La forma de asignar, añadir y retirar licencias de Cloud Identity, así como de reducir su número, depende de la combinación de productos que tengas:
- Solo Cloud Identity Free o solo Cloud Identity Premium
- Una de las ediciones de Cloud Identity, ambas o Cloud Identity con otro servicio de pago, como Google Workspace.
Cloud Identity Free Edition
Revisa esta información para saber cómo asignar, añadir, quitar y reducir el número de licencias de la edición gratuita de Cloud Identity.
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Asignar licenciasLas licencias de la edición gratuita de Cloud Identity se asignan a nivel de dominio; es decir, no tienes que asignarlas manualmente. Los usuarios que añadas obtienen automáticamente una licencia sin coste económico de este servicio. También obtendrán las licencias que asignes de cualquier otro servicio, como Google Workspace o Cloud Identity Premium.
Si necesitas más usuarios de la edición sin coste económico de Cloud Identity, solo tienes que añadirlos. Se les asignará automáticamente una licencia de este servicio. Consulta el artículo Añadir usuarios uno a uno.
El número de usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity que puedes crear depende de tu límite de usuarios. Consulta el límite de usuarios de la edición gratuita de Cloud Identity.
No puedes retirar las licencias sin coste económico de Cloud Identity de tus usuarios ni cancelar tu suscripción sin coste económico a este servicio para reducir el número de licencias.
Si un usuario ya no necesita las funciones sin coste económico de Cloud Identity, elimínalo.
Por el contrario, si necesita más funciones, asígnale una licencia de Google Workspace o de Cloud Identity Premium. Consulta el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Cloud Identity Premium
Consulta esta información para saber cómo asignar, añadir, quitar y reducir licencias de la edición de pago de Cloud Identity Premium.
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Asignar licenciasLas licencias de Cloud Identity Premium se asignan a nivel de usuario. No obstante, si solo tienes este servicio de Google, todos los miembros de tu organización obtienen una automáticamente.
En el caso de que tengas más suscripciones, debes asignar licencias de Cloud Identity Premium a tus usuarios después de registrarte en este servicio. Puedes asignar licencias de forma automática o manual a usuarios concretos, a todos los miembros de una unidad organizativa o a toda tu organización.
Si te has suscrito a Cloud Identity Premium y has elegido el plan anual, puedes asignar tantas licencias como hayas comprado. Si intentas asignar más manualmente, recibirás un mensaje de error. Si necesitas más licencias, puedes:
Asignación automática de licencias
Si todos los usuarios de tu organización necesitan Cloud Identity Premium, pero no se asignan licencias de forma predeterminada, puedes activar la asignación automática de licencias. De este modo, se asignará una licencia de este servicio a los usuarios de tu cuenta que no tengan ninguna y a los que crees más adelante. Consulta el artículo Asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.
Las licencias de usuario de otros servicios que ya hayas asignado no se ven afectadas de ningún modo.
Si tienes más unidades organizativas bajo el nivel organizativo superior, puedes configurar la asignación automática de licencias en unidades organizativas concretas.
Asignación manual de licencias
Puedes asignar manualmente licencias de Cloud Identity Premium a usuarios concretos, a una lista de usuarios que hayas subido o a toda una unidad organizativa.
Consulta más información en el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Si asignas licencias manualmente a una unidad organizativa, los usuarios de las unidades organizativas secundarias recibirán automáticamente una licencia, a menos que configures la unidad secundaria para que anule la superior. Consulta más información en el artículo Configurar la asignación automática de licencias en unidades organizativas.
El método para añadir más licencias de Cloud Identity Premium varía en función de si te has registrado al plan anual o al flexible. Consulta más información en Comprar más licencias de usuario.
Durante el periodo de prueba gratuita de Cloud Identity Premium puedes añadir un máximo de 50 usuarios. Consulta el artículo Acerca de la prueba sin coste económico de Cloud Identity Premium.
Para retirar las licencias de Cloud Identity Premium de los usuarios que no necesiten sus funciones, sigue los pasos descritos en el artículo Asignar, retirar y reasignar licencias.
Si quieres reducir el número de licencias de Cloud Identity Premium, primero tienes que saber con qué plan te has registrado (anual o flexible). Consulta más información en el artículo Reducir el número de licencias de usuario.
Si tienes varios servicios
Las reglas de asignación de licencias de Cloud Identity varían en función de la combinación de suscripciones.
Si tienes Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits, no puedes añadir licencias de Cloud Identity.
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Cloud Identity Free Edition y Cloud Identity PremiumSi tienes tanto Cloud Identity Free Edition como Cloud Identity Premium, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente una licencia de la edición sin coste económico. Si algunos usuarios necesitan usar determinadas funciones, como las listas de aplicaciones permitidas o la gestión basada en reglas, asígnales una licencia de Cloud Identity Premium.
Si has activado la asignación automática de licencias de Cloud Identity Premium en toda tu organización, los usuarios que crees reciben automáticamente una licencia de este servicio de pago. Si quieres que los usuarios nuevos solo obtengan una licencia gratuita de Cloud Identity, desactiva la asignación automática de licencias de Cloud Identity Premium.
Puedes configurar distintas opciones de asignación automática de licencias en unidades organizativas concretas para asignar licencias de Premium de pago a esos usuarios. También puedes asignar manualmente licencias de Cloud Identity Premium a usuarios concretos. Si retiras una licencia de Cloud Identity Premium a un usuario, se le asignará automáticamente una licencia sin coste económico de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes un total de 250 usuarios y asignas licencias de Cloud Identity Premium a 100 de ellos. Entonces, tendrías:
- 100 usuarios con licencias tanto de Cloud Identity Free Edition como de Cloud Identity Premium
- 150 usuarios solo con Cloud Identity Free Edition
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Si tienes Google Workspace y Cloud Identity Free Edition, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente licencias sin coste económico de este último servicio. Puedes asignar licencias de pago de Google Workspace a los usuarios que necesiten acceder a determinadas funciones, como Gmail o Google Calendar.
Si has activado la asignación automática de licencias de Google Workspace en toda tu organización, todos los usuarios que añadas obtendrán automáticamente licencias de pago de Google Workspace. Si quieres que los usuarios nuevos solo reciban una licencia gratuita de Cloud Identity, te recomendamos desactivar la asignación automática de licencias de Google Workspace al configurar Cloud Identity.
Una vez configurado Cloud Identity, puedes definir distintas opciones de asignación automática en unidades organizativas concretas para asignar licencias de Google Workspace a los usuarios de dichas unidades. También puedes asignar manualmente licencias de Google Workspace a usuarios concretos. Al quitar la licencia de Google Workspace de un usuario, este conservará su licencia sin coste económico de Cloud Identity.
Ejemplo: Supongamos que tienes 250 usuarios en total y asignas licencias de Google Workspace a 100 de ellos. Entonces, tendrías:
- 100 usuarios tanto con Cloud Identity Free Edition como con Google Workspace
- 150 usuarios solo con Cloud Identity Free Edition
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Si tienes tanto Google Workspace como Cloud Identity Premium, todos los usuarios nuevos obtienen automáticamente licencias de pago del servicio al que te hayas registrado en primer lugar. Al registrarte en el segundo servicio, podrás asignar licencias de ese servicio de forma automática o manual. Un mismo usuario puede tener ambos tipos de licencia.
Puedes cambiar la configuración de asignación automática de licencias cuando quieras en la página Facturación. Puedes activarla o desactivarla en uno o en ambos servicios, así como aplicarla a toda la organización o a unidades organizativas concretas.
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Si tienes ambas ediciones de Cloud Identity y Google Workspace, todos los usuarios obtienen automáticamente una licencia sin coste económico de Cloud Identity. También puedes asignarles licencias de los otros dos servicios de pago.
No puedes retirar licencias de Cloud Identity Free Edition; los usuarios las conservan, aunque les asignes licencias de los servicios de pago.
Puedes activar la asignación automática de licencias de uno o de ambos servicios de pago en el nivel organizativo superior para que todos los usuarios que crees en tu organización obtengan automáticamente una licencia de esos servicios.
También puedes configurar opciones de asignación automática de licencias diferentes en unidades organizativas concretas. De este modo, los usuarios de una unidad organizativa solo obtienen las licencias gratuitas o de pago que necesitan.
Si tienes la asignación automática de licencias de Google Workspace activada en el nivel organizativo superior, al registrarte en la edición gratuita de Cloud Identity se te pedirá que desactives la asignación automática de licencias de Google Workspace. Así no se asignará una licencia de pago a los usuarios que solo necesitan una licencia sin coste económico de Cloud Identity.
Si retiras todas las licencias de pago de un usuario, este conservará su licencia sin coste económico de Cloud Identity.