הוספת מנהל מערכת

השירותים של Google Workspace מנוהלים על ידי מנהלי מערכת במסוף Admin. מנהלי מערכת יכולים להגדיר מדיניות אבטחה, ליצור קבוצות ולנהל משתמשים. לפחות אחד מהמשתמשים בחשבון חייב להיות מנהל מערכת.

יצירת מנהל מערכת

לאחר שמוסיפים משתמש, אפשר להפוך אותו למנהל מערכת:

נכנסים ל-Google Domains באמצעות חשבון Google שבו מנוהל הדומיין.
בוחרים את שם הדומיין.
לוחצים על Email (אימייל).
בקטע "Add or remove people from Google Workspace" (הוספה או הסרה של משתמשים מ…), לוחצים על סמל העריכה לצד המשתמש שרוצים להגדיר כמנהל מערכת.
בתפריט הנפתח "Permission type" (סוג הרשאה), משנים את הבחירה מ-User (משתמש) ל-Admin (מנהל מערכת).
לוחצים על Save (שמירה).

התאמה אישית של תפקידי מנהל המערכת

כשמגדירים לראשונה מנהל מערכת, הוא מקבל את הסטטוס משתמש-על מנהלי מערכת יכולים לגשת לכל התכונות של מסוף Admin.

אפשר גם להקצות תפקידים ספציפיים למנהל מערכת, אבל לפחות אחד מהמשתמשים חייב להיות משתמש-על.

טיפים למנהלי מערכת

שחזור סיסמה: אם אינכם מצליחים להיכנס לחשבון מנהל המערכת, תוכלו לאפס את הסיסמה וסיסמה זמנית תישלח אל כתובת האימייל המשנית או אל מספר הטלפון שלכם.

אבטחה: מנהלי מערכת יכולים לאכוף מדיניות אבטחה כדי להגן על נתוני הדומיין והמשתמשים. למידע נוסף.

הוספה של משתמשים וחיוב: מנהלי מערכת יכולים לנהל משתמשים ממסוף Admin, אבל כדי להוסיף משתמשים ולערוך שינויים בפרטי החיוב, צריך לגשת לחשבון Google Domains שבו מנוהל הדומיין.

קבוצות Google: העברה של משתמשים ליחידות ארגוניות (OU) מאפשרת למנהלי מערכת להפעיל ולהשבית שירותים בקלות עבור קבוצות משתמשים. למידע נוסף.

נייד: אפשר לנהל את צוות המשתמשים בנייד דרך מסוף Admin. למידע נוסף.