你可以在 Google 試算表中插入智慧型方塊，提供下列項目的相關資訊：
- 擁有 Gmail 或 Google Workspace 電子郵件地址的使用者
- 其他 Google 文件、試算表或簡報檔案
- Google 日曆活動
- 地點和地圖路線
- Google 財經實體
- YouTube 影片
- 評分
如果試算表中有智慧型方塊，只要將滑鼠游標懸停在方塊上或按一下方塊，即可查看更多資訊。
新增智慧型方塊
重要事項：如果你在智慧型方塊中使用 @ 符號提及某位使用者，系統並不會自動將文件存取權授予對方。若要讓其他使用者能夠存取文件，請設定共用文件。
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 輸入「@」。
- 如要縮小選項範圍，請從彈出式清單中選取所需項目，或輸入：
- 字母
- 數字
- 符號
- 新增智慧型方塊的方式：
- 使用者智慧型方塊：請輸入姓名或電子郵件地址。
- 檔案智慧型方塊：請輸入檔案名稱或相關關鍵字。
- 活動智慧型方塊：請輸入日曆活動名稱或相關關鍵字。
- 地點智慧型方塊：請輸入地點、地址或位置。
- 財經智慧型方塊：請輸入 Google 財經實體的名稱，例如股票、共同基金或貨幣。
- 評分方塊：輸入「評分」並點選方塊，然後從下拉式選單中選取從零至五的星級評等。
- 將滑鼠游標懸停在智慧型方塊上，即可查看方塊中的資訊。
提示：你可以在同一個儲存格中伴隨文字插入不同類型的方塊。系統目前不支援在執行計算時參照內含多個方塊的儲存格。
使用 @ 輕鬆插入日期
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 如要插入日期，請選擇下列任一做法：
- 輸入「@」，然後在「日期」下方的彈出式清單中選取日期。
- 輸入下列日期插入代碼：
@date：開啟日期挑選器@today：顯示今天的日期@yesterday：顯示昨天的日期@tomorrow：顯示明天的日期- 相對日期，例如
@monday、@next tuesday或@last wednesday
提示：按兩下日期即可開啟日期挑選器。
將電子郵件地址、連結和其他內容轉換為智慧型方塊
新增使用者智慧型方塊透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取內含電子郵件地址的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
「智慧型方塊」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
按 Tab 鍵轉換為方塊
在儲存格中貼上電子郵件地址，然後按 Tab 鍵即可建立使用者方塊。
透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取內含檔案連結的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
透過儲存格插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 將滑鼠游標懸停在內含檔案連結的儲存格上，以查看檔案預覽畫面。
- 在預覽畫面底部，依序按一下「替換網址」
按 Tab 鍵轉換為方塊
在儲存格中貼上檔案連結，然後按 Tab 鍵即可建立檔案方塊。
透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取內含日曆活動連結的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
透過儲存格插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 將滑鼠游標懸停在內含日曆活動連結的儲存格上，以查看活動預覽畫面。
- 在預覽畫面底部，依序按一下「替換網址」
透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取內含 Google 地圖連結的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
透過儲存格插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 將滑鼠游標懸停在內含地圖連結的儲存格上，以查看地圖預覽畫面。
- 在預覽畫面底部，依序按一下「替換網址」
按 Tab 鍵轉換為方塊
在儲存格中貼上地圖連結，然後按 Tab 鍵即可建立地點方塊。
透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取內含 Google 財經實體的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
透過儲存格插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 將滑鼠游標懸停在內含 YouTube 影片連結的儲存格上，以查看 YouTube 影片預覽畫面。
- 在預覽畫面底部，依序按一下「替換網址」
按 Tab 鍵轉換為方塊
在儲存格中貼上 YouTube 影片連結，然後按 Tab 鍵即可建立 YouTube 方塊。
透過選單插入
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選取整數值介於零到五之間的儲存格範圍。
- 依序按一下頂端的「插入」
提示：如要透過儲存格選單插入方塊，請在儲存格上按一下滑鼠右鍵。接著依序按一下「智慧型方塊」
提示：
- 你可以變更方塊的格式，例如：
- 顏色
- 大小
- 字型樣式
- 如要移除格式設定，請依序按一下頂端的「格式」
新增下拉式選單方塊
你可以新增及自訂可顯示多個選項的下拉式選單方塊。
新增或編輯下拉式選單
- 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
- 選擇下列任一做法：
- 輸入「@」，然後在選單中點選「元件」底下的「下拉式選單」。
- 依序按一下頂端的「插入」
「下拉式選單」。
- 依序按一下「資料」
。
- 在儲存格上按一下滑鼠右鍵
- 如要變更下拉式選單，請點按該下拉式選單，然後選取所需選項。
- 如要編輯下拉式選單的選項，請點選下拉式選單
。
「下拉式選單」。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何在儲存格內建立下拉式清單。