即時掌握 Google 試算表最新資訊。
2023 年 11 月
Duet AI 的強化版智慧填入功能
客戶如果已安裝 Google Workspace Enterprise 專用 Duet AI 外掛程式，就能使用 Google 試算表中的強化版智慧填入功能。進一步瞭解 Duet AI 的強化版智慧填入功能。
2023 年 10 月
使用表情符號回應註解
Google 試算表現已支援使用表情符號回應註解，可讓你快速又有創意地表達對試算表內容的意見，進而提高協作效率。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用註解、待辦事項和表情符號回應功能。
2023 年 9 月
改善貼上值的使用體驗
之前在 Google 試算表中，若使用「選擇性貼上」>「僅貼上值」嘗試貼上數字，系統只會貼上原始儲存格範圍內的文字。為改善「貼上值」的數字功能，系統預設會同時貼上數字的值和格式，亦即使用 Google 試算表貼上值時，所有數字都會保留其原本的格式。
使用 iOS 裝置在 Google 試算表應用程式中插入連結
現在只需選取目標儲存格，然後依序點選左上角的「+」號 >「插入」>「連結」，即可在 Google 試算表 iOS 應用程式的儲存格中插入超連結。如果儲存格內含連結，系統會顯示可讓你編輯或移除連結的選項。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用連結和書籤。
BigQuery 連結試算表的資料列上限已提高
連結試算表可讓你在熟悉的 Google 試算表環境中享用 BigQuery 資料倉儲的強大功能與規模。我們提高了 BigQuery 在資料透視表和資料擷取作業中傳回的資料列數量上限：
- 資料透視表已擴增為 50,000 列 (先前為 30,000 列)
- 資料擷取作業已擴增為 50,000 列 (先前為 25,000 列)
2023 年 8 月
在 Google 試算表中使用 Duet AI 整理資料
在 Google 試算表中，你可以利用「幫我整理」功能，讓人工智慧為你建立資料表。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google 試算表中使用 Duet AI。
2023 年 7 月
延長連結試算表中長時間執行的查詢作業
Looker 連結試算表可依測量指標和值篩選資料透視表中的資料
以往，連結試算表的使用者可以依維度篩選資料透視表中的資料，但無法依測量指標進行篩選。現在，Looker 使用者可以依測量指標篩選資料透視表中的資料了，如此一來，就能在連結試算表中進行更精準的分析。此外，Looker 使用者還能在連結試算表中依值篩選資料透視表的資料。
請參閱相關文章，進一步瞭解 Looker 的測量指標類型，以及如何建立及使用資料透視表。在 Google 試算表中插入表情符號
使用 Tab 鍵將電子郵件地址和連結轉換為智慧型方塊
現在只需在 Google 試算表中插入連結，然後按 Tab 鍵，即可將連結轉換為智慧型方塊。當你將電子郵件地址或 Google 雲端硬碟檔案、Google 地圖上的地點，或 YouTube 影片等項目的連結複製及貼上 Google 試算表時，就能使用這項功能。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google 試算表中插入智慧型方塊。圖片選項側欄中新增了替代文字選項
2023 年 6 月
Android 裝置上 Google 試算表應用程式的其他更新
在 Google 試算表應用程式中，你現在可以使用硬體鍵盤的方向鍵在公式中插入範圍。此外，我們還新增了與公式相關的其他鍵盤快速鍵。
重新設計 Google 試算表的「初次開啟體驗」(適用於 Android 折疊式裝置和平板電腦)
現在當你在 Android 裝置上初次開啟 Google 試算表應用程式時，會得到更聚焦在建立工作的使用體驗。例如：
- 只需在 Google 試算表應用程式中輕觸一次，系統就會顯示公式列、分頁標籤列，以及與內容相關的格式工具列，輕觸目標的範圍變得更大
更有效率地回覆 Google Workspace 檔案存取要求
我們推出了新的檔案存取體驗，讓檔案核准者能更輕鬆地回覆 Google Workspace 中待處理的存取要求。
- 使用者現在可以從檔案中查看及回覆存取要求。如果有待處理的存取要求，核准者會在「共用」按鈕中看到一個通知圓點，共用對話方塊的頂端也會新增一個橫幅。
- 核准者可以繼續透過使用者發送的電子郵件，以既有方式回覆檔案存取要求。如果核准者在回覆要求時勾選了「通知」核取方塊，提出存取要求的使用者就會收到一封告知要求狀態的電子郵件。
如要在檔案中回覆存取要求，請開啟檔案，依序按一下「共用」按鈕 > 選取新橫幅中的「查看」按鈕以查看存取要求 > 回覆要求。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟共用檔案。
在 Google 試算表和 Google 簡報檔案中新增或移除用戶端加密
你現在可以直接在 Google 試算表中新增或移除用戶端加密。這項更新可讓你隨著文件與專案的進展，靈活控管加密功能。Google 文件目前已支援這項功能。| 僅適用於 Google Workspace Enterprise Plus、Education Standard 和 Education Plus 客戶。
- 管理員：你可以在網域、機構單位和群組層級啟用用戶端加密功能 (依序點選「管理控制台」>「安全性」>「存取權與資料控管」>「用戶端加密」)。請參閱這篇文章，進一步瞭解用戶端加密。
- 使用者：如果管理員已啟用用戶端加密功能，請造訪我們的說明中心，進一步瞭解如何在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中使用加密檔案。
2023 年 5 月
時間軸檢視畫面的新功能
時間軸檢視畫面可讓你輕鬆與專案資訊互動，並協助管理行銷廣告活動、專案里程碑、時間表，以及跨團隊協作等。
我們新增了下列功能來擴充時間軸檢視畫面的特色：
- 強化的格式設定選項，包括資訊卡文字截斷功能和復原/重做選項
- 資訊卡收合檢視畫面，可讓你將各資訊卡群組中的多個資訊卡合併成一列
- 支援列印及下載功能
擷取智慧型方塊的資料
你可以使用智慧型方塊資料擷取功能，以使用者、檔案和活動方塊的資訊來豐富試算表內容。具體來說，這項功能可讓你將特定智慧型方塊關聯的中繼資料提取至其所在儲存格，同時維持與資料來源方塊的連結。
例如，若要追蹤一組文件、其擁有者和詳細資料 (例如建立時間或上次修改檔案的使用者)，則只需從相關檔案方塊擷取這些欄位的資料即可。
改善鍵盤快速鍵
我們新增了 Google 試算表鍵盤快速鍵，協助你提高工作效率及加快操作速度。例如，新增了以下操作的鍵盤快速鍵：套用/移除粗體格式、移至下一張工作表，以及顯示「尋找並取代」方塊。
Android 裝置上 Google 文件、試算表和簡報應用程式的其他更新
為持續改善 Android 大螢幕裝置上的 Google Workspace 使用體驗，我們加入了以下更新功能：
- 在 Google 文件和簡報應用程式中按一下滑鼠右鍵，即可存取縱向的內容選單。
- 在 Google 試算表應用程式中，可選擇使用硬體鍵盤的方向鍵在公式中插入範圍。此外，我們還新增了與公式相關的其他鍵盤快速鍵。
2023 年 4 月
其他智慧型方塊功能
2023 年 3 月
改善篩選器
篩選器和篩選器檢視畫面有助分析試算表中的資料集，為進一步改善這熱門功能，我們推出了兩項更新。
- 右下方邊界現在會顯示出的列數，讓你立即瞭解目前查看的是整個資料集，還是其中的子集。
- 右鍵選單新增可直接套用篩選器的選項，現在，存取和找到所需篩選器變得更容易了。只需按一下滑鼠右鍵，即可直接對資料套用篩選器、移除篩選器，或依目前的儲存格值篩選，全都可在同一個選單裡操作。瞭解詳情
2023 年 2 月
全新智慧型畫布功能：地點方塊、日期延伸功能、財經方塊
地點方塊：在工作表中加入 Google 地圖地點方塊後，即可直接在 Google 地圖中開啟該地點，查看該地點的預覽畫面或規劃路線。
日期延伸功能：你可以使用 @ 快速鍵進入點在工作表中輕鬆添加日期，例如 @today、@yesterday、@tomorrow 和 @date。按一下日期即可顯示日期挑選器，讓你視需要更新日期。
財經方塊：可讓你在工作表中插入 Google 財經實體，例如股票、共同基金或貨幣。將滑鼠游標懸停在方塊上，即可依實體類型預覽相關資訊。
函式、位置資訊設定和 CSV 匯入功能更新
2023 年 1 月
Looker 連結試算表
新增強大的進階分析函式
新增了 11 個函式，為你引進新概念並提供更有效率的函式功能：
- EPOCHTODATE：將 Unix 紀元時間戳記 (以秒、毫秒或微秒為單位) 轉換為世界標準時間的日期時間格式。
- MARGINOFERROR：計算某特定範圍值和信賴水準下的隨機抽樣誤差量。
- TOROW：將陣列或儲存格範圍轉換為單一資料列。
- TOCOL：將陣列或儲存格範圍轉換為單一資料欄。
- CHOOSEROWS：以現有範圍中的所選資料列建立新陣列。
- CHOOSECOLS：以現有範圍中的所選資料欄建立新陣列。
- WRAPROWS：指定資料列要包含的儲存格數目，然後將指定的單一資料列或欄截斷成數個資料列以形成新的陣列。
- WRAPCOLS：指定資料欄要包含的儲存格數目，然後將指定的單一資料列或欄截斷成數個資料欄以形成新的陣列。
- VSTACK：直向依序附加多個範圍以傳回更大的陣列。
- HSTACK：橫向依序附加多個範圍以傳回更大的陣列。
- LET：將「值運算式」的結果指派給對應名稱，然後傳回「公式運算式」的結果。系統在計算「公式運算式」時可使用 LET 函式範圍中定義的名稱。LET 函式中的「值運算式」即使多次用於後續的「值運算式」或「公式運算式」，也一樣只會計算一次。
BigQuery 的新增 Google 試算表函式和 JSON 支援
這些支援擴充了 Google 試算表的功能，可讓你在試算表中存取、分析、共用並以圖表呈現數十億列的 BigQuery 資料：
- 使用者現在可以透過連結試算表在公式、資料透視表、圖表、擷取作業和篩選器中納入透過 BigQuery 連線擷取的 JSON 資料欄。
- 新增 4 個支援 BigQuery 的試算表函式：
2022 年 12 月
改善 Android 鍵盤快速鍵功能
我們現在為 Android 裝置推出了全新和已更新的鍵盤快速鍵選項，更適合 Google 試算表網頁版使用體驗。
新支援的鍵盤快速鍵如下：
- 複製內嵌物件 (Ctrl+C)、剪下內嵌物件 (Ctrl+X)、刪除內嵌物件 (Delete、Backspace)、插入新的一行 (Ctrl+Enter)、開啟篩選器選單 (Ctrl+Alt+R)、隱藏資料列/欄 (Ctrl+Alt+9/0)、取消隱藏資料列/欄 (Ctrl+Shift+9/0)、移至資料列開頭/結尾 (Home/End)、移至工作表開頭/結尾 (Ctrl+Home/End)
修正了下列快速鍵功能：
- 選取全部/資料列/資料欄 (現在採用循環行為)、開啟超連結 (現在可開啟多個超連結)。
新增了下列替代快速鍵：
- 套用外框線、移至下一個/上一個工作表、開啟內容選單
如需查看快速鍵的完整清單，請按這裡瞭解詳情。
更新的資料驗證側欄和下拉式選單方塊
你可以使用下拉式選單方塊，輕鬆標示工作表中列出的狀態或各種專案里程碑。Google 文件目前已支援這項功能。
此外，我們還修改了建立及管理所有資料驗證規則的工作流程，包括下拉式選單方塊與核取方塊。你現在可以透過新的側欄檢視畫面查看及編輯特定試算表分頁中建立的所有現有規則，也可以建立其他規則。
請參閱這篇文章，進一步瞭解下拉式選單方塊
2022 年 11 月
時間軸檢視畫面
時間軸檢視畫面可讓你在 Google 試算表中追蹤及查看專案狀態。這個新的視覺圖層會顯示儲存在試算表中的專案資訊，例如工作的開始及結束日期、說明和擁有者。
這項功能可協助你管理專案的許多面向，例如：
- 專案工作
- 行銷廣告活動
- 時間表
- 跨團隊協同合作
- 任何未來的計畫
這項功能僅適用於特定 Workspace 版本，請按這裡查看你的帳戶是否符合資格。
請參閱下列文章，進一步瞭解如何使用時間軸檢視畫面：
2022 年 10 月
運用智慧型方塊輕鬆加入更多資訊在 Google 試算表中，你可以透過智慧型方塊新增下列資訊：
- 擁有 Gmail 或 Google Workspace 電子郵件地址的使用者
- 其他 Google 文件、試算表或簡報檔案
- Google 日曆活動
提示：在試算表中，只要將游標移至智慧型方塊上，或是按一下智慧型方塊，即可查看更多資訊。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何使用智慧型方塊。
2022 年 8 月
使用已命名函式、LAMBDA 函式和 LAMBDA 輔助函式你可以使用已命名函式、LAMBDA 函式和 LAMBDA 輔助函式，讓試算表的公式變得更有彈性、更容易理解、更能重複使用。先前的公式複雜又難以理解，但現在能簡化為更淺顯並能重複使用的已命名函式。
請點選下列連結進一步瞭解相關資訊：
只要按一下資料透視表下方的彈出式「編輯」按鈕，即可開啟資料透視表編輯器，不必再直接點選資料透視表。這項異動可協助避免意外點擊。
請參閱下列文章，進一步瞭解如何編輯資料透視表：
2022 年 7 月
透過委派存取權使用連結試算表使用委派存取權時：
- 建立連結試算表的使用者可以選擇日後只要透過其帳戶憑證即可對目標資料來源執行查詢作業，即使是由其他 Google 試算表使用者觸發查詢也沒問題。
- 即使沒有目標資料來源的存取權，協作者還是可以透過委派存取權對資料進行分析。當使用者沒有資料來源存取權，但想要執行資料分析及重新整理來自連結試算表的資料時，這項功能就非常實用。
- 透過委派存取權執行查詢時須按標準 BigQuery 費率付費。
請參閱這篇文章，進一步瞭解委派存取權。
2022 年 5 月
瞭解連結試算表的 VPC-SC你可以使用 VPC Service Controls 限制 Google Cloud 資源的存取權。VPC Service Controls 不支援試算表。不過，如果你具備必要權限且符合 VPC Service Controls 的存取限制規定，即可將 VPC Service Controls 設定為允許透過連結試算表發出的查詢。
請參閱這篇文章，進一步瞭解 Google 試算表中的 BigQuery 資料。2022 年 4 月
使用公式建議功能修正公式錯誤在 Google 試算表儲存格中插入公式時，系統可能會顯示建議替換的公式。你可以選擇接受或拒絕建議。
請參閱這篇文章，進一步瞭解公式更正功能。
你可以在 Google 文件、試算表或簡報中執行下列操作：
- 加入 Google Meet 視訊會議
- 直接將螢幕畫面分享到 Google Meet 視訊會議
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google 文件編輯器中使用 Google Meet。
2022 年 3 月
瞭解 Google 試算表中增倍的儲存格數量上限現在 Google 試算表的儲存格數量上限為 1,000 萬個，先前是 5 百萬個。這個數量上限適用於新增、現有及匯入的檔案。
請參閱這篇文章，進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案數量上限。2021 年 11 月
透過使用者方塊查看相關人員的詳細資訊你可以在 Google 試算表中直接新增使用者方塊。使用者方塊可讓你快速查看同事或聯絡人的詳細資料，包括其所在位置、職稱和聯絡資訊。
使用者方塊具有以下優點：
- 可讓你預約會議時間。
- 可讓你發起即時通訊。
- 可讓你傳送電子郵件。
- 還有其他許多功能。
Google 文件目前已支援這項功能。
如要插入使用者方塊，請選擇下列任一方法：
- 在任何儲存格中輸入「@」。
- 依序按一下頂端的「插入」
「使用者方塊」。
「使用者方塊」。2021 年 10 月
瞭解 Google 試算表中的進階選單為方便你找到 Google 試算表中最常用的功能，我們對選單進行了下列更新：
- 縮短了選單列和右鍵選單，使其更符合螢幕畫面大小，避免選單內容跑出畫面外而看不見。
- 新增功能並將其移至更容易找到的位置。例如，你現在可以透過右鍵選單凍結資料列或資料欄。
- 針對某些選單項目提供更簡短的說明，方便你更快找到所需選項。
- 新增圖示方便你更容易找到所需功能。
- 所有選單都已更新，包括：
- 檔案
- 編輯
- 查看
- 插入
- 格式
- 資料
- 工具
- 擴充功能
- 說明
- 無障礙設定
2021 年 8 月
在 Google 試算表中查看嵌入的 Office 檔案在下列應用程式中處理 Office 檔案時，你可以在文件中查看嵌入的 Microsoft Office 檔案：
- Google 文件
- Google 試算表
- Google 簡報
這項功能具有以下優點：
- 可讓你在預覽模式中查看檔案。
- 可讓你將嵌入的檔案直接複製或下載到 Google 雲端硬碟。
在 Google 試算表中處理資料時，系統會針對公式和函式依序顯示內嵌的內容感知建議。
公式建議具有以下優點：
- 可協助你準確撰寫新公式。
- 可協助你更快速輕鬆地分析資料。
在 Google 試算表中插入公式時，你一邊輸入文字，系統就會隨著一邊自動顯示相關建議。你也可以在下拉式選單中查看其他建議。
你可以在 Google 試算表和簡報中查看及選取主題顏色。
如何選取主題顏色：
- 前往任一顏色挑選器下拉式選單，然後按一下主題調色盤中的編輯按鈕。
- 在主題顏色側欄中，從下拉式選單選取你要的顏色。
- 使用新的主題顏色編輯內容。
建立共用連結後，即可直接在 Google 雲端硬碟中使用下列應用程式開啟 Microsoft Office 檔案：
- Google 文件
- Google 試算表
- Google 簡報
系統先前是以預覽模式開啟 Office 檔案，現在你可以在編輯模式中開啟檔案，協作速度變得更快。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google 雲端硬碟中處理 Office 檔案。
你可以在下列應用程式中使用智慧撰寫功能更快、更準確地加註內容：
- Google 簡報
- Google 試算表
- Google 繪圖
請參閱這篇文章，進一步瞭解 Google 文件、試算表、簡報和繪圖中的智慧撰寫功能。
2021 年 7 月
在 Google 試算表中針對多個分頁執行基本操作你可以在 Google 試算表中執行各項基本操作，使其一次作用於多個工作表，不只可提升工作效率，也讓人更放心。
你可以選取多個分頁的資料然後加以彙整、一次為多個分頁建立副本或變更顏色，也可以刪除、複製或隱藏多個分頁。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何編輯 Google 試算表。
- Google 雲端硬碟
- Google 文件
- Google 試算表
- Google 簡報
- Google 協作平台
2021 年 6 月
瞭解可在 Google 試算表中瀏覽註解的新方法你可以在 Google 試算表中執行以下操作：
- 查看側欄中的註解和對話串。
- 套用篩選條件找出最相關的註解。
- 在重疊註解中逐一瀏覽各個註解串頁面。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在 Google 試算表中使用註解。
2021 年 5 月
直接在 Google 試算表中將螢幕畫面分享到 Google Meet 會議資料序列和序列項目現在提供更多自訂線條與填滿選項供你選擇，你可以自訂下列項目：
- 顏色
- 透明度
- 虛線樣式
- 線條粗細
如果是柱狀序列，你可以加上框線並設定其樣式。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何新增及編輯圖表或圖形。
2021 年 4 月
瞭解使用連結試算表分析 BigQuery 資料的其他方法- 欄統計資料
- 依值篩選
- 資料透視表的計算結果欄位
- 資料透視表分組
- 篩選器控制項
2021 年 1 月
使用 Google 試算表中的範圍名稱方塊改善導覽效率使用範圍名稱方塊瀏覽 Google 試算表目前使用中的儲存格和範圍。
請參閱這篇文章，進一步瞭解如何為儲存格範圍命名。