiornare le autorizzazioni per la cartella che contiene l'elemento
Aggiornare le autorizzazioni solo per l'elemento

La maggior parte degli utenti sceglie di aggiornare la cartella che contiene l'elemento in modo da semplificare la condivisione e la gestione delle cartelle.

Condividere elementi con un gruppo di persone specifiche

Condividere con un gruppo di Google Gruppi

Puoi condividere file con Google Gruppi anziché con persone specifiche. Quando…

Aggiungi un membro a un gruppo: quella persona ottiene l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.
Rimuovi un membro da un gruppo: la persona perde l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.

Per condividere un file con il tuo gruppo Google:

Crea un gruppo di Google Gruppi.
Aggiungi membri al gruppo.
Condividi il file con il tuo gruppo.

Suggerimento: prima che un file venga visualizzato nella cartella "Condivisi con me", devi aprirlo da un invito o da un link.

Condividere elementi con uno spazio di Chat

Per condividere file con uno spazio di Chat, puoi aggiungere allo spazio di Chat il file che vuoi condividere.

Per aggiungere un file di Drive a uno spazio di Chat:

Opzione 1:

Sul computer, vai a Google Chat.
Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
In basso a sinistra, fai clic sul menu di integrazione >Drive.
Seleziona il file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
Fai clic su Inserisci.

Opzione 2:

Sul computer, vai a Google Drive.
Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
Fai clic su Condividi >Copia link.
Vai a Google Chat.
Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
Incolla il link copiato nel campo del messaggio.

Suggerimenti:

Quando invii un file a uno spazio di Chat, viene visualizzata una finestra in cui viene richiesto di consentire l'accesso.
- Se concedi l'accesso a quello spazio di Chat, le persone che partecipano allo spazio in seguito avranno accesso anche ai file condivisi.
Quando le persone lasciano uno spazio di Chat, perdono l'accesso ai file al suo interno se non hanno accesso alla condivisione:
- Come privato
- Come membro di un altro gruppo
Per concedere l'accesso al file, devi disporre dell'accesso in modifica al file che vuoi condividere.

Scopri di più su come le altre persone possono aggiungere commenti sui file, visualizzarli o modificarli.

Condividere elementi con i partecipanti alla riunione

Puoi condividere file con i partecipanti alla riunione se sei un proprietario o un editor:

Sul computer, apri Google Drive.
Seleziona il file che vuoi condividere.
Inserisci il nome riunione con cui vuoi condividerla.
Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
- Visualizzatore
- Commentatore
- Editor
Scegli se allegare o meno il file all'invito alla riunione.
Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email:
- (Facoltativo) Aggiungi un messaggio all'email di notifica.
- Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
Fai clic su Invia o Condividi.

Collaborare con altre persone al file

Puoi inviare un'email direttamente dalla finestra di dialogo Condivisione di un file per:

Informare i collaboratori sulle revisioni significative del file.
Discutere di una domanda aperta che potrebbe essere troppo lunga per il thread dei commenti del documento.

Puoi inviare l'email a tutti i collaboratori o solo a un gruppo, ad esempio:

Editor
Commentatori
Spettatori
Invitati
Membri

Per inviare un'email dalla finestra di dialogo Condivisione di un file:

Sul computer, apri Google Drive.
Accanto al file per cui vuoi inviare un'email, fai clic su Altre azioni Condividi Condividi .
- Puoi anche andare alla finestra di dialogo Condivisione nel file stesso:
  1. Apri il file.
  2. Fai clic su Condividi in alto a destra.
Nella finestra di dialogo Condivisione, accanto a "Persone con accesso", fai clic su Invia un'email alle persone in questo file .
Nella schermata "Invia email ai collaboratori", seleziona i gruppi a cui vuoi inviare l'email.
Nel campo "Messaggio", aggiungi il messaggio.
Fai clic su Invia.

Suggerimento: non puoi aggiungere nuovi collaboratori nella schermata "Invia email ai collaboratori".

Aggiungere una data di scadenza

La funzionalità relativa alla data di scadenza è disponibile soltanto per gli account di lavoro o della scuola idonei.

Non hai eseguito l'accesso.

Accedi al tuo account di lavoro o della scuola

Consentire l'accesso generale al file

Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.

Seleziona il file che vuoi condividere.
Fai clic su Condividi o Condividi .
Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
Scegli chi può accedere al file.

Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
- Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.
Fai clic su Fine.

Collaborare a un file e condividerlo con molte persone

Importante:

Un file di Vids oppure di Documenti, Fogli o Presentazioni Google può essere modificato in qualsiasi momento solo su un massimo di 100 schede aperte o dispositivi. Se il file è aperto da più di 100 istanze, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo.
Un singolo file può essere condiviso con un massimo di 600 indirizzi email individuali.

Per collaborare a un file e condividerlo con un pubblico molto ampio:

Pubblicare il file

Importante: Google Vids non ha un'opzione di pubblicazione. In alternativa, puoi scaricare il file sul tuo computer come file MP4. Scopri come creare, visualizzare o scaricare un file.

Se hai bisogno che più persone aprano un file, pubblicalo e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Puoi concedere l'accesso in modifica alle persone che devono modificare o commentare il file. Scopri come pubblicare un file.
A seconda delle impostazioni del tuo account, se pubblichi un file puoi renderlo visibile a chiunque navighi sul web, a chiunque all'interno della tua organizzazione o a un gruppo di persone di quest'ultima. Fai attenzione quando pubblichi informazioni sensibili o private.
- Importante: se hai un account di lavoro o della scuola, l'amministratore può limitare gli utenti che possono accedere a un file pubblicato. Se sei un amministratore, scopri come controllare chi può pubblicare documenti sul web.
Per rimuovere un file dal Web, devi interromperne la pubblicazione. Scopri come interrompere la pubblicazione di un file.
Per interrompere la condivisione di un file con i collaboratori, scopri come modificare le autorizzazioni di condivisione.

Creare un sito Google

Crea un sito Google per condividere informazioni con molte persone. Nel sito puoi incorporare documenti, fogli di lavoro e presentazioni a cui può accedere un numero elevato di utenti. Scopri come incorporare documenti in un sito.
Se prevedi un traffico elevato verso il tuo sito, pubblica prima il documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, quindi incorpora l'URL pubblicato in Google Sites. Scopri come pubblicare un file.

Raccogliere feedback con Moduli Google

Se devi raccogliere molte informazioni, crea un modulo Google. Le risposte verranno registrate in un foglio Google. Consenti l'accesso in modifica solo alle persone che devono utilizzare le risposte. Per consentire a più di 100 persone di aprire le risposte, pubblica il foglio di lavoro sul web e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Scopri come pubblicare un file.

Risolvere i problemi relativi ai documenti condivisi con molte persone

Se il tuo documento è condiviso con molte persone e si arresta in modo anomalo o non si aggiorna rapidamente, prova a seguire questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi:

Invece di consentire alle persone di commentare un documento o un foglio di lavoro, crea un modulo Google per raccogliere feedback. Scopri come creare un modulo Google.
Se crei una copia di un documento, non includere i suggerimenti e i commenti risolti. Scopri come creare una copia.
Elimina le informazioni meno recenti o sposta i dati in un nuovo documento.
Chiedi alle persone che dispongono dell'accesso a un documento di chiuderlo quando non lo utilizzano.
Includi solo le informazioni più importanti in un documento pubblicato. Documenti più brevi vengono caricati più velocemente.
Riduci il numero di persone con accesso in modifica a un documento.
Se raccogli informazioni da più documenti, crea un nuovo documento di solo accesso da condividere con un numero elevato di persone.

Limitare la modalità di condivisione di un file

Scegliere se le persone possono visualizzare, modificare o commentare il file

Quando condividi un file con altre persone, puoi stabilire quale sarà il loro livello di accesso:

Visualizzatore: l'utente può accedere a un file, ma non può modificarlo, condividerlo, aggiungere commenti o suggerimenti.
Commentatore: l'utente può aggiungere commenti e suggerimenti a un file, ma non può modificarlo o condividerlo.
Editor: l'utente può modificare, commentare e condividere un file, oltre che accettare o rifiutare suggerimenti.

Autorizzazione	Proprietario	Editor	Commentatore	Visualizzatore
Visualizzare il file
Scaricare, stampare o copiare il file
Commentare il file
Modificare il file
Condividere e modificare le autorizzazioni per altri utenti
Approvare o rifiutare le richieste di accesso
Aggiornare le impostazioni di condivisione avanzate per il file
Eliminare il file

Suggerimenti:

Per offrire a visualizzatori e commentatori la possibilità di scaricare, stampare e copiare un file, i proprietari possono accedere alle impostazioni avanzate sul loro dispositivo e fare clic su Condividi Impostazioni .
Per consentire agli editor di modificare le autorizzazioni e condividere un file, i proprietari possono accedere alle impostazioni avanzate sul proprio dispositivo e fare clic su Condividi Impostazioni .
Gli editor non possono modificare le autorizzazioni per i proprietari.
I ruoli precedenti si applicano ai file ne Il mio Drive. Per informazioni su autorizzazioni e Drive condivisi, visita:
- Iniziare a utilizzare i Drive condivisi
- Come funziona l'accesso ai file nei Drive condivisi

Modificare l'accesso generale per il file

Puoi consentire l'accesso completo al file. Le opzioni variano a seconda che il tuo Account Google sia associato alla tua azienda o scuola oppure a Gmail.

Pubblico: chiunque può eseguire ricerche su Google e ottenere l'accesso al file, senza accedere al proprio Account Google.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può utilizzare il file senza accedere al proprio Account Google.

Con limitazioni: solo le persone che hanno accesso possono aprire il file.

Impostazioni di condivisione avanzate

Grazie alle impostazioni di condivisione avanzate, i proprietari possono impedire:

Agli editor di modificare le autorizzazioni o condividere i file.
A visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare o copiare i file.