Migrar do Microsoft Word para o Documentos Google

Conheça as diferenças entre o Microsoft Word e o Documentos Google e analise as práticas recomendadas para colaborar no trabalho ou na escola.

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Observação: estas instruções são apenas para a Web. Confira as instruções para fazer uma mudança em dispositivos móveis. 

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Compartilhar seu arquivo usando o Microsoft SharePoint ou o OneDrive	Compartilhar seu arquivo no Documentos No computador, acesse o Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Clique no arquivo que você quer compartilhar. Clique em Compartilhar .   Veja mais detalhes em Primeiros passos no Documentos.  Compartilhar seu documento com usuários do Word Em um documento, clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo. Em "Anexar como", escolha o formato (Word, PDF etc.). Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem. Clique em Enviar.   Veja mais detalhes em Usar arquivos do Microsoft Office.
Colaborar em tempo real no Word on-line	Colaborar em tempo real no Documentos Quando você compartilha um arquivo, dependendo do acesso, os colaboradores podem editar documentos, adicionar comentários e atribuir tarefas. Para acompanhar as mudanças, no canto superior direito, clique na seta para baixo . No menu, defina o modo como Sugestões. Para adicionar e atribuir um comentário: No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário . Digite seu comentário. Clique em Comentar.
Acessar o histórico de versões no SharePoint ou no OneDrive	Acessar o histórico de versões no Documentos No Drive, abra seu arquivo. Clique em Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte: Os nomes das pessoas que editaram o documento Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão. Veja mais detalhes em Ver alterações nos seus arquivos e pastas do Drive.
Controlar alterações em um documento	Fazer sugestões e comentários Fazer sugestões em um documento No canto superior, verifique se você está no modo de Sugestões, que também pode aparecer como . Para sugerir uma edição, simplesmente comece a digitar onde você acha que a edição deve ser feita no documento. Suas sugestões aparecerão em uma nova cor, e o texto marcado para ser excluído ou substituído será riscado, mas só será excluído depois que o proprietário do documento aprovar a sugestão. O proprietário do documento receberá um e-mail com suas sugestões. Ao clicar em qualquer sugestão, ele poderá Aceitar ou Rejeitar . Adicionar e atribuir comentários em um documento No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar. Clique em Adicionar comentário . Digite seu comentário na caixa. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de mais (+) seguido pelo endereço de e-mail dela. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Elas receberão um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a. Clique em Comentar ou Atribuir. Observação: se um arquivo alcançar o número máximo de comentários, você poderá fazer uma cópia do arquivo sem os comentários.
Abrir um arquivo do Word	Abrir um documento do Word No Google Drive, clique duas vezes em um arquivo do Word. Será exibida uma visualização do arquivo. Na parte superior, clique em Abrir com o Documentos Google. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Microsoft Office. Para mais detalhes, consulte Trabalhar com arquivos do Microsoft Office.
Acessar um documento off-line no OneDrive	Acessar um documento off-line no Drive Instale a extensão Documentos Google off-line. No Drive, clique em Configurações Configurações. Na seção Off-line, marque a caixa Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google neste dispositivo off-line. Clique em Concluído. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e ative a opção Disponível off-line. Veja como acessar arquivos off-line no seu computador ou dispositivo móvel no artigo Acessar arquivos armazenados no Drive sem acesso à Internet.
Salvar um documento automaticamente no SharePoint ou no OneDrive ou ativar o recurso AutoRecuperar	Salvar um documento automaticamente no Drive Como seu documento é salvo automaticamente no Drive enquanto você trabalha, não é preciso clicar em Salvar.
Inserir imagens no documento	Adicionar imagens ao seu documento Você pode arrastar e soltar imagens do seu computador em um documento. Também é possível clicar em InserirImagem e escolher uma imagem do Google Drive, do Google Fotos, da Web e de outras origens. Com os Documentos Google, você pode cortar e mudar a cor das suas imagens. Saiba mais sobre como adicionar e editar imagens. Também é possível adicionar uma marca-d'água de imagem ao seu documento. Veja mais detalhes em Adicionar uma marca-d'água de imagem.
Adicionar um gráfico do Excel ao seu documento	Adicionar um gráfico do Planilhas ao seu documento No Planilhas Google, selecione o gráfico que você quer copiar. No canto superior direito, clique em Mais Copiar gráfico. No Documentos Google, clique com o botão direito do mouse Colar.  Clique em "Colar". Para mais detalhes, consulte Inserir e editar gráficos.

*  Observação: estas instruções são apenas para a Web. Confira as instruções para fazer uma mudança em dispositivos móveis. 

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• Primeiros passos no Documentos
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