从 Microsoft Word 改用 Google 文档

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过去,您在工作之余可能使用过 Microsoft® Word® 个人用户版。现在,您可以把 Google 文档作为新的文字处理工具使用。开始使用之前,请参阅以下提示。

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注意:对比以 Microsoft® Office® 2010、2013 和 2016 版为基础。

对比一览表

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在 Word 中… 在文档中…
使用 Microsoft® SharePoint® 或 OneDrive® 共享文档
在 Google 文档中共享文档
  1. 在文档中点击共享
  2. 在“共享对象”下方,输入共享对象的电子邮件地址或所在的群组。
  3. 点击“修改”图标 并选择访问权限级别。
  4. 点击发送

 

有关详情,请参阅 Google 文档使用入门

与 Word 用户共享文档

  1. 在文档中,点击文件 > 以电子邮件附件发送
  2. 在“附加为”下方,选择格式(Word、PDF 等)。
  3. 输入电子邮件地址、主题和邮件正文。
  4. 点击发送

 

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件

在 Word Online 中进行实时协作
在 Google 文档中进行实时协作

共享文档时,协作者可以修改文档,添加评论以及分配任务,具体取决于其拥有的权限级别。

  • 要跟踪更改,请点击右上角的向下箭头 向下箭头。在菜单中,将模式设置为建议
  • 要添加和分配评论,请按以下步骤操作:
  1. 选中要评论的文本。
  2. 点击“添加评论”Add comment
  3. 要将评论分配给某个人,请输入“+”和此人的电子邮件地址。
  4. 输入您的评论,然后点击评论

 

在 SharePoint 或 OneDrive 中查看版本记录
在 Google 文档中查看版本历史记录
  1. 选择文件 接着点击 版本历史记录 接着点击 查看版本历史记录
  2. 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。
  3. (可选)执行下面的一项操作:
    • 要使用之前的版本,请点击顶部的恢复此版本
    • 要为之前的版本命名,请点击“更多”图标 接着点击 为该版本命名
    • 要复制之前的版本,请点击“更多”图标 接着点击 复制

有关详情,请参阅查看云端硬盘文件和文件夹的更改

 

跟踪文档中的更改
提出建议和发表评论

在文档中提出建议

1 查看右上角,确保您处于建议模式,该模式也可能显示为 建议
2 要建议修改,您只需在文档中您认为应当修改的地方输入内容。系统会以不同颜色显示您建议的内容,并且会划掉您标记要删除或替换的文本(但在文档所有者批准建议前,系统不会真正删除相应内容)。
3

文档所有者会收到包含您的建议的电子邮件。当他们点击任意建议时,可以“接受建议”对勾标记 或“拒绝建议”关闭

提出修改建议

在文档中添加和分配评论

  1. 文档表格幻灯片中,选择您要评论的文本。
  2. 点击“添加评论”图标 Add comment
  3. 在文本框中输入您的评论。
  4. (可选)要将您的任务或评论直接发送给特定人员,请输入加号 (+) 及其电子邮件地址。您可以根据需要添加任意人员。每位提及的人员都会收到一封电子邮件,当中载有您的评论和指向文件的链接。
  5. (可选)要将评论分配给特定人员,请选中分配对象复选框。
  6. 点击评论分配
打开 Word 文档
打开 Word 文档
  1. 云端硬盘中,双击 Word 文件。

    系统会打开您的文件预览。

  2. 点击顶部的用 Google 幻灯片打开

您所做的任何更改都会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件

 

在 OneDrive 中离线访问文档
在云端硬盘中离线访问文档
  1. 安装 Google 文档离线版扩展程序
  2. 云端硬盘中,点击“设置”设置 接着点击 设置
  3. 在“离线”部分,勾选即使处于离线状态,仍可在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件对应的复选框。
  4. 点击完成
  5. 右键点击某个文件,然后开启可离线使用

要了解如何通过桌面设备或移动设备离线访问文件,请参阅无需互联网访问已存储的云端硬盘文件

在 SharePoint 或 OneDrive 中自动保存文档或启用自动恢复
在云端硬盘中自动保存文档
系统会在您输入时自动将文档保存至云端硬盘,您无需点击保存
在文档中插入图片
在文档中添加图片

您可以将计算机上的图片拖放到文档中,或点击插入 接着点击 图片并从 Google 云端硬盘、Google 相册、网络等渠道选择图片。

更多详情,请参阅添加和修改图片

在文档中添加 Excel 图表
在文档中添加 Google 表格图表
  1. 表格中选择要复制的图表。
  2. 点击右上角的“更多”图标 接着点击 复制图表
  3. 文档中,点击右键 接着点击 粘贴
  4. 点击“粘贴”。

有关详情,请参阅插入和编辑图表

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