從 Microsoft Word 改用 Google 文件

瞭解 Microsoft Word 與 Google 文件之間的差異，並瞭解在公司或學校協同合作的最佳做法。

本頁面提供下列資源說明：

功能比較
相關主題

需求條件：

15 分鐘

Google Workspace 帳戶：還沒有帳戶嗎？立即開始 14 天試用期。

存取 Google 文件：網頁版 (docs.google.com)、Android 版本或 iOS 版本。

注意：這些操作說明主要適用於網頁版服務。取得行動裝置專用的改用 Google 產品操作說明。

功能比較

全部展開 | 全部收合

Word

Google 文件*

使用 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 共用文件

共用 Google 文件中的文件

在電腦上前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
按一下要共用的檔案。
按一下「共用」圖示。

詳情請參閱開始使用 Google 文件。

與 Word 使用者共用文件

依序按一下 [檔案] > [以電子郵件附件傳送]。

在「附件類型」底下選擇想要傳送的附件格式 (Word、PDF 等)。

輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。

按一下 [傳送]。

詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案處理工作。

在 Word Online 中即時協作

在 Google 文件中即時協作

您與他人共用文件時，視您授予的存取權而定，協作者或許可以編輯文件、新增註解和指派工作。

如要追蹤變更，請按一下右上方的向下箭頭，然後在選單中將模式設定為「建議操作」。
如何新增和指派註解：

在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
如要新增註解，請按一下工具列中的「新增註解」圖示。
輸入註解內容。
按一下「註解」。

在 SharePoint 或 OneDrive 中存取版本記錄

在 Google 文件中存取版本記錄

開啟雲端硬碟中的檔案。
依序按一下 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。時間戳記下方會顯示：
- 編輯文件的使用者名稱。
- 每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。
(選用) 如要還原成這個版本，請點選 [還原這個版本]。

注意：您必須具備「擁有者」或「可以編輯」權限才能查看版本記錄。

詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動。

在文件中追蹤修訂

提出建議及新增註解

在文件中提出建議

	請查看頂端角落，確認您已開啟「建議操作」模式 (可能會顯示 )。
	如要提出修訂建議，只要在文件中您認為需要編輯的地方輸入內容即可。系統會以和原文不同的顏色顯示您的修訂建議，並將您標記要刪除或取代的文字以橫線劃掉 (但在文件擁有者核准建議內容之前，不會將這類文字真正刪除)。
	文件擁有者會收到一封電子郵件，內含您的修訂建議。擁有者只需點選任一建議，即可針對建議內容選擇 [接受建議] 或 [拒絕建議] 。

在文件中新增及指派註解

在 Google 文件、試算表或簡報中，選取您要加上註解的文字。

按一下「新增註解」圖示。

在方塊中輸入註解內容。

(選用) 如要指定工作或註解的接收對象，請輸入加號 (+) 再接著對方的電子郵件地址。您想指定多少人都沒問題，所有接收對象都會收到一封包含註解內容和檔案連結的電子郵件。

(選用) 如要將註解指派給特定使用者，請勾選 [指派給] 方塊。

按一下 [註解] 或 [指派]。

注意：如果檔案中的註解數量達到上限，您可以另外建立不含註解的檔案副本。

開啟 Word 文件

在雲端硬碟中的 Word 檔案上按兩下。
系統會隨即開啟檔案預覽模式。

按一下頂端的 [使用「Google 文件」開啟]。

您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。

詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案。

在 OneDrive 中離線存取文件

在雲端硬碟中離線存取文件

安裝 Google 文件離線版擴充功能。

在雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示 [設定]。

在「離線設定」部分中，勾選 [即使處於離線狀態，你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案] 方塊。

按一下 [完成]。

在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後開啟 [可離線存取]。