Microsoft Word에서 Google Docs로 전환하기

Microsoft Word와 Google Docs의 차이점을 알아보고 직장 또는 학교에서 공동작업을 할 때의 권장사항을 확인하세요.

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15분

계정 Google Workspace 계정: 계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.

Docs 다운로드: 웹(docs.google.com)AndroidiOS

참고: 이 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기를 위한 전환 안내 보기

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Word Docs*
Microsoft SharePoint 또는 OneDrive를 사용하여 문서 공유하기
Docs에서 문서 공유하기
  1. 컴퓨터에서 Google Drive, Docs, Sheets 또는 Slides로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  3. 공유 Share를 클릭합니다.

 

자세한 내용은 Docs 시작하기를 참고하세요. 

Word 사용자와 문서 파일 공유하기

  1. 문서에서 파일 > 이메일에 첨부하기를 클릭합니다.
  2. 첨부파일 형식에서 형식(Word, PDF 등)을 선택합니다.
  3. 이메일 주소, 제목, 메시지를 입력합니다.
  4. 보내기를 클릭합니다.

 

자세한 내용은 Microsoft Office 파일로 작업하기를 참고하세요.

Word Online에서 실시간으로 공동작업
Docs에서 실시간으로 공동작업하기

문서 파일을 공유할 경우 공동작업자는 액세스 권한에 따라 문서를 수정하고 댓글을 추가하며 작업을 할당할 수 있습니다.

  • 변경사항을 추적하려면 오른쪽 상단에서 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 메뉴에서 제안 모드로 설정합니다.
  • 댓글을 추가하고 할당하려면 다음을 따르세요.
  1. 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 댓글을 남기려는 텍스트, 이미지, 셀 또는 슬라이드를 강조표시합니다.
  3. 댓글을 추가하려면 툴바에서 댓글 추가 Add comment를 클릭합니다.
  4. 댓글을 입력합니다.
  5. 댓글을 클릭합니다.

 

SharePoint 또는 OneDrive에서 버전 기록에 액세스하기
Docs에서 버전 기록에 액세스하기
  1. Drive에서 파일을 엽니다.
  2. 파일그런 다음버전 기록그런 다음버전 기록 보기를 클릭합니다.
  3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
    • 문서를 수정한 사용자의 이름
    • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
  4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

자세한 내용은 내 Drive 파일 및 폴더의 변경사항 보기를 참고하세요.

 

문서에서 변경사항 추적
제안 및 댓글 작성하기

문서에서 제안 작성하기

1. 상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. 으로 표시될 수도 있습니다.
2. 수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다.
3.

문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락 체크 표시하거나 거부 닫기할 수 있습니다.

수정 제안

문서에서 댓글 추가 및 할당하기

  1. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가 를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

Word 문서 열기
Word 문서 열기
  1. Drive에서 Word 파일을 더블클릭합니다.

    파일 미리보기가 열립니다.

  2. 상단에서 Google Docs로 열기를 클릭합니다.

모든 변경사항은 원래의 Microsoft Office 파일에 저장됩니다.

자세한 내용은 Microsoft Office 파일로 작업하기를 참고하세요.

 

OneDrive에서 문서에 오프라인으로 액세스
Drive에서 문서에 오프라인으로 액세스하기
  1. Google 문서 오프라인 확장 프로그램을 설치합니다.
  2. 드라이브에서 설정 그런 다음설정을 클릭합니다.
  3. 오프라인 섹션에서 오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정할 수 있습니다 체크박스를 선택합니다.
  4. 완료를 클릭합니다.
  5. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오프라인으로 사용 가능을 사용 설정합니다.

데스크톱이나 휴대기기에서 오프라인으로 파일에 액세스하는 방법을 알아보려면 인터넷에 연결하지 않고도 저장된 Drive 파일에 액세스하기를 참고하세요.

문서 파일을 SharePoint 또는 OneDrive에 자동으로 저장하거나 AutoRecover 사용 설정
문서를 Drive에 자동으로 저장하기
문서는 작업하는 도중에 Drive에 자동으로 저장되므로 저장을 클릭할 필요가 없습니다.
문서에 사진 삽입
문서에 이미지 추가하기

컴퓨터의 이미지를 문서로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 아니면 삽입그런 다음이미지를 클릭하고 Google Drive, Google 포토, 웹 등에서 이미지를 선택해도 됩니다. Docs를 사용하면 이미지를 자르고 색상을 변경할 수 있습니다. 이미지 추가 및 수정 방법 자세히 알아보기

문서에 이미지 워터마크를 추가할 수도 있습니다. 자세한 내용은 이미지 워터마크 추가를 참조하세요.

문서에 Excel 차트 추가
문서에 Sheets 차트 추가하기
  1. 스프레드시트에서 복사할 차트를 선택합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 더보기그런 다음차트 복사를 클릭합니다.
  3. 문서에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 그런 다음붙여넣기를 선택합니다. 
  4. 붙여넣기를 클릭합니다.

자세한 내용은 차트 삽입 및 수정하기를 참고하세요.

*  참고: 이 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기를 위한 전환 안내 보기

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