Переход с Microsoft Word на Google Документы

Ознакомьтесь с информацией о различиях между Microsoft Word и Google Документами и получите рекомендации по совместной работе в организации или учебном заведении.


Что вам понадобится

15 минут

Аккаунт Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, оформите 14-дневную пробную подписку.

Начните работу с Документами: docs.google.com | приложение для Android | приложение для iOS

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Краткое сравнение


Развернуть все  |  Свернуть все

В Microsoft Word В Google Документах*
Предоставление доступа к файлу с помощью Microsoft SharePoint или OneDrive
Предоставление доступа к файлу в Документах
  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите на значок "Открыть доступ" Share.

 

Подробнее…

Как предоставить доступ к файлу пользователям Word

  1. В документе нажмите Файл > Отправить по электронной почте.
  2. В меню "Прикрепить как" выберите формат (Word, PDF и т. д.).
  3. Введите адрес электронной почты, тему и текст сообщения.
  4. Нажмите Отправить.

 

Дополнительная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.

Совместная работа в режиме реального времени в Word Online
Совместная работа в режиме реального времени в Документах

Если вы предоставили доступ к документу, соавторы смогут редактировать его, добавлять комментарии и назначать задания в зависимости от уровня доступа.

  • Чтобы отслеживать изменения, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз. В меню включите режим Советовать.
  • Чтобы добавить или назначить комментарий:
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Добавить.

 

Доступ к истории версий через SharePoint или OneDrive
Доступ к истории версий в Документах
  1. Откройте файл на Диске.
  2. Нажмите Файл а затем История версий а затем Смотреть историю версий.
  3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
    • имена пользователей, работавших над документом;
    • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
  4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Подробнее…

 

Отслеживание изменений в документе
Добавление подсказок и комментариев

Как добавить подсказку в документ

1. В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком ).
2. Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки).
3.

Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять Галочка или отклонить Закрыть их.

Предлагать правки

Как добавить и назначить комментарии в документе

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" .
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
  5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
  6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Открытие документа Word
Открытие документа Word
  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Word.

    Он откроется в окне предварительного просмотра.

  2. Вверху окна нажмите Открыть с помощью Google Документов.

Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

Подробная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.

 

Офлайн-доступ к документу на OneDrive
Офлайн-доступ к документу на Диске
  1. Установите расширение Google Документы офлайн.
  2. На Диске нажмите "Настройки" а затемНастройки.
  3. В разделе Офлайн-доступ установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету.
  4. Нажмите Готово.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ.

Подробнее о том, как работать с файлами Диска на компьютере или мобильном устройстве без подключения к Интернету

Автоматическое сохранение документов в среде SharePoint или OneDrive, включение функции автоматического восстановления
Автоматическое сохранение документов на Диске
Во время работы над документом на Диске все изменения сохраняются автоматически, поэтому нажимать кнопку Сохранить не нужно.
Вставка картинок в документ
Добавление изображений в документ

Вы можете перетащить в документ изображение, сохраненное на компьютере, или нажать Вставкаа затемИзображение и выбрать картинку с Google Диска, из Google Фото, интернета и других источников. В Документах можно кадрировать изображения и изменять их цвета. Подробнее о том, как добавлять и редактировать изображения

В документ также можно добавить графический водяной знак. Подробнее…

Добавление в документ диаграммы Excel
Добавление в документ диаграммы из Таблиц
  1. Откройте Таблицы и выберите диаграмму, которую вы хотите скопировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите "Ещё" а затем Копировать диаграмму.
  3. В Документах нажмите правой кнопкой мыши а затем Вставить
  4. Нажмите "Вставить".

Подробнее о том, как вставлять и редактировать диаграммы

*Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Статьи по теме

Если вам нужно настроить Документы или получить помощь в устранении неполадок, ознакомьтесь со следующими руководствами:


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
15567045581974295713
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true