การเปลี่ยนจาก Microsoft Word มาใช้เอกสาร

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ G Suite ฟรี
" "
" "

เมื่อก่อนคุณอาจได้ใช้ Microsoft Word เวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไปนอกที่ทำงาน แต่ตอนนี้คุณมี Google เอกสาร โดยเคล็ดลับต่อไปนี้จะเป็นการเริ่มต้นใช้งานGoogle เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบใหม่

ดาวน์โหลดเอกสาร: docs.google.com | แอป Android | แอป iOS

" "

หมายเหตุ: การเปรียบเทียบอ้างอิงจาก Microsoft Office เวอร์ชัน 2010, 2013 และ 2016

เปรียบเทียบข้อมูลโดยย่อ

แสดงวิธีการทั้งหมด | ซ่อนวิธีการทั้งหมด

ใน Word... ในเอกสาร...*
แชร์เอกสารโดยใช้ Microsoft SharePoint หรือ OneDrive
แชร์เอกสารจาก Google เอกสาร
  1. จากเอกสาร ให้คลิกแชร์
  2. ป้อนอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ด้วยในหัวข้อ "ผู้คน"
  3. คลิกแก้ไข แล้วเลือกระดับการเข้าถึง
  4. คลิกส่ง

 

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานเอกสาร

แชร์เอกสารกับผู้ใช้ Word

  1. จากเอกสาร ให้คลิกไฟล์ > อีเมลเป็นไฟล์แนบ
  2. ในหัวข้อ "แนบเป็น" ให้เลือกรูปแบบ (Word, PDF ฯลฯ )
  3. ป้อนอีเมล หัวเรื่อง และข้อความ
  4. คลิกส่ง

 

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อทำงานกับไฟล์ Microsoft Office

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน Word ออนไลน์
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร

เมื่อคุณแชร์เอกสาร ผู้ทำงานร่วมกันจะแก้ไขเอกสาร แสดงความคิดเห็น และมอบหมายงานได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึง

  • หากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาบน ลูกศรลง จากเมนู ให้ตั้งค่าเป็นโหมดแนะนำ
  • วิธีเพิ่มและให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นมีดังนี้
  1. ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็น
  2. คลิกแสดงความคิดเห็น Add comment
  3. หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นให้กับบุคคอื่น ให้ป้อน + และอีเมลของบุคคลนั้น
  4. ป้อนความคิดเห็น แล้วคลิกแสดงความคิดเห็น

 

เข้าถึงประวัติเวอร์ชันใน SharePoint หรือ OneDrive
เข้าถึงประวัติเวอร์ชันในเอกสาร
  1. คลิกไฟล์จากนั้นประวัติเวอร์ชันจากนั้นดูประวัติเวอร์ชัน
  2. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์
  3. (ไม่บังคับ) ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
    • หากต้องการทำให้เวอร์ชันที่ใช้งานอยู่เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกกู้คืนเวอร์ชันนี้ที่ด้านบน
    • หากต้องการตั้งชื่อเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นตั้งชื่อเวอร์ชันนี้
    • หากต้องการทำสำเนาเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นทำสำเนา

โปรดอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดูการเปลี่ยนแปลงในไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์

 

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
แสดงคำแนะนำและความคิดเห็น

แสดงคำแนะนำในเอกสาร

1 ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในโหมดการแนะนำ ซึ่งอาจแสดงเป็น แนะนำ
2 หากต้องการแนะนำการแก้ไข ให้เริ่มจากพิมพ์ในตำแหน่งที่คิดว่าควรทำการแก้ไขในเอกสาร คำแนะนำของคุณจะปรากฏเป็นสีใหม่และข้อความที่คุณทำเครื่องหมายเพื่อลบหรือแทนที่จะถูกขีดฆ่า (แต่จะไม่ลบจนกว่าเจ้าของเอกสารจะอนุมัติคำแนะนำ)
3

เจ้าของเอกสารจะได้รับอีเมลพร้อมคำแนะนำของคุณ เมื่อคลิกคำแนะนำใดๆ เจ้าของจะยอมรับ Checkmark หรือปฏิเสธ ปิด ได้

แนะนำการแก้ไข

เพิ่มและให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นในเอกสาร

  1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
  2. คลิกแสดงความคิดเห็น Add comment
  3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
  6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์
เปิดเอกสาร Word
เปิดเอกสาร Word
  1. ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Word ในไดรฟ์

    จากนั้นระบบจะเปิดตัวอย่างไฟล์ของคุณ

  2. ที่ด้านบนสุดให้คลิกเปิดด้วย Google เอกสาร

ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่คุณดำเนินการในไฟล์ต้นฉบับของ Microsoft Office

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อทำงานกับไฟล์ Microsoft Office

 

เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ใน OneDrive
เข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์ในไดรฟ์
  1. ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์
  2. ในไดรฟ์ ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าจากนั้นการตั้งค่า
  3. ในส่วนออฟไลน์ ให้เลือกช่องสร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google ล่าสุดของคุณในขณะออฟไลน์
  4. คลิกเสร็จสิ้น
  5. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้

ดูวิธีเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ที่หัวข้อเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติใน SharePoint หรือ OneDrive หรือเปิด AutoRecover
บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในไดรฟ์
ระบบจะบันทึกเอกสารลงในไดรฟ์โดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องคลิกบันทึก
แทรกภาพในเอกสาร
เพิ่มรูปภาพในเอกสาร

คุณจะลากและวางรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ลงในเอกสารได้ หรือคลิกแทรกจากนั้นรูปภาพแล้วเลือกรูปภาพจาก Google ไดรฟ์, Google Photos, เว็บไซต์ และอื่นๆ อีกมากก็ได้เช่นกัน

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อเพิ่มและแก้ไขรูปภาพ

เพิ่มแผนภูมิ Excel ในเอกสาร
เพิ่มแผนภูมิของชีตลงในเอกสาร
  1. เลือกแผนภูมิที่ต้องการคัดลอกในชีต
  2. คลิกเพิ่มเติม ""จากนั้นคัดลอกแผนภูมิที่ด้านบนขวา
  3. ในเอกสาร ให้คลิกขวาจากนั้นวาง 
  4. คลิกวาง

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อแทรกและแก้ไขแผนภูมิ

*วิธีการเหล่านี้ใช้สำหรับเวอร์ชันเว็บเป็นหลักเท่านั้น


Google, G Suite และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร