Overstappen van Microsoft Word naar Google Documenten

Ontdek de verschillen tussen Microsoft Word en Google Documenten en krijg best practices voor samenwerking op het werk of op school.

Op deze pagina

Vergelijking
Gerelateerde onderwerpen

Wat u nodig heeft

15 minuten

Account Google Workspace-account: Heeft u geen account? Start vandaag uw proefperiode van 14 dagen.

Documenten gebruiken: web (docs.google.com), Android of iOS

Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.

Vergelijking

Alles uitvouwen | Alles samenvouwen

In Word

In Documenten*

Een document delen via Microsoft SharePoint of OneDrive

Een document delen vanuit Documenten

Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Klik op het bestand dat je wilt delen.
Klik op Delen .

Zie Aan de slag met Documenten voor meer informatie.

Een document delen met Word-gebruikers

Klik in een document op Bestand > Als bijlage e-mailen.

Kies onder 'Bijvoegen als' de indeling (Word, pdf etc.).

Voer het e-mailadres, onderwerp en bericht in.

Klik op Verzenden.

Zie Werken met Microsoft Office-bestanden voor meer informatie.

In realtime samenwerken in Word Online

In realtime samenwerken in Documenten

Wanneer u een document deelt, kunnen bijdragers (afhankelijk van hun toegangsniveau) het bewerken, opmerkingen toevoegen en taken toewijzen.

Als u wijzigingen wilt bijhouden, klikt u rechtsboven op de pijl-omlaag . Stel de modus in het menu in op Suggestie.
Ga als volgt te werk om een reactie toe te voegen en toe te wijzen:

Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen of dia's waaraan je een reactie wilt toevoegen.
Voeg een reactie toe door in de werkbalk op Reactie toevoegen te klikken.
Typ je reactie.
Klik op Invoegen.

De versiegeschiedenis bekijken in SharePoint of OneDrive

De versiegeschiedenis bekijken in Documenten

Open het bestand in Drive.
Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
- De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
- Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
(Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

Zie Wijzigingen aan uw Drive-bestanden en -mappen bekijken voor meer informatie.

Wijzigingen in een document bijhouden

Suggesties en reacties toevoegen

Suggesties in een document maken

	Controleer in de bovenhoek of u zich in de modus Suggesties doen bevindt. Deze modus kan ook worden weergegeven als .
	Als u een bewerking wilt voorstellen, begint u te typen op de plaats waar de bewerking volgens u moet worden doorgevoerd in het document. Uw suggesties worden met een nieuwe kleur weergegeven. Tekst die u markeert voor verwijdering of vervanging, wordt doorgestreept (maar niet daadwerkelijk verwijderd totdat de documenteigenaar de suggestie goedkeurt).
	De documenteigenaar ontvangt een e-mail met uw suggesties. Wanneer de eigenaar op een suggestie klikt, kan deze de suggestie Accepteren of Weigeren .

Reacties toevoegen aan een document en toewijzen aan gebruikers

Selecteer in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de tekst waarop u wilt reageren.

Klik op Opmerking toevoegen .

Typ een opmerking in het vak.

(Optioneel) Als u de taak of opmerking aan een specifieke persoon wilt richten, typt u een plusteken (+) gevolgd door het e-mailadres. U kunt zo veel mensen toevoegen als u wilt.Elke persoon krijgt een e-mail met uw opmerking en een link naar het bestand.

(Optioneel) Als u de opmerking aan een specifieke persoon wilt toewijzen, vinkt u het vakje aan voor Toewijzen aan.

Klik op Opmerking toevoegen of Toewijzen.

Opmerking: Als het bestand het maximumaantal reacties heeft bereikt, kunt u een kopie van het bestand maken zonder de opmerkingen te kopiëren.

Een Word-document openen

Dubbelklik in Drive op een Word-bestand.
Er wordt een voorbeeld van het bestand geopend.

Klik bovenaan op Openen met Google Documenten.

Wijzigingen die u aanbrengt, worden opgeslagen in het oorspronkelijke Microsoft Office-bestand.

Zie Werken met Microsoft Office-bestanden voor meer informatie.

Een document offline openen in OneDrive

Een document offline openen in Drive

Installeer de extensie Google Offline Documenten.

Klik in Drive op Instellingen Instellingen.

Vink in het gedeelte Offline het vakje aan voor (Recente) Google Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden maken, openen en bewerken op dit apparaat wanneer je offline bent.

Klik op Gereed.

Klik met de rechtermuisknop op een bestand en schakel Offline beschikbaar in.

Zie Opgeslagen Drive-bestanden openen zonder internetverbinding voor meer informatie over het offline openen van bestanden vanaf uw desktop of mobiele apparaat.

Een document automatisch opslaan in SharePoint of OneDrive, of AutoHerstel aanzetten

Een document automatisch opslaan in Drive

Uw document wordt automatisch opgeslagen in Drive terwijl u werkt, dus u hoeft niet op Opslaan te klikken.

Afbeeldingen invoegen in een document

Afbeeldingen toevoegen aan een document

Je kunt afbeeldingen vanaf je computer slepen en neerzetten in het document. U kunt ook klikken op Invoegen Afbeelding en een afbeelding kiezen via Google Drive, Google Foto's, internet en meer. Met Documenten kunt u afbeeldingen bijsnijden en de kleur ervan wijzigen. Lees meer informatie over hoe je afbeeldingen toevoegt en bewerkt.

Je kunt ook een afbeeldingswatermerk toevoegen aan een document. Zie Een afbeeldingswatermerk toevoegen voor meer informatie.

Een Excel-diagram toevoegen aan een document

Een Spreadsheets-diagram toevoegen aan een document

Selecteer in Spreadsheets het diagram dat u wilt kopiëren.

Klik rechtsboven op Meer Diagram kopiëren.

Klik in Documenten met de rechtermuisknop Plakken.

Klik op 'Plakken'.

Zie Diagrammen invoegen en bewerken voor meer informatie.

* Opmerking: Deze instructies gelden voornamelijk alleen voor het web. Bekijk instructies voor overstappen voor mobiele apparaten.

Gerelateerde onderwerpen

Probeer deze handleidingen om aan de slag te gaan met Documenten of voor hulp bij het oplossen van problemen:

Terug naar boven

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}