Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme erkennen und beurteilen sowie Maßnahmen ergreifen. Weitere Informationen
Wenn Sie eine extrahierte Datenquelle generieren, wird auch ein Exportereignis der Datenquelle für die entsprechende Datenquelle erstellt.
Informationen zu anderen Diensten und Aktivitäten wie Google Drive und Nutzeraktivitäten finden Sie in der Liste der Protokollereignisse.
Hinweis: Die Datenquelle Looker Studio-Protokollereignisse enthält Daten der letzten 6 Monate. Für eine längere Aufbewahrung können Sie die Logdaten exportieren.
Nach Protokollereignissen suchen
Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von ihrer Google Workspace-Version.
Wählen Sie zuerst eine Datenquelle aus, um nach Protokollereignissen zu suchen. Wählen Sie dann mindestens einen Filter aus.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Berichterstellung
Audit und Prüfung
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Um einen Suchoperator hinzuzufügen, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
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Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Wenn Sie im Sicherheits-Prüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.
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Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Sicherheit
- Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Looker Studio-Protokollereignisse aus.
- Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen. - Klicken Sie auf Attribut
Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie unten im Abschnitt Attributbeschreibungen. - Wählen Sie einen Operator aus.
- Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen aus der Drop-down-Liste aus.
- Optional: Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse im Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt. - Optional: Klicken Sie zum Speichern der Prüfung auf Speichern
Hinweis:
- Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern.
- Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie beim Suchen in Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
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| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs |
| Asset-ID | ID des Assets, in dem die protokollierte Aktion aufgetreten ist. |
| Assetname | Der Name des Assets, das aufgerufen oder geändert wurde. |
| Assettyp | Art des Assets, in dem die protokollierte Aktion aufgetreten ist. |
| Connector-Typ | Connector-Typ, der zum Abrufen von Daten für ein Datenquellasset verwendet wird. |
| Aktueller Wert |
Wenn Einstellungen geändert werden, zeigt dieses Feld den aktuellen Wert der Einstellungen, z. B. Darf bearbeiten, Darf ansehen, Privat, Öffentlich im Web oder Aktuelle Teambereichs-ID an. Hinweis: Dieses Attribut ersetzt den neuen Wert. |
| Typ der exportierten Daten | Der Typ oder das Format des Datenexports in Looker Studio. Geben Sie einen der folgenden Werte ein:
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| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses (in der Standardzeitzone des Browsers) |
| ID des Inhalts für das Teilen | ID des Zeitplans oder der Benachrichtigung |
| Name des Inhalts für das Teilen | Name des Zeitplans oder der Benachrichtigung |
| E-Mail-Adresse des Eigentümer des Inhalts für das Teilen | Die E-Mail-Adresse des Inhabers des Zeitplans oder der Benachrichtigung. Der Eigentümer des Zeitplans ist der aktuellste Bearbeiter. Der Eigentümer der Benachrichtigung ist der Ersteller. |
| Typ des Inhalts für das Teilen | Die Art der zu verbreitenden Inhalte, z. B. Zeitplan oder Benachrichtigung |
| In Berichts-ID eingebettet | ID des Berichts, in den die Datenquelle eingebettet ist |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Erstellen, Datenexport oder Wiederherstellen |
| IP-Adresse | IP-Adresse (Internet Protocol), die der protokollierten Aktion zugeordnet ist. Normalerweise steht sie für den physischen Standort des Nutzers, kann aber auch einen Proxyserver oder eine VPN-Adresse (virtuelles privates Netzwerk) repräsentieren. |
| Neuer Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, enthält dieses Feld den neuen Wert der Einstellungen, z. B. Darf bearbeiten, Darf ansehen, Privat oder Öffentlich im Web. |
| Alter Wert | Wenn Einstellungen geändert werden, enthält dieses Feld den alten Wert der Einstellungen, z. B. Darf bearbeiten, Darf ansehen, Privat oder Öffentlich im Web. |
| Inhaber | Der Inhaber des Assets. |
| ID des übergeordneten Workspace-Kontos | Der Teambereich für das Asset. |
| Vorheriger Wert |
Wenn Einstellungen geändert werden, enthält dieses Feld den vorherigen Wert der Einstellungen, z. B. Darf bearbeiten, Darf ansehen, Privat, Öffentlich im Web, Aktuelle Teambereichs-ID. Hinweis: Dieses Attribut ersetzt den alten Wert. |
| Bisherige Sichtbarkeit | Sichtbarkeit des Looker Studio-Assets vor der Aktivität |
| Projekt-ID | Die Google Cloud-Projekt-ID, die der Aktivierung von Gemini in Looker zugeordnet ist. |
| Name der Einstellung | Der Name der Einstellung „Gemini in Looker“. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
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| Ziel | Wenn Sie den Nutzerzugriff ändern, werden in diesem Feld die Zielnutzer oder -gruppen erfasst, für die diese Zugriffsänderung gilt |
| Zieldomain | Wenn die Linksichtbarkeit geändert wird, werden in diesem Feld die Domains erfasst, die Zugriff auf den Link haben. Geben Sie beispielsweise die Domain für Ihre Organisation ein, wenn der Link innerhalb Ihrer Domain freigegeben wird, oder geben Sie alles ein, falls der Link öffentlich zugänglich ist. |
| Sichtbarkeit | Sichtbarkeit des mit der Aktivität verknüpften Looker Studio-Assets |
Hinweis: Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Looker Studio-Protokollereignisdaten nach BigQuery exportieren
Sofern zulässig, können Sie Looker Studio-Protokollereignisdaten nach Google BigQuery exportieren. So exportieren Sie Daten:
- BigQuery-Projekt für Logs zur Berichterstellung einrichten
- BigQuery-Logs in der Admin-Konsole einrichten
Weitere Informationen zu Logs zur Berichterstellung und BigQuery
E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
Sie haben die Möglichkeit, mithilfe von Benachrichtigungen bestimmte Looker Studio-Aktivitäten im Blick zu behalten. Beispielsweise können Sie sich immer dann benachrichtigen lassen, wenn jemand einen Bericht erstellt oder löscht.
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Looker Studio-Protokollereignisdaten öffnen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
- Geben Sie die Kriterien für Ihren Filter ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Benachrichtigung erstellen.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Optional: Wenn Sie möchten, dass die Benachrichtigung an alle Super Admins gesendet wird, klicken Sie unter Empfänger auf Aktivieren.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Informationen zum Bearbeiten benutzerdefinierter Benachrichtigungen finden Sie im Hilfeartikel E-Mail-Benachrichtigungen für Administratoren.
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
Sie können Suchergebnisse in Google Tabellen oder in eine CSV-Datei exportieren.
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Der Export wird in Google Sheets geöffnet.
Die Exportlimits variieren:
- Die Ergebnisse des Exports sind auf 100.000 Zeilen beschränkt. Hiervon ausgenommen ist die Suche nach Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen beschränkt ist.
- Diese Funktion ist in der Cloud Identity Premiumversion verfügbar. Funktionen und Versionen von Cloud Identity vergleichen
Wenn Sie das Sicherheits-Prüftool verwenden, sind die Gesamtergebnisse des Exports auf 30 Millionen Zeilen beschränkt. Hiervon ausgenommen sind Suchanfragen in Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen begrenzt sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen ausführen
- Mit Regeln für die Berichterstellung können Sie Benachrichtigungen auf Basis von Protokollereignisdaten einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten.
- Diese Funktion ist in der Cloud Identity Premiumversion verfügbar. Funktionen und Versionen von Cloud Identity vergleichen
Um Sicherheitsprobleme effizient zu verhindern, zu erkennen und zu beheben, können Sie Aktionen im Sicherheits-Prüftool automatisieren und Benachrichtigungen einrichten. Dazu erstellen Sie Aktivitätsregeln. Sie richten Bedingungen für eine Regel ein und geben dann an, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.
Diese Funktion ist in der Cloud Identity Premiumversion verfügbar. Funktionen und Versionen von Cloud Identity vergleichen
Nachdem Sie im Sicherheits-Prüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie Aktionen auf die Suchergebnisse anwenden. Beispiel: Wenn Sie in den Gmail-Protokollereignissen suchen, können Sie anschließend mit dem Tool bestimmte Nachrichten löschen, unter Quarantäne stellen oder an die Posteingänge von Nutzern senden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Auf Grundlage von Suchergebnissen Maßnahmen ergreifen.
Prüfungen verwalten
Diese Funktion ist in der Cloud Identity Premiumversion verfügbar. Funktionen und Versionen von Cloud Identity vergleichen
Prüfungsliste aufrufenWenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.
Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.
Hinweis: Die zuletzt gespeicherten Prüfungen können Sie unter Schnellzugriff direkt über der Liste aufrufen.
Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun:
- Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
- Die Option Prüfer erforderlich aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
- Die Option Inhalt ansehen aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
- Die Option Begründung für die Aktion aktivieren aktivieren oder deaktivieren.
Eine Anleitung und weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.