Переход с Microsoft Word на Google Документы

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .
" "
" "

Раньше вне работы вы наверняка пользовались потребительской версией Microsoft Word. Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам быстрее освоить Google Документы.

Начните работу с Документами: docs.google.com | приложение для Android | приложение для iOS

" "

Примечание. Сравнения основаны на версиях Microsoft Office 2010, 2013 и 2016.

Краткое сравнение

Показать все инструкции | Скрыть все инструкции

В Microsoft Word В Google Документах*
Предоставление доступа к файлу с помощью Microsoft SharePoint или OneDrive
Предоставление доступа к файлу в Документах
  1. В документе нажмите Настройки доступа.
  2. В разделе "Пользователи" введите адрес электронной почты или название группы.
  3. Нажмите на значок "Изменить" "" и выберите уровень доступа.
  4. Нажмите Отправить.

 

Подробнее…

Как предоставить доступ к файлу пользователям Word

  1. В документе нажмите Файл > Отправить по электронной почте.
  2. В меню "Прикрепить как" выберите формат (Word, PDF и т. д.).
  3. Введите адрес электронной почты, тему и текст сообщения.
  4. Нажмите Отправить.

 

Подробнее…

Совместная работа в режиме реального времени в Word Online
Совместная работа в режиме реального времени в Документах

Если вы предоставили доступ к документу, соавторы смогут редактировать его, добавлять комментарии и назначать задания в зависимости от уровня доступа.

  • Чтобы отслеживать изменения, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз. В меню включите режим Советовать.
  • Чтобы добавить или назначить комментарий:
  1. Выделите текст, к которому хотите оставить комментарий.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  3. Чтобы упомянуть кого-либо, введите "+" и адрес электронной почты этого человека.
  4. Введите текст и нажмите Комментировать.

 

Доступ к истории версий через SharePoint или OneDrive
Доступ к истории версий в Документах
  1. Выберите Файл а затем История версий а затем Смотреть историю версий.
  2. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
  3. Вы можете выполнить любое из перечисленных ниже действий.
    • Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, нажмите Восстановить эту версию.
    • Чтобы присвоить версии название, нажмите "Ещё" "" а затем Указать название версии.
    • Чтобы создать копию версии, нажмите "Ещё" "" а затем Создать копию.

Подробнее…

 

Отслеживание изменений в документе
Добавление подсказок и комментариев

Как добавить подсказку в документ

1 В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком Подсказки).
2 Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки).
3

Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять Галочка или отклонить Закрыть их.

Предлагать правки

Как добавить и назначить комментарии в документе

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и добавьте адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылку на файл.
  5. Если вы хотите назначить комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить.
  6. Нажмите Комментировать или Назначить.
Открытие документа Word
Открытие документа Word
  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Word.

    Он откроется в окне предварительного просмотра.

  2. Вверху окна нажмите Открыть с помощью Google Документов.

Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

Подробная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.

 

Офлайн-доступ к документу на OneDrive
Офлайн-доступ к документу на Диске
  1. Установите расширение Google Документы офлайн.
  2. На Диске нажмите Настройки а затем Настройки.
  3. В разделе "Офлайн-доступ" установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google, даже когда отсутствует подключение к Интернету.
  4. Нажмите Готово.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ.

Подробнее о том, как работать с файлами Диска на компьютере или мобильном устройстве без подключения к Интернету

Автоматическое сохранение документов в среде SharePoint или OneDrive, включение функции автоматического восстановления
Автоматическое сохранение документов на Диске
Во время работы над документом на Диске все изменения сохраняются автоматически, поэтому нажимать кнопку Сохранить не нужно.
Вставка картинок в документ
Добавление изображений в документ

Вы можете перетащить в документ изображение, сохраненное на компьютере, или нажать Вставка а затем Изображение и выбрать картинку с Google Диска, из Google Фото, Интернета и других источников.

Подробнее о том, как добавлять и изменять изображения

Добавление в документ диаграммы Excel
Добавление в документ диаграммы из Таблиц
  1. Откройте Таблицы и выберите диаграмму, которую вы хотите скопировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите "Ещё" "" а затем Копировать диаграмму.
  3. В Документах нажмите правой кнопкой мыши а затем Вставить
  4. Нажмите "Вставить".

Подробнее о том, как вставлять и редактировать диаграммы

*Эти инструкции применимы только к веб-версии.


Google, Google Workspace и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?