Compartilhar seu arquivo usando o Microsoft SharePoint ou o OneDrive |
Veja mais detalhes em Primeiros passos no Documentos.
Compartilhar seu documento com usuários do Word
- Em um documento, clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.
- Em "Anexar como", escolha o formato (Word, PDF etc.).
- Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
- Clique em Enviar.
Veja mais detalhes em Usar arquivos do Microsoft Office.
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Colaborar em tempo real no Word on-line |
Quando você compartilha um arquivo, dependendo do acesso, os colaboradores podem editar documentos, adicionar comentários e atribuir tarefas.
- Para acompanhar as mudanças, no canto superior direito, clique na seta para baixo
. No menu, defina o modo como Sugestões.
- Para adicionar e atribuir um comentário:
- No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
- Destaque o texto, as imagens, as células, os slides ou as cenas que você quer comentar.
- Para adicionar um comentário, clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas
.
- Digite seu comentário.
- Clique em Comentar.
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Acessar o histórico de versões no SharePoint ou no OneDrive |
- No Drive, abra seu arquivo.
- Clique em Arquivo
Histórico de versões Ver histórico de versões.
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
- Os nomes das pessoas que editaram o documento
- Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
- (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.
Veja mais detalhes em Ver alterações nos seus arquivos e pastas do Drive.
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Controlar alterações em um documento |
Fazer sugestões em um documento
Adicionar e atribuir comentários em um documento
- No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
- Clique em Adicionar comentário
.
- Digite seu comentário na caixa.
- (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de mais (+) seguido pelo endereço de e-mail dela. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Elas receberão um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
- (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
- Clique em Comentar ou Atribuir.
Observação: se um arquivo alcançar o número máximo de comentários, você poderá fazer uma cópia do arquivo sem os comentários.
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Abrir um arquivo do Word |
- No Google Drive, clique duas vezes em um arquivo do Word.
Será exibida uma visualização do arquivo.
- Na parte superior, clique em Abrir com o Documentos Google.
Todas as alterações são salvas no arquivo original do Microsoft Office.
Para mais detalhes, consulte Trabalhar com arquivos do Microsoft Office.
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Acessar um documento off-line no OneDrive |
- Instale a extensão Documentos Google off-line.
- No Drive, clique em Configurações
 Configurações.
- Na seção Off-line, marque a caixa Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google neste dispositivo off-line.
- Clique em Concluído.
- Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e ative a opção Disponível off-line.
Veja como acessar arquivos off-line no seu computador ou dispositivo móvel no artigo Acessar arquivos armazenados no Drive sem acesso à Internet.
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Salvar um documento automaticamente no SharePoint ou no OneDrive ou ativar o recurso AutoRecuperar |
Como seu documento é salvo automaticamente no Drive enquanto você trabalha, não é preciso clicar em Salvar.
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Inserir imagens no documento |
Você pode arrastar e soltar imagens do seu computador em um documento. Também é possível clicar em Inserir Imagem e escolher uma imagem do Google Drive, do Google Fotos, da Web e de outras origens. Com os Documentos Google, você pode cortar e mudar a cor das suas imagens. Saiba mais sobre como adicionar e editar imagens.
Também é possível adicionar uma marca-d'água de imagem ao seu documento. Veja mais detalhes em Adicionar uma marca-d'água de imagem.
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Adicionar um gráfico do Excel ao seu documento |
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