适用于使用 Google Workspace 或 Cloud Identity 的单位
人们需要先拥有一个用户账号，然后才能通过已验证的域名使用您组织的 Google 服务（例如 Google Workspace 或 Cloud Identity）。添加用户账号最简单的方式是在 Google 管理控制台中逐个添加。
提示：如需同时添加大量用户，请参阅批量添加用户。
准备工作
- （包年套餐客户）在添加用户之前，您可能需要先向您的账号添加许可。了解如何获取更多许可。
- （弹性方案客户）添加用户账号后，您的每月付款费用会自动增加。
- （Google Workspace 商务版客户）您最多可以添加 300 位用户。如需添加更多用户，请改用企业标准版。
重要提示：避免多位用户共用一个账号。如果让多位用户共用同一账号（如“name@example.com”name@example.com），可能会导致出现问题。应确保每个账号仅有一位用户使用。如需了解详情，请参阅避免多位用户共用一个账号。
在管理控制台中添加用户账号
要完成这些步骤，您需要合适的用户管理权限。如果您没有此权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
-
- 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
用户。
- 在用户列表顶部，点击添加新用户。
- 添加用户的账号信息（会显示在 Gmail 通讯录中）：
- 姓氏和名字
- 主电子邮件地址 - 接受或更改建议的名称。
如果贵组织拥有多个网域，请点击 @ 符号右侧的向下箭头，然后选择一个网域。
- （推荐）辅助电子邮件地址 - 用户可通过此电子邮件地址接收新账号的详细信息。
- （可选）电话号码
- （可选）点击管理用户的密码、组织部门和个人资料照片。
- 点击添加新用户。
注意：如果系统提示您修正有冲突的账号，请了解应采取的措施。 - 选择一个选项，将账号信息发送给新用户：
- 例如，点击复制密码，以在聊天中向用户发送密码。
- 点击预览并发送，将完整的账号详细信息通过电子邮件发送到用户的辅助电子邮件地址或其他地址（例如您自己的地址）。
- 点击完成。
添加用户后
添加完毕后，新用户就可以登录贵组织订阅的 Google 服务，如 Gmail 或云端硬盘。
新用户最长可能需要 24 小时才能使用 Google 服务。如果用户尝试使用尚无法使用的服务，系统会显示一条消息，提醒他们无法访问相应服务。
欢迎电子邮件
如果您选择了通过电子邮件向用户发送账号信息，他们就会收到一封包含登录方式相关说明的欢迎邮件。该邮件包含用于重置密码的链接，该链接会在 48 小时后失效。链接失效后，您需要重置用户的密码。有关详情，请参阅重置用户密码。
更多设置选项
如需添加其他用户设置，请点击“用户”列表中的用户名。例如，您可以执行以下操作：
- 添加个人资料信息，例如员工信息和自定义属性。
- 为用户分配管理员角色。
- 在目录中隐藏用户信息。
新的用户账号最长可能需要 24 小时才能显示在可供搜索的目录中。